会场布置的9个小技巧，行业人士必需知道

虽然会场布置和会议没有直接关系，但在一定程度上，会场布置会影响与会者的情绪，也会影响会议的质量。那么你们知道会议布置有哪些是需要我们注意的？ 一、在安排会场之前，我们要整理一下会议的一些基本信息，比如会议的规模、参加人数等。，并通过这些信息制定一套合适的场馆布局方案。 二、很多大型学术会议或研讨会都有一些有声望的专家或领导参加，所以需要为与会者准备好铭牌，并在会前安排好座位和铭牌。 三、如果需要在会场摆放会议材料，也需要在会前将材料整齐的摆放在每个参会人员的座位上。特别是主席台的位置，会议人员要把会议材料放在主席台上。 四、会场备茶也是必不可少的。很多会议，特别是在专门开会地点召开的会议，会持续很长时间，通常超过两个小时，所以需要给与会者准备茶水。 五、考虑到与会者的心情，场馆环境需要根据情况进行调整，如灯光、温度、绿化植物的布置等。，使与会者在舒适的环境中参与，达到 的会议效果。 六、会议横幅对会场布局也至关重要。比如欢迎某家公司举办XXX大会，或者挂个节日祝福的横幅，可以突出大会主题，让与会者感受到热情。 七:举行会议或活动不可缺少的设施设备，以及基本设备，如投影仪、麦克风、音响、声控系统等。，是必不可少的。 八、会议人员还需要为与会者准备一套会议记录。很多会议需要做会议纪要，可能还需要拍某些照片。 九、会场空气也需要调整。很多会场会因为平时很少使用而长期关闭，导致会场空气不够清新。所以安排会场的时候一定要考虑会场的空气。 每个会议工作人员都要注意场馆布局的注意事项。俗话说的好：细节决定成败，所以会议布置的任何细节都要仔细。

展会逐渐成为成企业获取订单强力途径

在日前结束的“第十四届中国会展业高峰论坛·中国会展产业发展大会”上，中国加工贸易产品博览会（简称“加博会”）和广东21世纪海上丝绸之路国际博览会（简称“海丝博览会”）分别荣获“2017年度中国品牌展览会·金奖”，加博会和海丝博览会的承办城市东莞荣获“2017年度中国十佳会展城市”称号。 该大会由中国会展经济研究会、《 会展》杂志、中国会展联盟、各省市会展行业协会联合举办。来自全国50多个会展城市的500多位行业精英参会。 会展和当地产业形成良性互动 加博会创办于2009年，2012年升格为 展会，至今已成功举办9届。2017加博会于今年4月20日-23日在东莞市成功举办，将吸引来自全国15个省市及港澳台地区的859家企业参展，比上届增长6.4%；入场观展采购的人数达9.89万人次，同比增长6.7%，其中，专业观众达2.3万人次，同比增长15%；达成商贸合作项目（含合同、协议和意向）8100宗，同比增长4.6%；意向成交金额达998亿元，同比增长约3.3%。 海丝博览会创办于2014年，是广东省落实国家“一带一路”战略的平台，至今已成功举办三届。2016海丝博览会于去年10月27日-30日在中国广东省东莞市成功举办，共有73个海丝沿线国家和地区参展参会，1526家企业参展，累计23.8万人次入场参观采购，共达成各类签约项目700个，涉及签约资金2068亿元。 除了加博会和海丝博览会外，东莞每年还举行大小展会数百场，东莞作为“华南工业展览之都”的地位日益凸显。展会已经成为东莞企业抢抓订单的利器，企业也借展会建立了自主品牌的营销渠道，增强了发展的根植性。 以来自东莞横沥的东莞市艾尼索实业有限公司为例，该公司董事长余湖北告诉记者，他参加了3届海丝博览会，签约的订单总额从首届的100万增长到今年的近1000万。 中国会展经济研究会会长袁再青认为，东莞很早就意识到了会展对产业的影响，所以政府很主动、目标很明确地发展会展业，甚至没有条件创造条件也要上。例如1999年东莞厚街由政府主导首届家具展销会大获成功就是明证。另外，东莞会展跟当地产业发展形成了良性互动。东莞强大的加工贸易和制造业为会展业的发展提供了物质支撑和基础，会展业带动了人流、信息流，集聚效应则加速了加工贸易和制造业的转型升级，两者相互发展，形成了很好的良性循环。 整合资源做大做强本土展会 近年来，东莞陆续出台政策支持企业参展，去年6月，东莞市商务局与香港贸易发展局签订《“东莞制造”品牌推广五年计划合作备忘录》（以下简称《备忘录》），计划未来五年以“东莞制造”品牌推广模式帮助东莞企业拓展海外市场，并在会展、信息共享、商贸平台、服务业等范畴全面加强合作。双方合作以“东莞制造”品牌推广模式帮助东莞企业全方位开拓海外市场。推动两地展会等方面的合作。 去年10月，东莞市商务局组织了近20家企业以设立东莞专区的形式参加了在香港会议展览中心举办的香港秋季电子产品展、11月的亚洲物流及航运会议展览等活动，实质性地推动《备忘录》的落实。 根据《备忘录》，东莞继续推动企业参加香港贸发局在香港举办的展会，重点在服装、电子、家居用品、礼品、食品等领域展开合作，打造“东莞制造”品牌。同时，充分利用贸发局的国际资源，探索在俄罗斯、迪拜、南非等国家和地区举办展会。 未来，东莞还将整合资源推动本土展会做大做强，力争培育1-2个有全球影响力的展览“行业 ”。强化东莞作为“华南工业展览之都”的重要地位。