做到吸引参展商连续参展其实并不难

一般而言，一个展览能够进行，必须有四个首要因素：主办者（展览公司）、参展者（在有些展览中，主办者同时也是参展者，两身份同一）、客商（观众）和场馆，在商业性展览中，主办者的收入主要来自参展商，足够多的参展商的介入，是展览得以运转的关键，主办者的主要收入，他所赖以活动的舞台，以及展览的社会效益等，均由此产生，虽然并非所有的参展商都能带来利润，但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条中的地位。 买家应邀参加展览，会给运输企业、宾馆、酒店、旅游公司等各方面带来社会效益，但不会给主办者带来直接的经济效益，因此，从一定意义上可以说，买家也是为参展服务的。 参展商连续参展是展览公司的利益所在 对一个定期举办、连续举办的商业展览而言，展商的连续性参展显得十分重要。首先，参展商是否连续参展，常常是一个展览成功与否的重要指标，这是因为，展览中的成交统计，常常不能准确反映展览的实际成效，但是，参展商对展览实际上有自己的客观评价。展览办得好，参展商是否连续参展，在相当意义上可以说是对上届展览成效的一个客观评价的反映，这是展览公司进行招商招展宣传的一个重要资源，一个亮点，对降低招展费且具有重要的作用。 其次，对展览公司而言，参展商连续参展的所带来的利益，还表现在拓展新老客户所需费用方面的不同，有人认为，开发一个新客户是维持一个老客户成本的5倍，因此，有专家说：“保证主办单位 大利益的一个方式是一定要保持现有的展商”。 参展商的参展效益是展览综合效益的体现 展览的效益是综合的，它包括经济效益和社会效益两个方面。 参展商效益表现在很多方面，其中获得订单是根本的，其他方面都是围绕着这一点展开的。 树立参展商在展览公司客户群中的核心地位 对展览主办者来说，树立发客户为中心的思想，在很大的程度上是树立以参展商为中心，为参展商服务的思想。 协助参展商提高参展效益 如前所述，参展商的参展效僧，取决于诸多因素，这里只从与展览有关的方面作些分析。 1、加强与参展商的沟通，选派好参展员工，做好客商的接待工作 2、提请参展企业重视客商邀请工作 3、服参展企业转变观念，加大广告投入 4、敦促企业重视展位的设计与布置 关心参展商，重视彼此的忠诚度 我们反对单纯做主张提高参展企业的忠诚度的说法，而倡导展览公司与参展企业彼此忠诚，也就是两者之间应建立一种新型的关系，平等对待，彼此尊重，诚信守法，互惠互利。由于参展企业是展览公司的“衣食父母”因而展览公司应该主动开展这方面的工作。 1、展览应及时总结每次展览举办的情况，发现问题及时改进，或在下次办展时间改进。需用要强调的是对参展商服务方面，应做出详细的检讨，一条一条地予以落实，改进。 2、关心参展商成交情况的落实，总结参展商的经验和教训，并通过适当途径向其他企业介绍，以提高参展商参展效果。 3、举办参展企业培训班，就企业参展的有关问题有关专家讲座，灌输新思想，转变旧观念，提高参展企业实际操作水平。 4、开展联谊工作，如通过会员俱乐部等组织形式，加强展览公司与参展企业联系。展览公司可以通过一定的途径，向会员无偿提供一些商业供求信息，为重点参展企业提供展览知识方面的服务以及优先保证他们参加展览公司组织的各种增训等。 5、为鼓励参展商连续参展，展览主办者方可视情况，对连续参展商的企业给予一定的展位费减免优惠。

机械展会企业怎么做好展览搭建？

近年来，随着国家对机械制造工业的不断重视，机械制造企业越来越多，机械品类不断增加，市场竞争也越来越激烈。参加展览就成了机械制造企业一种非常不错的营销和宣传手段，展览的好坏决定了机械产品是否吸引众人眼球，展览搭建具有吸引力、创新性的展览，提高展览公司的知名度，能为企业和产品增光不少。 展览的设计是展览搭建的基础，也是突出企业个性、彰显产品风格的 重要环节。耳目一新的设计风格，能帮助引来不少的参观者观看。搭配科技、创新、潮流的设计语言，美观大方的搭配，突出展览主题，是机械展会必不可少的设计风格。 对于展览灯光良好的运用，能极大的引起参观者的注意。有学者研究表明，在五光十色的灯光，能在展会中使参观者 时间引起注意。搭配不同的灯光，还能彰显出企业、产品个性。 展览搭建还应该在搭建前就确定好参展产品，这样能够确定好展览的面积、位置，以免出现临时更改设计方案的尴尬局面。注重展览细节，在展览设计搭建和展览中就不会出现手忙脚乱的现象。 在展览搭建中，不仅要考虑到材料的坚固、结构设计的合理，防止发生安全事故，还要考虑降低搭建成本，做到材料循环利用。展览搭建既需要美观、有吸引力，还需要节能、环保。 总的来说，搭建好的机械展览，需要多方面的配合。从展览搭建设计到运输、搭建，再到展览完毕，通过各方努力，才能做到展览搭建具有创新性、吸引力、安全环保的展览。