信息化建设对于会展业发展的重要性

近十几年中国会展业发展突飞猛进，从硬件到软件，整个会展产业链的上中下游都有显著的改善，然而会展的统计、评估发展相对缓慢，不能不说是一块短板，木桶理论大家都应该知道，从这一点说会展信息化建设已迫在眉睫，会展信息化建设作用巨大。 1、统计分析的需要 会展信息化能把会展业的发展数据化，更真实，更科学，通过数据统计分析我们知道2000年以前中国会展业的什么情况和2000年以后什么情况，也能知道南方会展业的发展情况和北方会展业的发展情况并能对比，能知道整个会展行业的发展情况和遇到的问题，也能知道某一行业内的会展项目发展情况和遇到的问题，更能知道单个会展项目的详细情况。 2、会展评估的重要工具 会展评估工作往往通过无形的产品有形化，定性要素定量化来进行比对、分析和认可，会展信息化建设的成果正是会展评估的重要参数，会展信息化是会展评估的重要方法和途径。 3、有利于会展决策人员的正确决策 会展数据往往能反映出一些信息，这些信息是决策人员的重要决策依据，这些统计数据能让决策人员作出下届展会多展出新产品，多邀请行业 专家，多总结未来趋势等这样的决策。 4、有利于会展管理人员的科学管理 会展数据折射出的信息对管理人员的作用也很大，首先能避免客户因业务员的离职而损失，其次能发现相同类型的客户和观众并采取相应的措施，比如有的客户和观众每年都来，怎样保住？有的客户和观众以前每届都来就这届没来，怎样再维护过来？有的客户和观众连续几届没来参加了，怎样吸引过来？有的观众展会3天每天都来，怎样发现他的需求并帮助实现等等。 5、理论研究的参考作用 会展创新研究需要一定的科学基础，而会展信息化建设正好为会展创新研究提供了科学的研究基础。 6、线下展会的继续和延伸 会展信息化建设不单单局限于会展数据的统计分析，更在于线上电子商务的增值服务，这种电子商务的平台是线下展会的继续和延伸，满足了客户多种宣传贸易的平台，并能促成线下没有成交的业务和贸易，不可否认，电子商务展会的发展似乎使线下展会危机四伏，但是请不要忘记“危”和“机”并存，可以相互转化。 会展信息化建设有利于促进优胜劣汰，会展信息化是未来的趋势。

展览设计搭建要远离面子工程

中国人从古至今都讲究面子，人面、情面、场面，企业展厅做为企业的脸面也备受众多大型企业所推崇。有些企业甚至在参展前大部分时间都用来关注展览搭建设计上，这样真的好吗？ 随着时代的发展企业在不段的壮大，当企业扩大到一定程度就会衍生出一系列的手法去宣传企业文化及企业产品等，企业型展厅自然就首当其冲，规划一块区域，打造一个提升品牌形象的展示空间，即可以向客户展示品牌历程、品牌优势、企业文化、企业服务、未来规划等，又可做为洽谈空间，能 为直观的向浏览者展示企业的人文、产品、售后，让浏览者置身其中，围绕着企业核心这一主题，更好的讨论一些产品合作或创意问题。 当然做为企业形象展示厅，一方面提升企业脸面，另一方面普及企业文化与宣传企业产品，二者相得益彰，企业展厅规划得好，设计突出特色将是一个可传承性的展示空间，所以说对企业展厅的归纳不要只取决于面子工程，得事实落实，通过专业的展厅设计团队来打造，树立一个地标性，有价值的企业产物。