如何做好大型展会—会展前的新闻策划与报道

一次成功的大型会展活动要办得好，办得出色，有很多的因素：主办方精心策划，承办者的到位安排，场地的选择，宣传推广等。新闻媒体对于会展的报道不能仅现于报道新闻，而是能够通过策划出新闻，出亮点，使新闻媒介真正扮演好信息传播者的角色。 大型展会的新闻策划之道 新闻媒体对于一个国际性大型会展的策划报道，包括会展前的各方准备工作、会展中的动态新闻、会展后的总结阶段等，如何让新闻媒体的这些策划报道从理论上成为一种共性的东西，正是本文需要重点探讨的问题。 营造氛围——会展前的新闻策划与报道 会展的前期策划安排往往需要很长的一段时间，这主要看会展的大小程度，会前新闻报道主要集中在以下几点： 1.报道会展动态信息，营造整个气氛。要报道一场国际性大型会展，营造氛围至关重要，在会展还没有开始时，新闻媒体及时地跟进会展筹备情况，对它的动态信息随时报道可以让人们短时间内了解此次展会的大致进展情况，通过报道一些会展主办方、承办方等的准备工作，来烘托氛围，将人们的眼球逐渐吸引到这个会展中来。 2.提供有关会展的全方位服务信息，越全面越好。通过对会展动态信息的不间断的报道，人们的视线渐渐开始关注起此次会展，于是，新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息，如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等，这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。 3.预告会展的亮点所在，力在求新。任何一个有亮点的新闻都是会吸引人的，会展报道也不例外，在做足会展服务信息报道的同时，报道会展的亮点才更能够抓住那些潜在与会者，很多人原本没有关注这个会展，很多时候是因为一则亮点十足的新闻报道才吸引了他们对这个会展的关注。 4.开设会展专版、专栏，将会展“预展”。譬如杭州电视台生活频道播出的《休闲2006》便是一档专门为休博会特别开播的电视节目，这是一档为爱休闲、会休闲的观众量身定做的特色大餐，在30分钟时间里，主持人以俊男美女的方式组合亮相，以脱口秀的形式调侃出 快、 的热门休闲资讯，让观众在轻松愉快的环境中 时间掌握休闲动态，通过这样的节目，让人们渐渐了解和接受休闲杭州这个概念，在休博会到来的时候能够真正融入其中。 电视媒体开设休博专栏，平面媒体也可以通过专版的形式对会展进行会前“预展”，它的效果也许会来得更为直观，同时报纸版面设计应该具有较强的视觉性，图文并茂，增强冲击力。 大力造势——会展中的新闻策划与报道 大型会展一旦开幕，关于这个展会的各方面信息就像暴风雨一样势不可挡地涌现，此时就需要新闻媒体加强策划，充分发挥新闻策划的作用。 会展当中的新闻策划与会展前的营造氛围既有着相同之处，也有着很大不同点，可以说它们是相互联系又相互区别，会展中的新闻策划与报道是会展前的策划与报道的发展，它们是层层递进深入的关系。 营造声势，吸引更广泛的人来参与会展，媒介的策划与报道是 的捷径，对于会展当中的新闻策划与报道须注意几点： 会展动态信息依旧不可缺少。 挖掘会展中的亮点新闻，报道力度有所区别。 既要有现象式报道，更要注重深度报道。 及时提供服务信息，《玩转休博会花费算算看》、《烟花大会交通出行看仔细》等报道在给人们传达必要信息的同时还给人们做了出行向导。 与会展前的报道不同的是，会展当中的服务信息应该更加全面与周到，它应该是涵盖更加广泛的服务范畴，除交通信息外，还可以涉及到天气信息、参与会展的花费信息等等，而且也要做到及时，随着会展的进展的程度适当地调整。 在会展期间，新闻媒体开展一些与会展有关的读者互动活动，将大大提高会展在人们心中的关注度，在2006年杭州世界休闲博览会中，就推出了大量的互动活动。杭州日报推出了“看看休博会，月月免费游”的活动；钱江晚报则有一篇互动性很强的休博会报道《七嘴八舌说休博》；浙江在线新闻网站还推出了“闭幕式抢票游戏”……这样的互动大大增强了休博会在广大读者心目中的关注度，让更多的人参与其中。 之前谈到的一些策划都是零散的，对于大型会展的新闻报道还需要整体性，在会展举行过程当中，媒体可以开设专门的版块，每天不定频率地报道会展的信息，将会展的信息进行整合，轰炸式地展现在读者面前，此阶段的新闻报道应该是整个会展报道的 潮阶段，从时间上、空间上全方位地进行采访报道，将会展整个氛围推向高潮。

展览设计搭建要考虑哪些划定范围呢？

展会对展览设计、施工都会有各种各样的治理划定和限制，良多设计划定和限制是与维护公共安全和公共秩序有关，那么，展览设计搭建要考虑哪些划定范围呢？ 一、有关展览的划定 1、高度限制：博览会对展架及展品都有限制划定，尤其对双层展览、楼梯、展览顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，假如办理有关手续并达到技术尺度，有可能获准超高建展览、布置展品。 2、开面限制：良多博览会禁止全封锁展览，假如展览封锁，博览会就失去展示作用，参观者就会有诉苦，但是展出者需要封锁办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是划定一定比例的面积朝外敞开，这个比例一般是70%，答应30%以下的面积封锁。 二、有关展览器具的划定 1、展架展具材料的限制：在良多国家，博览会划定必需使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。 2、电器的划定：绝大部门国家的博览会对电器都有严格的划定，所用电器的技术指标必需符合当地划定和要求。 三、有关人流的划定 走道限制：主要是对走道宽度的划定和限制，为保证人流的畅通，博览会划定走道宽度，禁止展出者的展览、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，好比电视不得面向走道，柜台必需离走道一定间隔等。 四、有关消防的划定 1、消防环境的划定：假如是大面积的展览，必需按展馆面积和预计的观世人数按比例设紧急通道或出口并设标志，消防器材的划定：必需配备消防器材。 2、职员的划定：有些博览会要求展览指定消防负责人，并要责备体展览职员知道消防划定和紧急出口等。 五、有关展品的划定和限制 主要是对异常展品包括超高、超重展品的划定，只要采取适当措施一般都可以解决，好比限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决；超重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见、难解决的题目是展馆卸货大门的尺寸，这是天然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，假如遇有任何难以解决的题目，要尽早与博览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对博览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助，有些博览会考虑安全，会限制操纵机器，对于武器，一般都有专门的划定，且手续都很麻烦。 六、有关环境的划定 1、音量限制：背景音乐由博览会组织者铺排，展出者的声像设备的音量必需控制在不影响附近展出者的范围内。 2、色彩限制：若博览会组织者想取得协调效果，往往会提精彩彩要求，要求展出者使用某种基本色调或标题色调，博览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的划定大多比较宽松，展出者只要遵守划定，并不干扰附近展览（好比噪音太大），展出者一般可以任意设计展览外形、摆置展品、使用颜色。 七、有关劳工的划定 良多国家（尤其是发达国家）划定，展场劳工必需是工会注册工人，不答应展出者自己动手，好比在美国纽约，假如展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活，美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒诞乖张，但是却是事实，还必需遵守。 八、有关手续的划定 博览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。