信息化建设对于会展业发展的重要性

近十几年中国会展业发展突飞猛进，从硬件到软件，整个会展产业链的上中下游都有显著的改善，然而会展的统计、评估发展相对缓慢，不能不说是一块短板，木桶理论大家都应该知道，从这一点说会展信息化建设已迫在眉睫，会展信息化建设作用巨大。 1、统计分析的需要 会展信息化能把会展业的发展数据化，更真实，更科学，通过数据统计分析我们知道2000年以前中国会展业的什么情况和2000年以后什么情况，也能知道南方会展业的发展情况和北方会展业的发展情况并能对比，能知道整个会展行业的发展情况和遇到的问题，也能知道某一行业内的会展项目发展情况和遇到的问题，更能知道单个会展项目的详细情况。 2、会展评估的重要工具 会展评估工作往往通过无形的产品有形化，定性要素定量化来进行比对、分析和认可，会展信息化建设的成果正是会展评估的重要参数，会展信息化是会展评估的重要方法和途径。 3、有利于会展决策人员的正确决策 会展数据往往能反映出一些信息，这些信息是决策人员的重要决策依据，这些统计数据能让决策人员作出下届展会多展出新产品，多邀请行业 专家，多总结未来趋势等这样的决策。 4、有利于会展管理人员的科学管理 会展数据折射出的信息对管理人员的作用也很大，首先能避免客户因业务员的离职而损失，其次能发现相同类型的客户和观众并采取相应的措施，比如有的客户和观众每年都来，怎样保住？有的客户和观众以前每届都来就这届没来，怎样再维护过来？有的客户和观众连续几届没来参加了，怎样吸引过来？有的观众展会3天每天都来，怎样发现他的需求并帮助实现等等。 5、理论研究的参考作用 会展创新研究需要一定的科学基础，而会展信息化建设正好为会展创新研究提供了科学的研究基础。 6、线下展会的继续和延伸 会展信息化建设不单单局限于会展数据的统计分析，更在于线上电子商务的增值服务，这种电子商务的平台是线下展会的继续和延伸，满足了客户多种宣传贸易的平台，并能促成线下没有成交的业务和贸易，不可否认，电子商务展会的发展似乎使线下展会危机四伏，但是请不要忘记“危”和“机”并存，可以相互转化。 会展信息化建设有利于促进优胜劣汰，会展信息化是未来的趋势。

做展览设计时的主要注意事项

每年在一些大型的展览中心和美术馆当中都会有大量的展览会议开展，而每到展览会一开始的时候，就会有大量的人从全国特别赶来一饱眼福，许多人都知道在展览会议上展出的许多展览品都是很多在平常生活当中不太容易见到的一些珍品，所以人们都格外的珍惜一些能够参加展览会议的机会。 在展览会议当中 多的除了展览品之外，就一定是各种大大小小的展览了，展览品一般都是摆放在展览上面的。今天小编就带着大家一起来看一看，做展览设计时的主要注意事项： 1.展览位置不能过高，也不能过低 一般来说，在设计展览的时候都会将展览的高度设计成一个比较合适的高度，既不会使人们看起来太高，也不会来太低，因为人们在观看展览品的时候，通常都是以站着的姿态来观察展览品，如果展览太高的话人们就根本看不见展览上面的展览品了，但是如果展览太低又使得人们看展览品的时候不太方便； 2.展览形状有讲究 在许多大型的展览会议现场，通常都是人山人海的，在大家你来我往的观看展览品的时候，难免会因为有限的道路距离而互相产生碰撞，甚至有的时候还会有游览者碰撞到展览的情况发生，所以说展览的形状应该尽量呈现出一些没有边角的圆形，这样才能够在人们的碰撞过程当中减少彼此受伤的概率。