展会中常见的几种展示照明设计方法

随着科技的进步，展示设计中越来越多的运用到现代科技技术，照明展展览设计搭建不再像以前那样，只仅仅只考虑展品的陈列，灯光照明技术的运用可以和色彩设计相结合，给展示设计带来更好的效果，不仅在美观度，同时还包括功能方面，都有很重要的意义。那么照明展常见的展示照明设计有哪些呢? 1、照度：陈列品不同，要求的照度值也不同。比如食品、杂品、书籍和鲜花等需要100-500lx;暗色纺织品、珠宝首饰和皮革等需要200-1000lx;美术品需要300-500lx;机器家电需要100-200lx。 2、亮度分布：在展览会上，展出的内容主题应是视野中 亮的部分。光源、灯具不要引人注目，以利于观众将注意力放在观赏展品上。需重点突出的展品，常采用局部照明以加强它同周围环境的亮度对比。环境亮度的分布决定观众的视觉适应状况。在照度水平不同的展室之间，尤其在明暗悬殊的展室走廊部分，应设有逐渐过渡的照明区域，使观众由亮的环境到暗的空间时不致有昏暗之感，降低观赏兴趣。展品背景亮度和色彩不要喧宾夺主。展品与背景的亮度之比以1：3到3：1之间为好。一般情况，背景应当是无光泽、无色彩(或淡、灰色)饰面。 3、反射与眩光：在展览空间中避免反射与眩光对观众的干扰非常重要。在初步的策划组织阶段就应慎重考虑窗子和灯具的位置及展厅的照度分布。首先须防止直接眩光，如采用日光照明，应严格遮挡直射日光，人工光照明的灯具须有足够的遮光角;其次是防止反光干扰。反光干扰有以下几种情况： a、光源经过镜面玻璃或其他光泽面反射到观众眼里造成的眩光，为一次反射。 b、观众自身或其他物品的亮度高于展品表面亮度，在玻璃或光泽面上出现的反射映像，为二次反射。 c、在有光泽材料的展品上出现的光幕反射。 d、为避免一次反射，平面展品的照明光源应布置在反射干扰区以外。展品照度若能高于展厅一般照度水平和观众区域的照度，则能减弱二次反射。 4、光源的颜色：由于视觉的色适应作用，昼光照明时无论是晴天、阴天，只要有足够的照度，物体的知觉颜色始终保持恒定不变。所以从光源颜色角度来说，天然光是理想的采光光源。如采用人工照明形式，为保持展品的固有色彩，选用日光色光源比较理想。 5、灵活性：商业性展览活动性比较强、周期短，为了适应这种要求， 采用灵活的光导轨和点射灯与一般照明形式配合。有天然采光的展室，要有手动或自动控制的遮阳装置，以备在光照变化时，随时调节光通量。 6、安全：要注意光源的散热，用电量不得超出供电负荷，以确保展览如期顺利、安全地进行。 7、展览照明形式：展览照明常用的灯具有作为一般照明使用的白炽灯、顶部或展柜使用的日光色与冷白色荧光灯管、作为重点照明使用的小型聚光灯及用来创造气氛的彩色灯等，应根据具体情况分别选用。展览照明的形式分别如下所示： a、吊顶和展柜的灯具要用井字格栅或遮光板(展柜中)遮挡，使光线直射下方或斜下方。 b、幻灯箱采用侧墙(平面或曲面)反射照明，光线需均匀柔和。 c、靠墙展柜采用顶部和侧面混合照明。 d、版面照明可采用灯槽或槽灯。 e、重点突出的展品照明需采用聚光灯。 f、制造某种气氛或背景可采用冷光照明或彩灯照射。 g、根据设计要求，可组织灯光广告或造型。

参加国外展会的流程及注意事项

现在越来越多的企业有国外参展的需求，相对于国内，国外的环境、语言都是一个大问题，但是只要做好事前的准备工作，参展其实并没有那么困难。我以参加德国CEMAT展会为例做了一个详细的参展流程，希望对企业国外参展有帮助。 1、展会定展通常行业内比较有名的展会都有一定的举办规律，一般至少一年以前就可以知道展会确切的日期，所以提前定展是非常重要的，我们是提前4个月定展，已经非常晚了，尽量提前半年定展，以保证有较大的选择权。 2、展会整体策划这件事一般也要提前3-4个月进行，因为展品运输到国外一般要1—2个月时间，有整体的规划所有人才能各司其职提高效率，在这段时间确定的主要有两件事，一件是要运输过去的物品，包含展品和宣传物料，还有一件是宣传规划，要使国外参展效果的 大化一定要在国内进行一定的推广，现在很多国内消费者还是比较对出口国外的商品还是比较认可的。在这两件事之中，展品这块要根据每个公司具体情况定，包含货物的种类以及参展面积，以我们公司为例，主要产品是与货架配合的物料盒，所以选择配套的产品很重要，还有像置物柜等占地大、移动困难，所以在展会设计之前就要把它的尺寸给确定好。在物料方面，纪念品制作要尤其注意制作周期，要赶在所有货物走之前做完，我们活动带的是带有行家工业小U和U博士形象的毛绒玩具，制作要一个月。其他比如样册之类要提前定稿，外国人不是很喜欢拿样册，数量上相对国内略收缩一下。 宣传规划一般是分为展前、展中、展后，展前预热不能提前太久，以免热度下来，业务人员应该积极和客户沟通，宣传自己要参加展会的信息，尽量邀请客户到展位参观。 3、选择展位设计公司。在参展品与展会宣传要点定下来之后要着手联系搭建商了，在这方面一定要选择大型的展会设计公司，因为这是你到国外参展的一个重要联系渠道，整场展会的成功与否与之有密切的关系，所以展位设计华丽是不必要的，设计公司可靠是 重要的。除了展览制作费用，要确认定电、垃圾处理等其他展会额外费用的支付，把这块工作做到 细才能保证到了国外没有后顾之忧，包含现场饮用水也要确认好，现场不一定能找到销售的地方。一般展会都有限高，所以在展位设计时要控制高度，国外展会要求比较严格，吊顶和高展览的设计要另外过审，这些问题一定要和展览制作商、主办方协调好。 4、确认展会物流供应商物流供应商一定要提前3个月以上选好，确认好发货时间，在发货之前将所有产品运输到物流那边及时运往国外，展品和物流供应商都确认了之后，就要开始准备展品运输需要的资料，主要包括：ATA单证册、展品清单、消耗品清单、唛头(向物流供应商索要唛头格式)、ATA使用授权书(向物流供应商索要ATA使用授权书格式)，这个工作一定要细致，因为如果错过船期，后期再想往展会带东西要不就只能靠高昂的航空运输要不就人肉背过去。 5、确认联系方式之所以把这个细节问题单独列出来主要是强调下到了展会相应问题能找对人非常重要，决定了你的应变能力，包含物流那边的电话，确认货物在哪天运到展位;展览制作商(国外负责人)电话，确保展览制作效果;展会主办方电话，以预防是否有什么需要协调的问题。 6、回程运输在展会开到一半的时候，需要找物流公司进行展品及物料的回运，这个过程一是要注意物品的价值以及运费之间的平衡，就是不要花100块运费把价值50的东西运回来，适当的给当地客户留下一些当样品，一次性宣传物料就不要再往回带了，二是货物包装及平方数确认好，以免在运输过程中有什么变故。 据展览调查公司的调查显示，展会上接触到一个合格的客户后，平均只需要给对方打0.8个电话就可以做成买卖。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成。展会是企业近距离接触客户，发掘潜在客户的重要形式，国外客户因为距离的关系往往在沟通、产品试用上难度大，成本高，国外展会虽然只有3-4天却能让业务员高效接触客户，让客户测试产品，尤其是行业内的重要展会，更能在产品销售中起到事半功倍的作用，为什么不去尝试一下呢?