如何做好境外高品质舞台设计与布展

如今的展览市场可谓非常巨大，是企业展示品牌形象、推广产品、拓展市场的重要渠道之一，而且日益紧密国际间的的商业往来给企业国际化带来新的发展机遇，那么如何在展会中设计和搭建出具有国际化风格、国际范的品牌形象呢?下面与大家分享从业多年的感受： 1、企业坚定的决心与决策层国际化的视野 展商们往往的在起初制定招标书时信心满满，领导们也表示全力支持配合，并且花了很大心思制作招标书和与展览设计公司沟通，可谓不无详细，但在实际选择设计方案和合作公司会遇到各种各样的问题， 终出现在展会现场的效果不可谓不让人唏嘘，与 初展商所设想的效果大相径庭， 终选择的方案往往是结合各方意见折中的中庸方案，这告诉我们，企业坚定的决定对于展会设计搭建有着决定性的因素。 企业决策层国际化的视野，对于一个好的舞台设计方案是否能够得到执行至关重要。一个方案可以在一秒内得到否定和肯定，我们企业中还有很多决策层思想和理念还没有完全转变过来，在选择中会选择中庸的方案，好的方案需要企业有好的国际化的审美和执行，在 终评审方案时能够帮助企业选择出适合自己的良好方案。 2、选择国际化的专业设计公司 选择国际展览设计公司也尤为重要，它是为企业提供好的创意和设计方案的来源，现在国内市场大小展览公司林立，还没有形成有效的系统化的行业规律，在选择合作公司时也很难分辨公司的真假，甚至弄虚作假，我们抛开常规的筛选方式，在这总结几条选择展览公司时 有效的方法： 1)查看案例：可向企业要取一些相关案例，以及有没有和政府、国际性大企业合作的经历，以及国际化的案例; 2)行业内的口碑和文化：可在其企业官网了解到企业的发展过程，及同行的反馈,一般较小的公司缺乏企业品牌影响力，品牌的文化也较弱，可从企业官网了解这一点; 3)注册资金:展览行业还处于发展过程，没有形成有效要的行业体系，门槛较低，很多夫妻公司和小公司林立，简单一点的判断方法可从企业的注册资金来看，一般小企业都在会在100万以下的注册资金; 4)团队的支持和人数：好的展览设计公司有着完整团队支持，比如三维设计师团队、平面设计团队、工程管理团队、策划团队、运营团队等，这些是保证一个好的设计方案能够得到 的执行的保障; 5)资质筛选：通过企业获得的资质来进行筛选 3、摆脱中国式的思想束缚 我们中的不少企业这几年快速发展，企业的影响力也不断的扩大，参加展会越来越多，但企业的决策层思想和理念还没有完全转变过来，习惯了中国式的“高”“大”“多”，在 终确定设计方案的时候这些东西会影响我们的判断，从而影响展会的搭建效果，“高”是指舞台一定要比别的同行高，“大”是指我们的门头气势一定在压过同行，“多”是指很多企业贪图小利，在 终与展览设计搭建公司谈合同价格时会尽可能的要求别人多送东西，或是尽可能多要发光、多要好的材料，熟不知国际化的舞台设计的中心思想是化繁为简，将简洁的造形运用有限的资金去打造好的品质，合理的使用有限的资源与设计相结合。 4、合理、充足的预算保证 现在企业国际化的步骤加快，很多企业在做预算时也能够做到预算充足的，但 终出来的方案与设想的还是有很大的差距，总结以下几点： 1)很多企业在下发招标书中对舞台的风格和要求写的很详细，但唯独价格预算这一项是企业大多不愿意透露的，成熟国际性的企业往往会将这一项明确的告诉展览公司，例如德国展会设计搭建，他们为什么要有明确的预算呢?因为一切的展览设计方案 终的执行离不开预算，没有明确的预算对于展览公司来把握好一个舞台的成本、设计成什么样子、什么风格、复杂简单都无从下手， 终出来的方案将与企业设想偏差较大; 2)能省则省的策略，尽可能的压低价格，使原来可以用好的材料的被展商压低了价格，而设计公司为了能够在竟争中取的优势或是获得定单，面对前期几个月甚至半年巨大的人力财力付出，因为国内市场是免费的设计，所以只能向品质低头，退而求其次，大多数展览公司也是希望能为企业做到好的效果与品质，在实际却又不得不面对实际生存问题; 3)好钢用在刀刃上，很多展商追求大气的造形本没有错，但很多钱却花在了无谓的复杂结构中去，使得原来充足的预算被无足轻重的造型所耗费，但企业又不愿意舍去这些，认为是被展览公司占了便宜，花了这么多钱，确只做出这么简单的造形， 终有限的资金没有用来打造品质，花在了复杂的结构中去。 通过以上几点的整理，相信大家对如何做好一个国际化的舞台有所了解， 终总结一句话：还是要企业在舞台设计搭建中要有明确的思路定位，坦诚且充分的与展览设计公司沟通，有了这些基础一定能设计出较为满意的风格。

给客户展示设计方案的5个技巧

客户项目的截止日期近在眼前。向客户当面演示的时刻即将来临。你准备好了吗?把设计稿丢给客户，并不是正确的客户演示方式。要使你的设计或提案更容易过稿，还有一些其他的事情要准备。演示非常关键，你需要做好万全应对，让自己感到舒畅、自信，使你的项目(或提案)更容易留下好印象。下面是具体的做法。 1、从基本要素着手 甚至在你正式开始演示之前，就要弄清楚你到底在演示给谁看?你在做客户演示时，会有哪些人参与?这次演示的目标是什么?了解观众，是制订合适策略的关键。 在不同的观众面前，你的演示也需要量体裁衣。面对公司老总和设计团队成员时，演讲风格可能就会不一样。 通过这3种方式来了解你的观众： 1)提前几天确认演示细节，确定听众的身份与人数。 2)查询这家公司与员工，看看他们在网上的“形象”。这会让你与他们的接触更顺畅，得到一些视觉暗示，有助于你与他们正确产生共鸣。 如有必要就请求援助。如果你的演示观众是一大群人，就该考虑是否需要协助了。 2、设计一份演示稿 你是一名设计师，演示稿会反映出你的设计质量，它也需要经过设计。 思考这些点： 1)灯光与视力。这些资料能否看得清? 2)幻灯片是定制的、还是带品牌logo的? 3)一张幻灯片讲一件事。确保演示简单易懂。 4)再三检查所有元素，确保它们视觉与文字内容无可挑剔。避免使用看不清的文字图片、或是半成品。 5)准备一种备用方式，以防技术故障，还有各种因素偏离预期。 如果想要了解演示稿的设计，可以考虑使用Slides。这件Designmodo的工具有着专业的外观界面，可以通过定制化帮你你打造一份非常棒的演示稿。 3、准备好阐释设计 客户演示中，你还需要思考可能被问及的问题。一定要准备好答案。(记住，有时候 的答案就是“我会再看一看的。”不要过分承诺弄巧成拙。) 1)思考演示内容时，需要专注于两件事： 2)阐释基本的设计，它的意义何在 3)重点演示设计方案的独特之处 这些因素都确定下来，你也就准备好面对客户了。 这种演示评审会的 目标，就是将你的设计服务出售给客户。要把自己想象成某件产品的销售员。把你的设计当作一件产品，这样才能将它出售给客户。准备好解释设计的任何方面，回答各种问题——甚至包括你职能范围之外的问题。 4、练习演说 作为你设计作品的销售员，演说至关重要。客户对这个项目的反馈，与你的演说质量有很大关系。所以需要练习并改善你的演说。 1)记住，在设计方面，“能演示就不要用说的”。即使你手头只有效果图或是草图，你仍然需要可视化地呈现你能为客户做什么。(如果你的演说是为了阐释你所提供的服务，那就一定要从作品集中选出 案例。) 2)演说要言简意赅。不必过度解释你做了什么、能做什么。(许多人就在这个环节遇到了麻烦。)只讲你需要表达的，然后就此打住。 3)在演说中加入一些兴奋点。虽然这类事情气氛通常有点紧张，但尽量不要照着稿子念，或是整场演说都没有抑扬顿挫。你的音调与肢体语言，应当与演示稿的视觉“调调”相吻合。如果它是非正式的，那谈话也要随意。如果它节奏快、令人振奋，演示中也要融入这些情绪来使观众更加投入。 4)留意时间。提前排练演示，了解所耗的时间。演讲与幻灯片同时进行，让所有因素相互配合。 5、演示大纲 它能帮你梳理出一份可供日后使用的演示大纲。这能使整个流程更加顺畅。 1)以感谢开场，对项目进行简述。 2)告诉客户你的项目进行到了什么阶段，下一步是什么。 3)提醒他们提供反馈与建议。 4)视觉演示，贯穿你具体的设计作品。 5)请客户提问或讨论。 6)总结，例如下次演示之前需要客户准备的事情，还有你接下来的工作内容。 准备客户演讲是十分令人紧张的。以上这些因素能帮你更好地准备和应付这项任务。