展览搭建九个思维出发点

展览设计、装修大有学问，要彰显文化品位，要体现主人的爱好，要添加流行的元素，总而言之，要吸引观众的眼球，一个设计优良、搭建精致的展览可以让企业 的实现参展 为重要的目的——尽可能多地与客户交流，那么，在搭建展览的时候，企业应该注意哪些细节问题呢？ 形式为功能服务 在考虑展览设计前，必须首先明确展览所需要实现的功能：需要展示哪些展品？期望吸引多少观众？是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区？需要多大的储存空间？ 设计应符合公司形象 展览设计是公司形象的具体表现，因此应该仔细考虑您所需要表达的信息（例如，您希望表现友好和以客户为中心、还是尊贵、高科技，或是积极进取？），并向设计师明确传达，需要进行展览装饰的参展商需要特别注意图样设计，在 时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。 避免心理障碍 展览越开阔，越可能吸引观众，台式设计往往容易形成心理障碍，应尽量避免。 不要刻意引导人流 走动自由是 展览设计的基本原则之一，如果过分刻意控制展览周围的人流，很可能会忽略了更重要的目的——与客户交流。 运用动态激发兴趣 动态展品比静态展品更能吸引眼球，如果您的产品或服务本身无法进行现场演示，应设法为展览创造其他形式的动态效果（例如运用灯光、影音效果，或旋转式的标志牌和展示架等）。 高度增加可见度 高位展览能从远处吸引观众注意力，要增加展览高度并不一定非常昂贵，同时，高位展览的某些位置也可能使观众从高处俯视您，总之，应运用一切设计元素尽量增加展览的吸引力。 明确表述公司业务范围 不要以为所有人都能仅从您的公司名称就了解您所从事的业务范围，因此，如果您的公司还不是家喻户晓，或者您的展示并不能明显说明您的业务范围，那么您就应该以专门的图文形式进行明确表述。 宣传利益而非技术指标 展品应围绕其所针对解决的需要和问题进行展示，切忌将产品给客户带来的利益淹没在长篇的技术表述中，如果您的产品是市场上 快、 静、 耐用或 经济的，就要直接说出来，而具体的技术数据可留在产品说明资料中详细叙述。 确保文字易读 文字信息应放置在观众眼睛水平等高或更高处，大小写结合字体比全部大写字体更容易阅读，如果文字内容比较长，应尽量用短句、分段和间隔宽松的字体。 如果是新品，直接说出来！ “新”是 有力的广告词之一，如果您的展品中有新产品，应该在展览中予以明显突出。 展会上人群密集，千万不要奢望观众只会对本企业产生深刻的印象，因此，展览传递的信息务必力求简明，观众在展会上被大量信息包围，但 只能记住非常有限的小部分，因此，要尽可能采用特殊字体、图片等醒目的形式突出表达重点信息，照片往往具有很强的视觉冲击力，但质量不佳往往是展览设计师 常见的抱怨之一，因此，如果照片将在您的展览中占据重要地位，务必提前准备。

如何做好大型展会—会展前的新闻策划与报道

一次成功的大型会展活动要办得好，办得出色，有很多的因素：主办方精心策划，承办者的到位安排，场地的选择，宣传推广等。新闻媒体对于会展的报道不能仅现于报道新闻，而是能够通过策划出新闻，出亮点，使新闻媒介真正扮演好信息传播者的角色。 大型展会的新闻策划之道 新闻媒体对于一个国际性大型会展的策划报道，包括会展前的各方准备工作、会展中的动态新闻、会展后的总结阶段等，如何让新闻媒体的这些策划报道从理论上成为一种共性的东西，正是本文需要重点探讨的问题。 营造氛围——会展前的新闻策划与报道 会展的前期策划安排往往需要很长的一段时间，这主要看会展的大小程度，会前新闻报道主要集中在以下几点： 1.报道会展动态信息，营造整个气氛。要报道一场国际性大型会展，营造氛围至关重要，在会展还没有开始时，新闻媒体及时地跟进会展筹备情况，对它的动态信息随时报道可以让人们短时间内了解此次展会的大致进展情况，通过报道一些会展主办方、承办方等的准备工作，来烘托氛围，将人们的眼球逐渐吸引到这个会展中来。 2.提供有关会展的全方位服务信息，越全面越好。通过对会展动态信息的不间断的报道，人们的视线渐渐开始关注起此次会展，于是，新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息，如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等，这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。 3.预告会展的亮点所在，力在求新。任何一个有亮点的新闻都是会吸引人的，会展报道也不例外，在做足会展服务信息报道的同时，报道会展的亮点才更能够抓住那些潜在与会者，很多人原本没有关注这个会展，很多时候是因为一则亮点十足的新闻报道才吸引了他们对这个会展的关注。 4.开设会展专版、专栏，将会展“预展”。譬如杭州电视台生活频道播出的《休闲2006》便是一档专门为休博会特别开播的电视节目，这是一档为爱休闲、会休闲的观众量身定做的特色大餐，在30分钟时间里，主持人以俊男美女的方式组合亮相，以脱口秀的形式调侃出 快、 的热门休闲资讯，让观众在轻松愉快的环境中 时间掌握休闲动态，通过这样的节目，让人们渐渐了解和接受休闲杭州这个概念，在休博会到来的时候能够真正融入其中。 电视媒体开设休博专栏，平面媒体也可以通过专版的形式对会展进行会前“预展”，它的效果也许会来得更为直观，同时报纸版面设计应该具有较强的视觉性，图文并茂，增强冲击力。 大力造势——会展中的新闻策划与报道 大型会展一旦开幕，关于这个展会的各方面信息就像暴风雨一样势不可挡地涌现，此时就需要新闻媒体加强策划，充分发挥新闻策划的作用。 会展当中的新闻策划与会展前的营造氛围既有着相同之处，也有着很大不同点，可以说它们是相互联系又相互区别，会展中的新闻策划与报道是会展前的策划与报道的发展，它们是层层递进深入的关系。 营造声势，吸引更广泛的人来参与会展，媒介的策划与报道是 的捷径，对于会展当中的新闻策划与报道须注意几点： 会展动态信息依旧不可缺少。 挖掘会展中的亮点新闻，报道力度有所区别。 既要有现象式报道，更要注重深度报道。 及时提供服务信息，《玩转休博会花费算算看》、《烟花大会交通出行看仔细》等报道在给人们传达必要信息的同时还给人们做了出行向导。 与会展前的报道不同的是，会展当中的服务信息应该更加全面与周到，它应该是涵盖更加广泛的服务范畴，除交通信息外，还可以涉及到天气信息、参与会展的花费信息等等，而且也要做到及时，随着会展的进展的程度适当地调整。 在会展期间，新闻媒体开展一些与会展有关的读者互动活动，将大大提高会展在人们心中的关注度，在2006年杭州世界休闲博览会中，就推出了大量的互动活动。杭州日报推出了“看看休博会，月月免费游”的活动；钱江晚报则有一篇互动性很强的休博会报道《七嘴八舌说休博》；浙江在线新闻网站还推出了“闭幕式抢票游戏”……这样的互动大大增强了休博会在广大读者心目中的关注度，让更多的人参与其中。 之前谈到的一些策划都是零散的，对于大型会展的新闻报道还需要整体性，在会展举行过程当中，媒体可以开设专门的版块，每天不定频率地报道会展的信息，将会展的信息进行整合，轰炸式地展现在读者面前，此阶段的新闻报道应该是整个会展报道的 潮阶段，从时间上、空间上全方位地进行采访报道，将会展整个氛围推向高潮。