展会服务公司教你如何筹备参展活动

随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装舞台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是舞台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)舞台设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)舞台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)舞台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)舞台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，舞台的人员配备是展览成功与否的关键所在。舞台的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。舞台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

舞台设计为何请专业公司更划算，舞台设计可以从以下几方面入手

舞台设计种使用的物料对展示装饰功效来说至关重要，使用物料只需用在使用率高的，或是是需用结实的物料时挑选好的物料，挑选价廉物美的就可以。防止实施中出差错，有实力的舞台设计公司在舞台搭建以前要搞好设计，还需用核对好各类数值以防在实施中需用不断改动、劳心劳力以及导致多余的资金浪费，进而有助于塑造高素质的品牌形象。 舞台设计为何请专业公司更划算： 一，在舞台设计的时候往往都是委托专业的舞台设计公司，因为专业团队非常了解如何合理利用空间来搭建舞台，这样就可以在有限的空间内让推广效果变好，而企业参加展会往往也需要缴纳费用。 二，无论舞台如何设计都离不开安装这个问题，因此在舞台设计公司都会有自己专业搭建团队，专业的施工团队通过经验和技术让舞台更加稳固，而且因为施工队对于舞台设计搭建的经验非常丰富，因此知道如何购买建材成本还可以保障舞台效果。 三，因为舞台设计公司从舞台的规划设计到施工都会全权负责，因此整个舞台的设计费用都是固定的，而公司自己搭建的话往往就没有办法很好的控制预算，终超出预算也是常见的事情，而且在推广效果上也未必好，所以这也是为什么现在企业都会委托专业舞台公司的原因。 展位舞台设计可以从以下几方面入手： （1）在展会上有些舞台也有使用透明玻璃隔板或门，这样会使舞台的整体体验大打折扣。想要提次，在隔板或门的使用上要特别用心了，可以使用磨砂质的玻璃来代替完全透明的玻璃，这样会提升性，还会使舞台看起来有质感，更能给人留下好的印象。 （2）镜子的合理使用。镜子的使用可以提升空间感，会使空间得到有效地扩张，特别是相对于空间狭小的舞台来说，镜子的合理使用将会整体提升其观赏的质量，使舞台提升一个档次。 （3）灯光的布置。在天花板的四个角可以安装白炽灯，这样就会使舞台有一种透明的感觉，还会是空间得到有效地扩张，提升整体的参观感受。 （4）幻灯片的使用。展会设计搭建。幻灯片作为一个较有技术含量元素，其在舞台中的使用会使舞台的档次得到很好的提升。在舞台进行搭建时可以参考以上四点建议，相信能够使舞台档次得到有效的提高。