每当开会的时候，你会不会觉得很迷茫，不知道该怎么进行下去？请不要着急，上一期，行家会议服务公司会给你讲一些会议服务的小技巧之一。了解1.会议要求。2.会议安排。3.研究和计划会议议程。4.会场的布局。接下来，我们将告诉您会议布局的细节。 放香巾篮:左手拿着，右手放在茶碟右侧。要求:香巾篮完好干净，左边缘离茶碟2-2.5cm，上边缘离桌子3cm。 放烟灰缸:①左手拿着，右手放在两个茶碟之间。②无烟场地不要放烟灰缸，但要准备吸烟区。要求:烟灰缸距离桌子1.5-2厘米。 调试音频、麦克风、投影设备:将麦克风分别放在主席位置、副主席位置、扬声器座位(特殊情况下，按主办方要求放置)，调试音频到 状态，尽量播放所需的音带。要求：音质好，无噪音，音量适中，所有座位听得清楚。 摆放说明书和标牌:摆放在大堂和会场入口处的显眼位置，以引导客人进入会场。要求:标志要庄重大方，文字清晰。座位表卡的摆放:请组织者指导并摆放好座位卡。要求：①座卡庄重大方，摆放整齐。②请主办方反复核对，确认无误。 摆放展台:根据主持人要求摆放在合适的位置。要求:平台干净、庄重、无晃动。 悬挂会徽:根据主持人的要求制作会徽，悬挂在合适的位置。要求:文字正确，字迹美观大方。 盆花和绿植摆放:①盆花摆放在主席台上，一般两盆摆放在椅子和副主席位置。②主席台后面摆放绿植，主席台前沿摆放短绿植和盆花，会场四周摆放绿植。要求:①盆花、绿植清新美观，无枯叶。②高度能满足场馆布局要求。 插旗:国旗、党旗或红旗，放在讲台后面的两侧。要求:旗帜光洁无皱。 摆放果盘:按照主办方要求摆放果盘，将水果和干果放入碗中。要求:包装美观。水果干净、无水渍、烂烂，干果无异味、无变质。

通常来说，展会投资高、时间短，如何 大限度地利用好展会，使投资获取 大的收益，这是所有参展商都关心的问题。其中，由于展会营销的性质决定了其是一种人与人之间的营销，因此企业人员的现场讲解和沟通能力就极为关键。 小编总结了以下十二条关于企业参展人员的行为原则。 1、保持优美大方的站姿。展会期间，企业员工应自始至终保持站姿，如果企业员工坐在展位上，会给顾客留下消极、没有热情的印象。 2、不要阅读。道理和 条一样，如果你只管埋头看书，你的客户怎么会主动接近你。 3、不要当众吃喝。当众吃喝会显得粗俗、邋遢和漠不关心，想象你正津津有味地吃东西，顾客就算有意向也不会过来打扰你。 4、不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。 5、不要见人就发资料。这种毫无选择的做法会令人讨厌，而且其投入产出不成比例。你应该思考的是，怎样把信息准确及时地送到目标顾客手上。 6、不要与其他展位的工作人员聊天。记住你是在工作，尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈，你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。 7、不要以貌取人。在展览会上惟一要注重仪表的是参展企业的工作人员，穿着牛。