参展商规避以下错误离成功展会更近

展会在营销推广、市场拓展等方面的作用日益被越来越多的企业所认识，于是许多企业不断将资金、人力、时间投入到国内国际的各大展会中去，但是似乎收效甚微。问题出在哪里？中国礼品网展会专家根据多年从业经验，总结了以下八种参展商常犯的错误。 1、参展目的不明确。目的是行动的原动力。展览目的应为推销产品并助企业走向市场，在展会之前确定目标是是整个展会活动成功的中心，明确您在展览会的 终目的有助于别的工作的完成，如主题、展馆布局、产品摆设等等。 2、不阅读参展商手册。许多企业自持展会经验丰富，认为参展商手册大多大同小异，无需阅读，这是非常错误的观念！参展商手册是企业在展览会期间的重要指南。这些手册内容简明易懂，里面有你想了解的关于展览会的一切，如展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息等。仔细阅读手册将会使你避免很多完全不必要的麻烦和损失。 3、忽略员工的作用。参展员工是企业 的名片，企业花费大量的时间、金钱、精力以组织参展工作，却将所有参加展览会组织准备工作的员工忽略在一旁。事实上，这些人是企业的特使，建立完善的参展员工培训体系，建立专业、友善的企业员工群体形象是十分必需的。 4、忽视参展商的需求。展会的目的是接触更多的潜在客户，很多事胡，企业会非常热情地为参观者提供各种各样的信息，却忘记了 重要的问题——客户需要什么？不要忽视客户的真正需要，练习洽谈的语言技巧，准确扑捉客户言谈中透露的重要信息。 5、不善于收集信息。我们常常看到，一届展会下来，有些企业收集的信息 ，而另一些企业收集到的有效商业信息却多到足足需要几个月时间才能利用完成。这就是收集信息能力的差别造成的展会成效差距。建立一套简洁、高效的信息收集系统是很多企业的当务之急。 6、不熟悉产品演示。如果企业的展览员工都不能完全掌握新产品的演示，当众演示产品性能时遇到问题不能解决或者不能回答客户提出的疑问，那么你可以猜到客户会怎么评价你的企业。

展会成功与否难道只取决与一堆“数字”

一个展会的成功与否，决定的因素多而复杂，很难以单一的标准做出评估，展览馆和展览会主办单位在宣传刊物或会后报告上，经常用一大堆的相关数字，说明或推广某个展览馆的规模或某展览会如何成功，不可否认，以数字来表达，读者较为容易掌握和理解，懂得如何细看展览会宣传刊物和报告的数字，有助于参展企业掌握正确和有用的资料，从而做出适当的分析和选择。 展览馆规模 展览会的规模，通常以所占用面积的大小作显示，因展览类别、招展反应、摊位布局、通道大小等因素的不同，个别的展览会在同一展厅内实际装建的摊位数目和面积可能有很大差别，所以，一个展览会的规模，应以实际参展商数目和装建展摊的净面积来衡量。 在展览馆的宣传物上，展馆场地大小是不可或缺的资料，每个展览馆的设计和布局不尽相同——大堂、通道、会议室、宴会厅、餐饮设施、夹层、室外展场、服务区等所占面积不一，所以同样一个5万平方米的展览馆，实际可供“展览用途”的面积可能有很大的差异，再者，展览厅形状、立柱数目、防火和服务设备分布等，亦会对实际可设展位数量和面积有直接影响，一个无柱长方形展厅，其可设展位面积比率可达65%；而一个非长方形带立柱展厅，同样比率可能只有40%，故此，在分析一个展览设施规模时，应注重展厅数目和每个展厅可容纳多少个标准摊位（3x3米）等相关资料。 展览会数量 一个展览馆在宣传时，常以接待或承办展会的数目做推广，我们应认识到，有不少题目相关的展览会是由同一主办者同时同地举办，以减轻成本或互补不足，这是惯常的发展策略和商业考虑，可以理解，所以一个展览馆显示每年承接展览会的数字，可能远多于实质“展览活动”的数目。 展览馆使用率 一般而言，展览馆的全年使用率应介乎25%与50%之间。因展览会的特有性质和明显的淡旺周期，一个展览馆的使用率，甚少超过60%，现时国内对于展览馆使用率的定义，并未有一套公认的计算标准，不同展览馆可能用完全不同的子数（租用日数、毛租用面积、净使用面积等）和基数（年月总日数、展场总面积、个别展厅面积等）作计算方法，所得的使用率会有极大的差异因此很难作有意义的比较。 观众数目展览会主办者常以大量的观众数目来标榜展览会的成功，须知与一个展览项目相关的专业观众有一定限量，亦没有可能所有相关人士全部前来参观同一个展览会，过分庞大的观众数量，只会令人怀疑其真实性，试问在短短的数日展期中，一个展商如何有效地招待“成千上万”的观众？所以，一个专业的展览会，观众或买家的“质”比“量”更为重要。 在现时竞争激烈和复杂的商业环境下，一个专业展览会，现场即时交易的情况不会大多，展商亦不太可能在展览会完结后不久，能精确地提供交易金额的资料，同样因商业理由，展商未必愿意透露确实交易金额的数字，再者，展商没有合约责任申报真实的相关资料所提供的数字，可能与实际情况有很大出入，而展览会主办者无权亦无从复核。