在目前的商业化的社会中，公司为了体现自己的文化、亦或者需要举办年会的时候，都会进行展会搭建，从而提升员工对公司文化的了解，同时，让更多的消费者认识和了解公司，但在现实的操作中，主办方是抗拒搭建方的，希望双方能更好的合作。 展会搭建的实质是什么？ 展会搭建，顾名思义，就是展会搭建提供公司，为展会的主办方，提供展会搭建的工作，实质就是为主办方提供展会搭建的服务。在双方的合作的过程中，双方的地位，理应是平等的，共同的沟通和协调，共同的完成这项展会搭建的工作。 在展会搭建的过程中，如果主办方过于的强势，想要去尽可能的控制和干预搭建方的各种的成本，那样的话，双方合作的时间就会很短。 怎样体现展会搭建方的价值？ 首先，搭建方搭建会展，就是为了更好的为主办方提供服务。首先是需要了解主办方的公司的营业额，同时，还需要衡量展会公司的实力，从而作为展会搭建的基础。其次，找到展会公司具有哪些的优势，同时还要具备各种危机处理的能力。再者，需要会展搭建的公司能有很好的资源整合的能力。 ，还需要掌握整个行业的发展趋势，从而更好的突出展会主办方的优点，更好的让消费者了解。 展会搭建方提供的服务能更好的帮助展会的主办方更好的宣传自己，从而在激烈的市场竞争中获得先发优势。

在一定规模的展览会里，几百个展位堆在一起，也许有上万名参观商蜂拥而至，如何让更多的参观买注意到您的公司确实要花一点心思。在以前，很多参观者是到了现场才临时决定参观什么展位，那么布置新颖的展位确实能吸引到这类参观者的注意。 现在，越来越多的参观商会事前大概定好需要参观的展位，情况就大大不同了，如不事先做好准备，这些参观者也许就会与您擦身而过。据调查，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍，可见展前做好宣传十分有效。但除了发邀请函外，还有其他一些办法可以更有效的提高您公司的知名度，不妨一试。 常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。在美国又一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法是该公司成为那次展会中 多参观者的展位，更由此有效提高了该公司的知名度。 现在有很多展览的入场证是用挂绳该在使用者的脖子上，一些参展商十分巧妙地在这上面做文章，制作印有自己公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上。参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为该公司作宣传。 更有花心思的参展商制作一些小册子，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者远道而来参加展会，参展之余确实想在展会当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙，所以十分受欢迎，这也间接地是参观者对印制和派发这些小册子地公司产生好感。