抓住会展商机你需要提前做点功课

对于参展企业来说，参加一次展会就是抓住一个机会， 不可以浪费，所以如何让参展达到 的效果成为 重要的问题。 在进行各种准备之前，有一点应该是企业必须明确的，那就是：确定展会你想达到的目标。据德国展览协会（AUMA）的分析，企业参展的目标有基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标、销售目标。因此，销售是 终的目标，但并不是展览会上的 重要的工作。IFO公司的调查也认为，企业参展要达到的目标有宣传企业形象、提高企业声誉、密切与客户的联系、新产品的引入、提高产品的知名度、交流信息等目的，而且其目标中有70%的内容是为了结识新客户。 企业参展的根本目的是为了销售，展示只是一种手段，但这并不意味着企业参展时签的定单数就等于参展效果。企业参展的目的除了展示新产品、提升企业知名度外，还是了解市场变化的 途径，市场上什么样的产品 ，你的竞争对手的各种动态，这些都将是展会带给你 有价值的东西，这能让你及时地对自身的战略进行实施和调整。 明确目的后就要开始针对此次目的采取相应的参展措施，以下是中国礼品网专家提出的 基本而必要的措施： 1、详细了解展会 工具：展会中需要的工具很多，展会主办方能提供的有哪些，有多少东西是需要自己准备的。这细致到桌椅板凳水电等，不详细了解清楚，在展会时再寻找调配就未免太仓促。 活动：展会主办方一般都会举办很多种活动配合展会造势，这些活动包括一些比赛、技术讲座等等，企业如果能参与这些活动，将会得到很多信息和宣传。 展会广告：展会的会刊和室外场地广告，对展会和展地熟悉的企业就会获得良好的宣传效果。 2、充足准备工作 费用预算：参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。 展览资料：宣传单张或者手册是宣传企业 基本的工具，企业要想得到好的宣传效果，展览资料非常重要，可以展现一个企业的水平和实力。 参展人员：合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。 参展服饰：直观形象是 有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。 布展：展位就是战场，有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好，怎么通过展位突出个性特色，在众多的展位中引人注目，同时能突显企业目的，推出产品或者提升形象。 3、观察媒体动向 媒体是面向大众的窗口，在展会时尤其注意媒体动向，哪家媒体会进行专题报道，哪家每天会进行直播，现在是传媒年代，现在也是主动出击的年代，如何向媒体推销自己是很重要的。 除了以前这些基本事项外，还有一些小细节需要注意的，虽小却很能体现出整个公司的层次和素质，比如说吃饭，展会人员一般都吃盒饭，但在哪里吃就是个问题，有的企业在这方面非常注意，会在展厅选择一个角落或者遮板后等吃饭，而有些企业就放在展览的桌面上大吃特吃，整个展位高雅、整洁的形象顿时就被破坏了，这虽然不是个大问题，却能使观者直接对企业有一个评判认识。 计划不如变化，越精心和细致的准备就是为了应付各种可能的情况，所以建议企业们应该早早动手，抓住时机。

如何给客户一个别样的展览搭建方案？

大型展现是现代社会传达与交流信息的重要手腕之一，随着参展规模的不时扩展，企业注入的商业信息也在成倍的增长，大型展现除去显示的竞争实力，其宣传效果往往令顾客难以忘怀，对设计者来说大型展现提出了一个非同导常的应战，由于普通展览设计中得出的经历，在这里是不适用的。 在将大型展览设计详细化 终完成 效果的制造进程中，同电影与戏剧有着许多的类似之处，就像电影或戏剧有故事情节一样，针对企业参展的目的和意图决定展览的故事内容，表现办法等，这就是展现剧情，从相关展会场地的全体规划到某个兴味点的详细构思，都要以这一剧情爲一致要素贯串其中。 在展览设计的初期阶段，也就是着手设计之初，必需设想展现剧情的大致杠架，随着设计作业的停止及对企业提供材料的调查及理解，大致上在根本设计完毕时，也要决定展现剧情的各个主题的内容，所以展览设计从始至终遭到展现剧情的左右。 如何树立展现剧情的框架是展览设计的关键，它决定着设计的走向，设计构思一定是基于某种主题所成，在根本功设计的初期阶段，必需先理解讨论企业要传达给观赏者什麼信息，由此决定展现的大主题和作风，好的展现主题必需能间接表达展览内容，而且可以发明一种特殊的展览氛围，无效的吸引顾客到达宣传销售目的；其主要划分出补充大主题的小主题，还有相关的各种项目，这些内容既要与听从全体作风，又要有其共同的构思，可以成爲一个个精彩的局域点，这些精彩点与全体作风协调起来即成爲展现剧情的杠架，就好像电影和戏剧中的剧情大约，由此动身思索场地空间规划及造型构造的布置，开端根本设计。 除了每个项目的展现意图外各小题间的关系也是讨论的重点，由小主题的关系所构成的联络和展现空间的风格也毫不相关。 一旦决定了展现剧情的杠架，就要讨论构成各个主题的每个项目的信息肉容，但必需基于展现主题全体作风与观念去讨论，并确立展现重点，划分展现区域和空间及构造关系，规则各种造型细节等，将这些归结起来，就是展现剧情。 在展览设计中所传达的商业信息， 终还是要落实到模型，影像，图表，样品等多种展现媒体上，而一切这些展现媒体的分配也必需依照展现剧情的内容来决定，要将重点放在重要主题的展现上，应用创新的媒体来表现展现重点往往能失掉意想不到的效果，开发丰厚的想象力来发明各种新颖的宣传媒体，讨论并选择使这些想法变成可行的详细方案，既保证契合展览场地的限定又具有同主题一致的作风，并归入展现剧情。 根本设计方案和施行方案随着设计制造详细作业的停止都要改写，尤其进入设计的施行阶段，设计的详细细节及在此展开的信息内容都逐个有了定案，但有时由于场地条件及信息资料变化的关系，也必需修正设计，在这种状况下，经常回归的原点就是展现剧情，所以展现剧情是停止大型展览设计时十分重要的关键。 展览设计是发挥宣传效果和销售环境而不只仅是艺术设计，它的艺术性远不及商业性，从某种意义说它是企业商品的扩展延伸，大型展览设计中所注入商业信息的多少，质量的上下，间接影响企业参展的成功与否，构思展现剧情能使设计者完善，精确的掌握企业与商品的一切信息，以协助参展企业抓住市场机遇，树立 抽象。