世界上许多国家的会议或展览业之所以能取得巨大成功，并在国际上享有盛誉，在很大程度上得益于整体促销活动的高效、有力。毕竟，开展联合促销既能塑造和推广地区会展业的整体形象，又可有效组织分散的资金、人力和物力，集中力量宣传本地区优良的办展环境以及一批品牌会议或展览会。 在会议方面，应由政府有关部门牵头，大力推进目的地整体营销。因为广阔的市场前景和良好的外部环境能够吸引更多的国际会议组织者和公司会议策划人，而这需要依靠精心策划的目的地营销活动完成。何况，一些国际性的会议一般较少固定在某个国家或城市召开，这必将使得国家与国家、城市与城市会议业之间的竞争越来越激烈。 在展览方面，可借鉴法国专业展览会促进委员会（PromoSalons）的成功模式，本着平等自愿、投资多受益大的原则，成立全国范围内的促销联合体，使得面向全球开展联合促销成为可能。因为单个的展览公司，哪怕是实力雄厚的展览集团，都没有足够的实力在世界上几十个国家建立属于自己的办事机构网络，但是从属于不同展览公司的几十个展览会把各自的营销经费集中到一起，就能组成一个有效的国际促销网络。 特别值得一提的是，国外在开展会展活动尤其是全球性会议或世界博览会的整体促销时，会展部门和旅游业往往能精诚合作，而国内会展界（行业协会/会展公司）在这方面做得还十分欠缺。在未来一段时期，国内会展界和旅游界不妨在联合促销方面进行一些大胆的尝试，因为，会展活动和旅游活动存在许多共性，这决定了城市在进行目的地整体促销时，会展部门完全可以和旅游部门协作。即使是会展企业单独开展营销推广活动，也应将会议和展览会与城市及周边的旅游景点和旅游接待设施结合起来。

参加某一国家或地区的展会决定一旦作出，那么，继而还应该注意些什么呢？很多企业都面临这样的困扰，如何有效协调运作参展事项还是需要一些技巧的。下面小编先分享下个人观点。 1．展出前确定业务目标。为什么要参加展览？是否需要寻找适销市场和新客户？是否想要介绍新产品或提供新的服务项目？是否需要选择代理商或批发商？对办合资企业是否感兴趣？或者通过展览来研究和开发市场。 2．展前要仔细地选择和研究销售市场。 3．确定参展商品。要知道，国外客户关心的是 或质量 的产品，所以不应展出过时的产品。 4．充分做好展前的各项准备工作。 5．了解展览会的全部具体要求。要清楚地知道展览会的全部规则，展出时间，服务项目以及参展所需办理的手续。 6．应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图，如果展览的产品是有关技术和仪器设备，还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。 7．时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然，展品状态良好，展览效果良好，展览结束以后，要有时间充分听取意见。 8．应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。 9．要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。 10．了解当地习俗。参展前要熟悉当地节日假期，市场的季节性及消费者习惯等。 11．选择理想的代理人。 12．寄送产品样本。 要报出全部产品的价格，主要是CIF价（cif－cost，insurance，freight成本保险费加运费，运费保险费由卖方负担），当然FOB价（freeonboard装运港船上交货，离岸价，运费由买方负担）和CIF价在国际贸易中都很重要，但一般来说，FOB价用得较少，还要确定交货期。 13．为国外用户提供服务。 14．要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制，所以，展出以前，准备好产品规格的公制数据。 15．越过语言障碍。 参展人员都会英语。 16．关于资信和付款方式。首先，你应了解国外代理人的资信，可以通过银行进行，也可以从咨询公司得到，你还应该了解有关保险，付款方式等方面的情况。 17．要保护专利权和商标权。如果你已取得专利中商标权，就应该提前与你的专利代理人研究，如何使这种商标或专利在海外继续得到保护，世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。