企业参展如何有效控制成本预算？

削减展会预算是一件两难的事情。公司管理层只会要求你削减预算，但是什么项目该保留，什么可以削减他们不会有明确的或具体的指示。这个责任就由负责参展的人员来承担。这不是一件容易的事情，因为如果作了错误的决定，可能首先就会影响你的工作。 对不同的公司和展会而言，决定削减哪一部分的预算是不同的，并没有一个统一的标准。当决定什么该保留什么应该削减时，主管参展的经理就会陷入困境之中，某些项目是必须保留不可更改的，但是什么又是可以牺牲的呢？ 对某些公司来说，聚会就像裙子的褶边一样是不可缺少的；对另一些公司来说，招待会对于建立和维系客户关系是必须的，因此，这些都不可削减。新闻发布会对某些公司是不需要的 品，但是对另一些公司来说，使媒体不断地对公司的新产品和新服务保持关注是公司战略的重要组成部分。 无论是什么行业的企业以及企业的参展战略是什么，我们都可以从以下一些成熟的预算规律中学些什么，这是从许多次的实验和错误中总结出来的削减预算的重要规律。 可以削减的预算在我们讨论什么费用必须支出之前，让我们先看看什么费用容易削减。有几种方式可供选择。 1、减少赠品费用。对此，现场的展会管理者对此可能会有抱怨，但他们会理解的。无论如何，赠送会使你产生这样的想法“这个人可能不是我们的目标客户”，英特尔公司一位曾经负责参展的专家这么认为，他从1992年至2000年都管理了英特尔公司的参展项目。英特尔公司在展会上用于赠送的花费从5000美元到3万美元不等，特别在一些大型展会上，比如DEX上。假如你的公司像英特尔这样一年参加20多个展会并送出相应的赠品，那么可能节约的费用将达到6位数。 即使你没有参加那么多展会，你也可以计算一下在赠品方面节约的费用：根据 近的一项调查，赠品是提高预算的典型开支，经常占到展会预算的8-12%。英特尔参DEX展会时在赠品上花费了大约3万美元，占总的参展费用的1.5%。 2、降低展位清洁服务费。在一些小的展位上，比如10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位，一般都是由展位上的员工做清洁工作。在一些大型展位上，如40×50、50×50或者50×70英尺的展位，可能有专门的清洁工人来清扫垃圾或者废料。不过有经验的管理者就会要求清洁工人在展位刚搭建好的时候来打扫一次，而不是每天有专人打扫。因为过了 之后，展位的清洁工作往往就很少了。某些公司在清洁方面的费用一年平均每个展会可以节约1800美元到10000美元，而且也不会降低展位活动的水准。 3、不租植物省去眼花缭乱的盆景，你可以节约250美元到1800美元。有的公司一年可以节约5000美元，展位也不会显得没有生气。 4、少装电话。展位上的电话能满足需要就行了，通常在展位上拉一根电话线要250美元开销，如果少装几门电话就能减少很多费用。少装电话的好处还在于可以使你的员工少打未经批准的长途电话。

参展企业要如何选择展览位置？

选择适宜的场地是参展方案中重要的一局部，首先须思索的是人群活动的方式，理解人潮在整个展览会场挪动的方向，再依此挑选摊位，举例而言，通常人潮流量 的中央是接近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而圆柱或空的摊位场地及上货区则是阴碍人潮的潜在成绩。 能否将摊位设在竞争对手隔壁惹起颇多厂商的争论，但厂商可将如此的摊位无效应用，藉机展现本人商品利於竞争者的中央，假如在展览时期需要运用悬挂牌示、高加架或罩盖，则须选择有足够高度的地点，防止挡信可见度，此外，企业间亦可共同组团参与国际展，一来即可壮大气势，二来也可在展览会场自由一国陈馆。 一、大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰，不然也可租用携带式照明零碎，依据产业调查，照明可将展品认知度进步30%至50% 二、成立主题式展览摊位，大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。 三、依摊位大小选择大小适宜的展现用品及参展商品，以免过度拥堵或空泛。 四、善加应用组合式展览器具，防止作用运用看似昂贵的桌布掩盖桌子。 五、尽量韶华、划一化展览，展现单项或两项商品。 六、选用大批且较大的图片，发明出激烈的视觉效果，太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的运用。 七、将图片置放在视野以上，图片要应自壁板36英寸高以上的中央开端放置。 八、运用大胆且抢眼的颜色，从远间隔即可突现出来，防止易融入背景的中性颜色。 九、成立完好效劳式的展览摊位，而非自助式，将手册、赠品及样品摆放在桌上任观赏者取拿后分开，不但无法到达互动，也非参展的目的。 其他商品的引见图片及公司手册可让观赏者进一步理解展现商品以外的商品资讯，除此之外，厂商可在会场提供录映带、模型、商品展现名片（明白列出电话号码、网址、传真、邮寄住址）、相簿、软体引见、互动商品型录，可到达宣传效果。 广告宣传在整个展览进程扮演重要角色，专业展览管理公司以为参展厂商须在展览前三个月，要求外部公关部门或里面雇佣的公关公司在专业杂志上登载至多一篇以上的辞别报导，然后将该篇报导的重印本寄给目前及潜在顾客群，并加附函件一封提示顾客该项商品将於会中展出，同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司称号及摊位号码的展览贵宾卡。 网页宣传越来越多的展览资助单位提供参展厂商与展览网页的衔接，参展者可藉此进步公司及其网页知名度，观赏者亦可在线上提出技术成绩，或与厂商订定展览时期的约谈，爲了善加应用此推行时机，厂商可在网页上登载展览商品图片或主题，并列出将来展览一览表，如此一来，不只方便客户做观赏规划，并可藉由相片进步展览现场辨识度，同时厂商亦可下载商品示范，上网者可先在网路上复杂理解厂商的商品，再至会场获得详细材料。 慎重选择，及时决议，用心预备，完善后续效劳是保证参展效果的要诀，置信参与行业展会可以给企业开展带来许多生意时机，是不容错失的拓销手腕。