展会设计搭建在展览中的规定和限制

展会设计在展览中是非常重要的一部分，全球各地的展览会对于展会设计、施工搭建都会有与维护公共安全和秩序有关的各种规定和限制。无论对于主办方，还是搭建施工者，熟悉这些规定与限制会避免很多麻烦，节省费用。 1、展览的规定 (1)高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展览、楼梯、展览顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展览、布置展品。 (2)开面限制：很多展览会禁止全封闭展览，如果展览封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。 2、展览用具的规定 (1)展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。 (2)电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。 3、人流的规定 走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展览、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。 4、有关消防的规定 (1)消防环境的规定：如果是大面积的展览，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。 (2)消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求展览指定消防负责人，并要求全体展览人员知道消防规定和紧急出口等。 5、展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全，会限制操作机器。对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。 6、环境的规定 (1)音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。(2)色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展览(比如噪音太大)，展出者一般可以任意设计展览形状、摆置展品、使用颜色。 7、劳工的规定 很多国家(尤其是发达国家)规定，展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约，如果展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐，但是却是事实，还必须遵守。8、有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。

成熟的参展企业对展览会价值认知

成熟的参展商能够拥有企业参展的准确定位能力，是因为他们对展会的价值具有几乎一致的价值观，调查发现，成熟的参展企业对展览会价值认知主要集中在“信息传播价值”、“第三方认证价值”、“体验价值”、“理念价值”、“精神 价值”等五个方面。 1、信息传播价值 展览会的信息传播价值，指的是展览会具有快速反馈高效率、高质量的市场信息高效传播特点，一个知名展览会实际上就是一次行业年会，从行业协会到产业链的各个环节均被聚集在一个时空里，是行业信息量的大潮到来之际，是行业海量信息的尖锋时刻，不难发现，世界上 的品牌展览会的一个主要标志，就是能够聚集行业 有影响力的媒体参与，大部分的展览会都有市场政策发布新闻会和行业市场宏观走势分析与专题论坛，50%以上企业会通过展览会把 的产品信息发布给目标消费群体，因此，信息传播是展览会 基本的价值，任何企业参展都知道这个道理。 2、第三方认证价值 关于“第三方认证价值”，目前国内企业的认识不是很深刻，展览会是一个市场经济发展的阶段性产物，分析展览会产生的历史原因，可以知道展览会实际上是一个公平买卖的市场，是提供企业进行商业交易的特定场所，其所处地位就是一个中立的第三方，其对展览产品的认证相当于第三方认证，具有一定的客观权威性。 3、体验价值 展览会的“体验价值”，表现在展览会的聚集人气功能，由于展览会的直接参与性和体验性，一次参展常常成为一次深刻难忘的体验，展览会作为一个行业盛会，可以将来自行业的各方人士在短短的3～5天内汇集到一个展览场馆中，大家平等交流，联络老客户，结识新客户，发现潜在客户，刺探竞争对手，观摩新产品，所有的活动均以个人调动五官全力体验为基础，与他人进行平等沟通为纽带，成为企业决策者 直接地对各类信息综合分析的 手资料依据，这样的体验价值具有 性、时效性和前瞻性，是展览会作为市场营销工具区别于其他市场营销方式 重要的不可替代特征之一。 4、理念价值 展览会的“理念价值”，这是为许多参展商较难以理解的一种价值，不过，多半成熟的参展商一般对此有其独特的理解，纵观世界各个机电类知名品牌展览会无不象人有自己的“灵魂”似的，都在倡导、传播一种理念，这种理念能够左右消费行为，在消费市场上可能引爆流行，在生产资料市场上可能引起生产方式的革命，这是因为消费观念是巨大的消费动力。例如，汉诺威工业博览会，就是一个能够给参观者带来强烈的体验，使得参观者心灵上形成一种“极化”、“磁化”作用，这种作用足够强烈，就固化为一种“观念”，只要我们企业参加了这个展览会就足以说明我们的企业紧跟着消费市场的步伐，有能力在本行业与竞争对手“逐鹿中原”。 5、精神价值 展览会的 一个价值是“精神价值”，成熟的参展商对此均懂得善于运用展览会的这个价值去影响自己的消费群体和与竞争对手进行较量，因为展览会的 境界是成为了一个消费者群体的“精神 ”，一个达到精神 境界的展览就是按照已经设定的一套清晰的价值观念，成为某种生活方式的鉴定者和护卫者，通过展览会及其多种相关活动的举办，带来人们对所倡导的概念理解，为广大参展商“制造”一个通用型的价值观念或者价值信仰平台，从而带来巨大的商业效果。 成熟的参展商由于在精神上和价值观上与所选择的展览会取得一致，更容易获得参展的成功感和实现企业参展目标并圆满完成企业市场营销计划，而大凡成功的参展商，也必定具备较高的参展素质和参展能力，能够准确判断展览会的价值，作出具有明智而科学的参展决策，其参展目的明确，参展目标定位十分准确，参展效果明显，参展满意度较高，相对而言，其他两类参展商的参展意识与行为则可以通过培训等方式改变参展价值观和参展行为模式。