参加国外展会的流程及注意事项

现在越来越多的企业有国外参展的需求，相对于国内，国外的环境、语言都是一个大问题，但是只要做好事前的准备工作，参展其实并没有那么困难。我以参加德国CEMAT展会为例做了一个详细的参展流程，希望对企业国外参展有帮助。 1、展会定展通常行业内比较有名的展会都有一定的举办规律，一般至少一年以前就可以知道展会确切的日期，所以提前定展是非常重要的，我们是提前4个月定展，已经非常晚了，尽量提前半年定展，以保证有较大的选择权。 2、展会整体策划这件事一般也要提前3-4个月进行，因为展品运输到国外一般要1—2个月时间，有整体的规划所有人才能各司其职提高效率，在这段时间确定的主要有两件事，一件是要运输过去的物品，包含展品和宣传物料，还有一件是宣传规划，要使国外参展效果的 大化一定要在国内进行一定的推广，现在很多国内消费者还是比较对出口国外的商品还是比较认可的。在这两件事之中，展品这块要根据每个公司具体情况定，包含货物的种类以及参展面积，以我们公司为例，主要产品是与货架配合的物料盒，所以选择配套的产品很重要，还有像置物柜等占地大、移动困难，所以在展会设计之前就要把它的尺寸给确定好。在物料方面，纪念品制作要尤其注意制作周期，要赶在所有货物走之前做完，我们活动带的是带有行家工业小U和U博士形象的毛绒玩具，制作要一个月。其他比如样册之类要提前定稿，外国人不是很喜欢拿样册，数量上相对国内略收缩一下。 宣传规划一般是分为展前、展中、展后，展前预热不能提前太久，以免热度下来，业务人员应该积极和客户沟通，宣传自己要参加展会的信息，尽量邀请客户到展位参观。 3、选择展位设计公司。在参展品与展会宣传要点定下来之后要着手联系搭建商了，在这方面一定要选择大型的展会设计公司，因为这是你到国外参展的一个重要联系渠道，整场展会的成功与否与之有密切的关系，所以展位设计华丽是不必要的，设计公司可靠是 重要的。除了展览制作费用，要确认定电、垃圾处理等其他展会额外费用的支付，把这块工作做到 细才能保证到了国外没有后顾之忧，包含现场饮用水也要确认好，现场不一定能找到销售的地方。一般展会都有限高，所以在展位设计时要控制高度，国外展会要求比较严格，吊顶和高展览的设计要另外过审，这些问题一定要和展览制作商、主办方协调好。 4、确认展会物流供应商物流供应商一定要提前3个月以上选好，确认好发货时间，在发货之前将所有产品运输到物流那边及时运往国外，展品和物流供应商都确认了之后，就要开始准备展品运输需要的资料，主要包括：ATA单证册、展品清单、消耗品清单、唛头(向物流供应商索要唛头格式)、ATA使用授权书(向物流供应商索要ATA使用授权书格式)，这个工作一定要细致，因为如果错过船期，后期再想往展会带东西要不就只能靠高昂的航空运输要不就人肉背过去。 5、确认联系方式之所以把这个细节问题单独列出来主要是强调下到了展会相应问题能找对人非常重要，决定了你的应变能力，包含物流那边的电话，确认货物在哪天运到展位;展览制作商(国外负责人)电话，确保展览制作效果;展会主办方电话，以预防是否有什么需要协调的问题。 6、回程运输在展会开到一半的时候，需要找物流公司进行展品及物料的回运，这个过程一是要注意物品的价值以及运费之间的平衡，就是不要花100块运费把价值50的东西运回来，适当的给当地客户留下一些当样品，一次性宣传物料就不要再往回带了，二是货物包装及平方数确认好，以免在运输过程中有什么变故。 据展览调查公司的调查显示，展会上接触到一个合格的客户后，平均只需要给对方打0.8个电话就可以做成买卖。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成。展会是企业近距离接触客户，发掘潜在客户的重要形式，国外客户因为距离的关系往往在沟通、产品试用上难度大，成本高，国外展会虽然只有3-4天却能让业务员高效接触客户，让客户测试产品，尤其是行业内的重要展会，更能在产品销售中起到事半功倍的作用，为什么不去尝试一下呢?

展览展示设计工作人员要具备哪些知识

展览设计形象是在充分研究、把握展会理念精髓基础上设计的，它是展会理念的外化，是展会理念的艺术形式。人们借助于展览设计形象，可以直接了解展会所倡导的思想，了解展会的目标等。展览设计形象不仅可以传达展会的理念，而且是宣传推介展会内容的重要标志或象征形式。展会设计把展会的基本信息提炼并浓缩在形象设计中，使展会宣传有了可供使用的符号或标志“物"。它是展会的代表或替身，通过对它的宣传，来推介展会，达到“一语中的"的目的。任何广告、招展手册、招商手册、会刊、票证等，都可以方便地运用展会的形象设计。 目前我国展会众多，使参展商不知所措，也使客商茫然。对于主办方来讲，如何使自己的展会在众多展会中脱颖而出是头等重要的事。只有品牌展才能更多地得到参展商和客商的青睐和参与。因此，有远见的会展公司都把培育品牌展厅设计人才作为自己的首要任务，坚持不懈地抓下去。这说明应对展会竞争的需要，企业们还是需要小心翼翼了。 展览设计公司人员专业知识，是指展览展示公司人员必须具备的与展览直接相关的知识，主要包括以下几个方面： (1)展览知识，展览工作人员不仅要懂得展览学的基本理论知识，还要懂得博物馆、科技馆、纪念馆、世博会等展览形式的特点、运作方式，懂得广告知识、会议知识、法规等。展览展示公司人员要能熟练地应用这些理论知识，策划、筹备、管理、运作。(2)会议知识，如会议策划知识、会议筹备知识等。 (3)大型活动知识，如大型活动的策划技巧，大型活动的实施与管理等。 (4)经济管理知识，如经济学基本理论、经济管理、营销管理、客户关系管理、公司管理、项目管理等知识。 (5)科技知识，如科学技术史、高新技术及其发展前景等。 (6)旅游知识，如旅游理论、旅游地理、重要景点、旅游接待与礼仪等。