展会服务公司教你如何筹备参展活动

随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装展厅设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展厅要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)展厅设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)展厅设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)展厅设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，展厅的人员配备是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

解构特装展厅搭建中如何更出“色“

展览色彩作为特装展厅搭建必不可少的元素之一，其配置原理包括互补配色、配色的明暗变化、配色的主次之分等。从人的视觉规律来说，互补色具有一定的生理平衡左右，容易满足参观的需要。展览中可多应用互补配色。明暗、光影变化对于体现展示空间的特性具有重要作用，明暗变化的配色能清晰体现物体的轮廓以及立体感。配色由主色、衬托色、背景色、呼应色以及强调色组成，切忌色彩没有主次，杂乱无章，使观众眼花缭乱。 不同民族、不同人群(年龄、性别)以及不同社会条件下的观众对色彩的偏好是不同的，需要考虑观众群体对配色的影响。展览的目的对于配色也有影响，配色形式服从于功能需要，配色要考虑其使用目的，不同的展品对配色的要求是不同的，各有其特定的要求。 展览的色彩设计主要是对展厅内环境的色彩设计，指展厅整体的色调，展厅内的分区色调以及各个展位的整体配色。一般来说，整个展厅的空间(墙、天花、地面)的色彩是固定不变的，可以运用顶棚装饰、灯光的光色来调整整个空间的色彩基调。一些大型展览会可能要求采用不同的分区主色调来区分不同的专题区域，在主色调的基础上来确定各个展位的主色调。各个展位的多样化配色使展览活动行程了丰富多彩的视觉空间。展位的配色包括整体空间的色调确定、展具的色彩选择、版面的配色方案等，配色要求在统一中求变化，以更好地烘托展示主题，为观众参观服务。 展览色彩设计的过程包括色彩主调的确定，色相、明度、纯度的配色方案以及 终表现等步骤。 在色彩主调确定阶段，应结合参展企业形象或展品特点，先确定主色调。展示空间界面，展具的色彩都要与主色调协调统一，以免观众眼花缭乱。主色调还应当符合展品的特点要求，能够很好地烘托和陪衬 。主色调选定之后，根据配色的原理与方法，逐一确定其他配色的颜色，包括灯光的光色、地毯色、门楣色、版面色调、标志颜色、主要展具材质选色等。 色相、明度、纯度的配色阶段，色相根据设计所要营造的主题氛围和功能需要，逐一拟定主次色调。以色相环卫配色依据，配色色彩夹角越小，色彩的共性越大，对比性越弱。类似色相的配色比较容易和谐统一;对比色相的配色产生活泼、明快的色彩效果，但容易视觉疲劳;互补色相的配色是 强烈的配色，有点事饱满、亮丽，不足是容易使人产生炫目感，不柔和。明度在配色中大体可以分为高明度(高调)、中等明度(中调)、低明度(低调)三个方面。高明度的配色表现积极、清爽、明朗;中等明度的配色表现柔和、甜美;低明度的配色表现安静、浑厚、庄重、神秘。 明度的配色也有主次之分，高明度为主的配色中，也可适当加入中、低明度色彩。类似纯度的配色，给人感觉单调、乏味，需要在色相与明度上进行调和。不同纯度的配色，形成纯度对比。纯度对比中，主色调为高纯度色，配色效果鲜明;若主色调为低纯度色，配色效果灰浊。