参加国外展会的流程及注意事项

现在越来越多的企业有国外参展的需求，相对于国内，国外的环境、语言都是一个大问题，但是只要做好事前的准备工作，参展其实并没有那么困难。我以参加德国CEMAT展会为例做了一个详细的参展流程，希望对企业国外参展有帮助。 1、展会定展通常行业内比较有名的展会都有一定的举办规律，一般至少一年以前就可以知道展会确切的日期，所以提前定展是非常重要的，我们是提前4个月定展，已经非常晚了，尽量提前半年定展，以保证有较大的选择权。 2、展会整体策划这件事一般也要提前3-4个月进行，因为展品运输到国外一般要1—2个月时间，有整体的规划所有人才能各司其职提高效率，在这段时间确定的主要有两件事，一件是要运输过去的物品，包含展品和宣传物料，还有一件是宣传规划，要使国外参展效果的 大化一定要在国内进行一定的推广，现在很多国内消费者还是比较对出口国外的商品还是比较认可的。在这两件事之中，展品这块要根据每个公司具体情况定，包含货物的种类以及参展面积，以我们公司为例，主要产品是与货架配合的物料盒，所以选择配套的产品很重要，还有像置物柜等占地大、移动困难，所以在展会设计之前就要把它的尺寸给确定好。在物料方面，纪念品制作要尤其注意制作周期，要赶在所有货物走之前做完，我们活动带的是带有行家工业小U和U博士形象的毛绒玩具，制作要一个月。其他比如样册之类要提前定稿，外国人不是很喜欢拿样册，数量上相对国内略收缩一下。 宣传规划一般是分为展前、展中、展后，展前预热不能提前太久，以免热度下来，业务人员应该积极和客户沟通，宣传自己要参加展会的信息，尽量邀请客户到展位参观。 3、选择展位设计公司。在参展品与展会宣传要点定下来之后要着手联系搭建商了，在这方面一定要选择大型的展会设计公司，因为这是你到国外参展的一个重要联系渠道，整场展会的成功与否与之有密切的关系，所以展位设计华丽是不必要的，设计公司可靠是 重要的。除了展会搭建费用，要确认定电、垃圾处理等其他展会额外费用的支付，把这块工作做到 细才能保证到了国外没有后顾之忧，包含现场饮用水也要确认好，现场不一定能找到销售的地方。一般展会都有限高，所以在展位设计时要控制高度，国外展会要求比较严格，吊顶和高舞台的设计要另外过审，这些问题一定要和展会搭建商、主办方协调好。 4、确认展会物流供应商物流供应商一定要提前3个月以上选好，确认好发货时间，在发货之前将所有产品运输到物流那边及时运往国外，展品和物流供应商都确认了之后，就要开始准备展品运输需要的资料，主要包括：ATA单证册、展品清单、消耗品清单、唛头(向物流供应商索要唛头格式)、ATA使用授权书(向物流供应商索要ATA使用授权书格式)，这个工作一定要细致，因为如果错过船期，后期再想往展会带东西要不就只能靠高昂的航空运输要不就人肉背过去。 5、确认联系方式之所以把这个细节问题单独列出来主要是强调下到了展会相应问题能找对人非常重要，决定了你的应变能力，包含物流那边的电话，确认货物在哪天运到展位;展会搭建商(国外负责人)电话，确保舞台搭建效果;展会主办方电话，以预防是否有什么需要协调的问题。 6、回程运输在展会开到一半的时候，需要找物流公司进行展品及物料的回运，这个过程一是要注意物品的价值以及运费之间的平衡，就是不要花100块运费把价值50的东西运回来，适当的给当地客户留下一些当样品，一次性宣传物料就不要再往回带了，二是货物包装及平方数确认好，以免在运输过程中有什么变故。 据展览调查公司的调查显示，展会上接触到一个合格的客户后，平均只需要给对方打0.8个电话就可以做成买卖。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成。展会是企业近距离接触客户，发掘潜在客户的重要形式，国外客户因为距离的关系往往在沟通、产品试用上难度大，成本高，国外展会虽然只有3-4天却能让业务员高效接触客户，让客户测试产品，尤其是行业内的重要展会，更能在产品销售中起到事半功倍的作用，为什么不去尝试一下呢?

在会议活动中找哪家舞台搭建公司好呢？

在节庆活动中找哪家舞台搭建公司好呢？深圳行家广告传媒是知名的活动舞台搭建商以及会议活动物料制作商。专注于活动策划、舞台搭建、会议服务、婚礼物料、设备租赁等。为了更好地为我们的新老客户服务，我们始终保持科技进步、技术 的策划原则，与时俱进是深圳行家广告有限公司发展的不断动力。 随着社会的快速发展，各种类型的主题活动越来越多，对舞台搭建的服务需求也越来越大。可是很多人不了解舞台搭建，也不知道如何下手，再加上许许多多舞台搭建者自身经验不足，往往投入大，范围大，但效果不能满足主办方的规定，迫不得已返工先不说，还劳神费力，甚至于造成 安全事故的发生，的确令人担心。 在舞台搭建的与此同时，要考虑舞台搭建的区域环境、灯饰照明、观众们的观察视角、舞台的层次结构稳定性、上下舞台的通道和数量等诸多细节，特别注意安全。在这里，深圳行家舞台搭建公司文您介绍以下常见问题: 一、要考虑演出时的灯饰照明:如果是晚上演出，因为要安装灯具，架设灯具桁架，要考虑接电方便，避免输电线路通过观众，造成安全隐患，增加演出成本。 二、方便观众们观察:搭建的舞台要有一定的高度。舞台的高度要根据观众们的长度来调整。观众们越长，舞台就越高。 三、舞台要有层次结构：通常室外大型的综艺演出主题活动范围很大，扮演者也较多，如果舞台很大，就要设计搭建一些层次结构变化。 四、考虑扮演者上下场频道的数量:根据节目规定，有足够的扮演者上下场频道。 五、要须充分考虑坚固的问题：舞台搭建的资料非常重要，通常剧场演出非常少遇到，但室外大型的综艺演出是难以避免的问题。要充分考虑节目的需要，所用资料要有一定的承载能力，保证舞台的安全。若舞台局部坍塌，一旦搭建完成，局部加固是相当麻烦的。 庆祝舞台通常有以下三种规格。 高20厘米的舞台通常适用于小中型的主题活动或室内拓展活动。那么很有可能每个人都会问，为什么舞台的高度与主题活动的大小和场地有关？ 一、为什么小中型活动会有20cm高的舞台？通常不想和观众们拉太远的距离，比如商品推广主题活动、生日聚会、内部公司年会等等。因而，近距离接触台下方便，不想和观众们接近距离，所以采用不高的舞台，高20cm的舞台比较合适。 2.为什么室内场地选择搭建20cm的舞台？通常酒店或者普通房间都有一定的高度限制。如果舞台高度过高，舞台上的人会离屋顶太近，很容易感到压迫感和不协调感。因而室内舞台通常并不会太高，但室内空间足够大，高度足够高，另说！ 深圳舞台搭建公司找哪家好呢？主要是要考虑舞台搭建方的责任心与工作效率。是否把客户的要求，客户的需要放到首位。在搭建过程中是否高效率完成。