展会的防火工作必须要做到位，一旦疏忽造成的后果就是相当严重，展会盗窃是近年来展会频发的，大家注意防盗，维护好展会环境，才能更好地进行展会。 防盗规则： 1、提高警惕，防止展览样品被盗。贵重小型的展样品要入柜加锁。个人贵重物品尤其是现金、手机、护照、身份证等要随身携带，妥善保管，以防失窃。 2、遵纪守法、文明经商。参展单位之间、顾客之间发生矛盾时要保持冷静。如发生吵架、斗殴、盗窃、火灾等情况，要及时报告并主动配合现场保卫人员妥善处理。 3、参展商按规定时间进行商务活动，如需要加班，必须在闭馆前3小时由办展单位向展馆现场服务部申报并需另付费用，经批准方可进行。 4、展会撤展时，要看好自己的物品；展样品撤离展馆，必须凭承办单位的放行条，才能运出。 防火规则： 1、展馆内严禁吸烟。违者视情节给予严肃处罚。 2、保持通道畅通，主通道宽度不得小于3米。疏散门要打开畅通，不得加锁。严禁在通道和楼（电）梯前布展和摆放展样品，违者责令其拆除。 3、严禁乱接、乱拉电线和擅自安装电气设备（含照明灯、广告灯饰）。确需要安装者，事先务必向场馆方申报，并由场馆方安排安装。若自行安装，必须经场馆方审核、书面批准，电工必须持证上岗。安装时应使用难燃电线和遵守用电安全规程，经验收检查合格方可供电使用。 4、自行装修展场，搭建展位、展览（架）、广告牌（架）、排栅（手脚架）等，事先必须向场馆方申报。经书面批准后方可施工，装修材料应使用阻燃夹板或不燃材料，广告灯箱要留有散热孔和符合防火要求。否则一律视为违章，并责令拆除。 5、在施工、装修、布展中不得阻挡、挪用、圈占、损坏消防栓等消防设施，任何物体必须与天花板保持0.8米以上的净空。任何物体不得影响喷淋头、烟感探头发挥功能。 6、在展馆内严禁使用电炉、电水壶、电熨斗、碘钨灯等电热器具及大功率灯具，二楼以上严禁使用霓虹灯。 7、严禁将危险品带入展场。如：烟花、炮竹、汽油、天那水、酒精、煤气、氢气、氧气及有危险、剧毒性的化工产品等，此类展样品只准用代用品。若施工、表演确系需要，事前必须报保安部审批，使用时派专人负责，以确保安全。 8、对展样品的包装箱、杂物、纸屑和多余的展样品务必及时清理并运出展厅，严禁将存放在摊位内、柜顶及板壁的背面。违者予以处罚并责令清理。 9、认真做好清场工作，确保班后安全。重点是：1）清理易燃杂物、火种和其它灾害隐患。2）切断电源。3）关好门窗。 10、如需动火作业（明火、电焊、气焊），必须事前向保安部申报，经批准领取动火证，方可施工或表演。 11、筹展期间，运送展样品的汽车进入展馆后，按指定地点临时停放，卸货后即驶出展场。搬运展样品出展馆时，必须出具放行条，经门卫人员查验后放行。 12、进入展场的汽车必须服从交通管理人员的指挥，按规定路线行驶，按指定位置停放。

参加展览会，提升企业知名度，宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业 的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。在我们协助办展的实践中，编者就企业参展归纳了以下几方面应注意的事项，以改善企业参展的效果： 一、展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上，给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象，买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情，因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。 二、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为，这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象，继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。 三、参展商在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题，提升他们的信心，如你在看报纸或杂志，机会也就因此从身边流失。 四、参展期间，要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话，每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间，从而直接影响企业在展会上的业务目标，在展会上，即便只能找到一个好的潜在客户，也是一种成功，而不恰当打手机，往往可能会使你与客户失之交臂。 五、展会上发资料要注意合适的方法。首先宣传资料费用不菲，更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中，怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢？邮寄，便是一个较好的方法，例如在礼品展会上，你可告诉潜在客户，无意让他带太多宣传品，加重他的行程负担，展会后，你会按他要求的材料寄给他，这样做参展商可以一举多得：既表明参展商的专业性；同时又可以用信跟进的方法，加深印象，也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。 六、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟，显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉，如你工作正忙，不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈，如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。