每当开会的时候，你会不会觉得很迷茫，不知道该怎么进行下去？请不要着急，上一期，行家会议服务公司会给你讲一些会议服务的小技巧之一。了解1.会议要求。2.会议安排。3.研究和计划会议议程。4.会场的布局。接下来，我们将告诉您会议布局的细节。 放香巾篮:左手拿着，右手放在茶碟右侧。要求:香巾篮完好干净，左边缘离茶碟2-2.5cm，上边缘离桌子3cm。 放烟灰缸:①左手拿着，右手放在两个茶碟之间。②无烟场地不要放烟灰缸，但要准备吸烟区。要求:烟灰缸距离桌子1.5-2厘米。 调试音频、麦克风、投影设备:将麦克风分别放在主席位置、副主席位置、扬声器座位(特殊情况下，按主办方要求放置)，调试音频到 状态，尽量播放所需的音带。要求：音质好，无噪音，音量适中，所有座位听得清楚。 摆放说明书和标牌:摆放在大堂和会场入口处的显眼位置，以引导客人进入会场。要求:标志要庄重大方，文字清晰。座位表卡的摆放:请组织者指导并摆放好座位卡。要求：①座卡庄重大方，摆放整齐。②请主办方反复核对，确认无误。 摆放展台:根据主持人要求摆放在合适的位置。要求:平台干净、庄重、无晃动。 悬挂会徽:根据主持人的要求制作会徽，悬挂在合适的位置。要求:文字正确，字迹美观大方。 盆花和绿植摆放:①盆花摆放在主席台上，一般两盆摆放在椅子和副主席位置。②主席台后面摆放绿植，主席台前沿摆放短绿植和盆花，会场四周摆放绿植。要求:①盆花、绿植清新美观，无枯叶。②高度能满足场馆布局要求。 插旗:国旗、党旗或红旗，放在讲台后面的两侧。要求:旗帜光洁无皱。 摆放果盘:按照主办方要求摆放果盘，将水果和干果放入碗中。要求:包装美观。水果干净、无水渍、烂烂，干果无异味、无变质。

拼价格、拼新品、拼服务……“拼”是这几年的主题。近两年的广交会，已被企业称之为“砍价会”，“谁先松口谁就赢”。今年4月，佛山452家企业将在本届广交会上亮相，然而五天的展会下来，让不少参展企业认为，如今参展广交会，可以说是食之无味，弃之可惜。 本来，追求规模效应是为了进一步提升广交会的影响力，以真正成为能辐射更广泛市场的贸易盛会。然而这几年欧美经济低迷，新兴市场却在快速发展，广交会参展商当然也应国际外贸环境转型而变，“互拼”日愈严重。 如今，内贸企业面临着严峻的挑战形势，首先，企业遭遇人工、原材料成本上升的难关；其次，国际经济形势不景气，国际采购商压低采购价格，两种力量互相博弈，企业出口利润本来就被压得很低，再加上国内企业竞争“互拼”，一场这样的展会下来，企业感觉收获不多，反而相当受伤。 有佛山企业称，五天展会下来，收到的外商名片只有二三十张，这多家企业，参展商就像逛一个 大卖场，多轮比价之后才会有定夺。相比以前的广交会，佛山一些品牌有一肚子难言之苦。“产品设计看起来十分相近，我们是品牌企业，在品牌与产品质量上投入当然大。但一些企业拿来的版看似相近，与我们的报价却相差十几倍。一些企业也来自佛山本土，是一些小工厂，这样内斗，真是佛山陶瓷的内耗。”佛山蒙娜丽莎陶瓷相关负责人如是称。 那么，对于企业来说，如何通过搭乘展会快车来让自己获益呢？笔者认为，佛山企业应该更好地抱团，坚持以质量品牌制胜，减少恶性竞争的价格战，或者像宁波军团一样，整合佛山企业资源，通过光盘与手册在广交会上加强宣传。 虽然展会可能并不能为企业带来多少实质性的订单，但佛山企业要想与国际市场接轨，展会是必不可少的环节。佛山企业应该积极利用广交会这一平台去接触客户、了解市场，从而确定转型升级的方向，来走向国际。