如何让展会发挥其真正价值之所在？

面对纷至沓来的展会邀请，企业对是否参加展会、参展能带来哪些利益、该如何充分利用会展传播企业的信息、如何与很强的对手同台竞展等一系列问题都心存疑惑，这就涉及到如何真正让展会发挥作用的问题。 有好的策划 对展览会营销策划，企业一般存在着两种截然不同的观点与做法：有的企业，包括国内一些知名的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，组织策划尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新。 另一类企业则在参加展会前较早的时间内就制定了严密甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但在大多数情况下，原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节，因而，展会所产生的效果也就大大打了折扣，展会营销没有发挥应有作用的原因，主要集中在以下几个方面： 首先，缺乏科学有效的营销工作规划。面对名目繁多的展会，没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，盲目参展。 其次，缺乏战略性的规划，仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待，为了参展而参展。参展的 终目的是什么？展会上要向谁传播哪些信息？如何吸引目标观众？如何使传播胜出对手？这些问题均未曾深入去考虑。 第三，在组织策划展会的过程中，企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通，造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展览搭建的风格、活动组织的方式脱节。 ，在制定预算的同时高估了展会效果的回报，造成展会投入与产出比例的不协调。近来，国内展会出现了一种倾向——展览搭建、活动组织一味求大、求 ，而忽略展会活动本身的表现效果。 展会推广要对路 反观展会营销工作做得比较出色的企业，总有一些共性存在： 步就是根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源（产品、信息、技术、服务）或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广， 再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。 其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要地反馈与调整机制。 ，展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工，并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。经常听到一些企业主这样抱怨：本来的想法是这样的，可外协公司给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节，而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能，让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散，以致展会上该收集的信息没有收集，该做的推广没有做好。 总的来说，展会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式，科学的分工、严谨的执行，方能使展会营销真正发挥作用。

展览设计搭建要考虑哪些划定范围呢？

展会对展览设计、施工都会有各种各样的治理划定和限制，良多设计划定和限制是与维护公共安全和公共秩序有关，那么，展览设计搭建要考虑哪些划定范围呢？ 一、有关展览的划定 1、高度限制：博览会对展架及展品都有限制划定，尤其对双层展览、楼梯、展览顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，假如办理有关手续并达到技术尺度，有可能获准超高建展览、布置展品。 2、开面限制：良多博览会禁止全封锁展览，假如展览封锁，博览会就失去展示作用，参观者就会有诉苦，但是展出者需要封锁办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是划定一定比例的面积朝外敞开，这个比例一般是70%，答应30%以下的面积封锁。 二、有关展览器具的划定 1、展架展具材料的限制：在良多国家，博览会划定必需使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。 2、电器的划定：绝大部门国家的博览会对电器都有严格的划定，所用电器的技术指标必需符合当地划定和要求。 三、有关人流的划定 走道限制：主要是对走道宽度的划定和限制，为保证人流的畅通，博览会划定走道宽度，禁止展出者的展览、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，好比电视不得面向走道，柜台必需离走道一定间隔等。 四、有关消防的划定 1、消防环境的划定：假如是大面积的展览，必需按展馆面积和预计的观世人数按比例设紧急通道或出口并设标志，消防器材的划定：必需配备消防器材。 2、职员的划定：有些博览会要求展览指定消防负责人，并要责备体展览职员知道消防划定和紧急出口等。 五、有关展品的划定和限制 主要是对异常展品包括超高、超重展品的划定，只要采取适当措施一般都可以解决，好比限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决；超重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见、难解决的题目是展馆卸货大门的尺寸，这是天然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，假如遇有任何难以解决的题目，要尽早与博览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对博览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助，有些博览会考虑安全，会限制操纵机器，对于武器，一般都有专门的划定，且手续都很麻烦。 六、有关环境的划定 1、音量限制：背景音乐由博览会组织者铺排，展出者的声像设备的音量必需控制在不影响附近展出者的范围内。 2、色彩限制：若博览会组织者想取得协调效果，往往会提精彩彩要求，要求展出者使用某种基本色调或标题色调，博览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的划定大多比较宽松，展出者只要遵守划定，并不干扰附近展览（好比噪音太大），展出者一般可以任意设计展览外形、摆置展品、使用颜色。 七、有关劳工的划定 良多国家（尤其是发达国家）划定，展场劳工必需是工会注册工人，不答应展出者自己动手，好比在美国纽约，假如展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活，美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒诞乖张，但是却是事实，还必需遵守。 八、有关手续的划定 博览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。