展会成功与否难道只取决与一堆“数字”

一个展会的成功与否，决定的因素多而复杂，很难以单一的标准做出评估，展览馆和展览会主办单位在宣传刊物或会后报告上，经常用一大堆的相关数字，说明或推广某个展览馆的规模或某展览会如何成功，不可否认，以数字来表达，读者较为容易掌握和理解，懂得如何细看展览会宣传刊物和报告的数字，有助于参展企业掌握正确和有用的资料，从而做出适当的分析和选择。 展览馆规模 展览会的规模，通常以所占用面积的大小作显示，因展览类别、招展反应、摊位布局、通道大小等因素的不同，个别的展览会在同一展厅内实际装建的摊位数目和面积可能有很大差别，所以，一个展览会的规模，应以实际参展商数目和装建展摊的净面积来衡量。 在展览馆的宣传物上，展馆场地大小是不可或缺的资料，每个展览馆的设计和布局不尽相同——大堂、通道、会议室、宴会厅、餐饮设施、夹层、室外展场、服务区等所占面积不一，所以同样一个5万平方米的展览馆，实际可供“展览用途”的面积可能有很大的差异，再者，展览厅形状、立柱数目、防火和服务设备分布等，亦会对实际可设展位数量和面积有直接影响，一个无柱长方形展厅，其可设展位面积比率可达65%；而一个非长方形带立柱展厅，同样比率可能只有40%，故此，在分析一个展览设施规模时，应注重展厅数目和每个展厅可容纳多少个标准摊位（3x3米）等相关资料。 展览会数量 一个展览馆在宣传时，常以接待或承办展会的数目做推广，我们应认识到，有不少题目相关的展览会是由同一主办者同时同地举办，以减轻成本或互补不足，这是惯常的发展策略和商业考虑，可以理解，所以一个展览馆显示每年承接展览会的数字，可能远多于实质“展览活动”的数目。 展览馆使用率 一般而言，展览馆的全年使用率应介乎25%与50%之间。因展览会的特有性质和明显的淡旺周期，一个展览馆的使用率，甚少超过60%，现时国内对于展览馆使用率的定义，并未有一套公认的计算标准，不同展览馆可能用完全不同的子数（租用日数、毛租用面积、净使用面积等）和基数（年月总日数、展场总面积、个别展厅面积等）作计算方法，所得的使用率会有极大的差异因此很难作有意义的比较。 观众数目展览会主办者常以大量的观众数目来标榜展览会的成功，须知与一个展览项目相关的专业观众有一定限量，亦没有可能所有相关人士全部前来参观同一个展览会，过分庞大的观众数量，只会令人怀疑其真实性，试问在短短的数日展期中，一个展商如何有效地招待“成千上万”的观众？所以，一个专业的展览会，观众或买家的“质”比“量”更为重要。 在现时竞争激烈和复杂的商业环境下，一个专业展览会，现场即时交易的情况不会大多，展商亦不太可能在展览会完结后不久，能精确地提供交易金额的资料，同样因商业理由，展商未必愿意透露确实交易金额的数字，再者，展商没有合约责任申报真实的相关资料所提供的数字，可能与实际情况有很大出入，而展览会主办者无权亦无从复核。

深圳展览搭建发展趋势

随着全国经济的不断发展、社会的不断进步，各个企业的竞争也变得越来越激烈，各种展览活动层出不穷。深圳经过几十年来经济不断的迅猛发展，一跃成为国际型的大都市。各类企业层出不穷，商业发展迅速，企业竞争也越来越激烈。各个展览展会的发展也是很多，如何有更好的展览搭建设计是一个比较重要的问题，那深圳展览搭建趋势是什么样的呢？ 深圳的展览搭建已经渐渐演变为一种产业化模式，说到展览搭建的发展趋势，势必要讲展会的发展趋势。展会具有集中、直接、便利的特征，是参展方与贸易方 直观和可靠的一种交流手段，能有效的带来各种经济效益的提升。在欧美等发达国家，在所有的营销手段中，展会的投入已经达到了90％，而所带来的经济效益是非常巨大的，也是其他营销手段无法比拟的。 展会行业在深圳已经发展的非常成熟，而展览搭建作为展会中非常重要的一个环节，是企业展览成功与否的一项重要因素。在未来深圳展览搭建产业发展中，越来越向环保、节能、创新等方向发展。 展览搭建行业造成的垃圾、浪费，已经成为整个行业的痛点，越来越多的展览搭建企业向着使用新型材料、重复利用、零污染等方向迈进。在设计创新性上，各展览搭建企业已经做出了很多努力，现在正在向科技创新方向不断前进。所以深圳展览搭建未来发展的趋势，就是高服务、低成本、环保节能、科技创新等为一体的服务模式。