展会物流也有“套路”可行

各式各样的展会有各种各样的展品，大到飞机游艇，小到珠宝钻石……怎么样把展品以及展览布置所需的道具安全、快捷地送到展馆去，是考验参展企业组织能力的一项指标。因此，展会物流是展会准备工作中非常重要的一环。 参展商应根据货物的内容和数量确定自行运输还是租用运输装卸器械，或者全权委托搬运公司。一般来说，有两种物流选择。一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节，,可以节约一些相应的费用，那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性。 另一种是参展商自行卸货。一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨的铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作。在这种情况下，参展商 较早地预约运输时间，提前6—8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格．上面列有时间、器械和人员需要。 两种方法相比较，各有千秋。雇用搬运商的费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。把运输计划一揽子委托给搬运商，这也是种较保险的做法。专业队伍能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存，每个有关的展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展览号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。 “天下没有不散的宴席”，这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成的展览在几日热闹之后又要“无可奈何花落去”了。货物回运有时在展前就作好了计划．但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。

展台搭建如何做到与众不同：兼顾文化价值和实用价值进行！

现代经济生活中，展台是一种为人们所喜爱的展览和宣传方式。但是，搭建出一个高品质的展台却不是一件容易的事情。曾经有人询问：展台搭建如何才能做到与众不同，即如何能让人们产生“一眼万年”之感。其实，做到了以下两点就有较大希望实现：注重文化价值，兼顾实用价值。 1展台搭建重点突出文化价值。 对于展台而言，其主要作用是用于展览。然而，它又是与展览活动彼此成就的。具体分析就是高品质的展台可以帮助展览活动取得更好的效果，而优质的展览活动也可以有助于体现展台的魅力。 因此，如果希望展台更好的发挥作用，那就必须在其品质上下功夫。对于深圳的展台，进行展台搭建时首先需要重点考虑的就是突出其文化内涵。为什么要这么做呢？其一，文化内涵是可以体现一件事物独特性的主要标志，对站台而言也不例外。只有将其独特的文化内涵和价值展现出来，才能更好的突出展台的魅力。 2展台搭建不可忽视实用性。 通过对几家专门从事展台搭建的企业进行走访获悉了一个现象：一说到展台搭建的实用性问题，有些人往往认为不需要重点关注，实际上这是一种不恰当的认识。高品质的展台搭建通常会避开千篇一律的风格，而通过结合实用性进行专门化的设计。这样搭建出来的展台不仅具备人性化特点，有时还能够打动参观者的内心从而获得其对整次展览的认可。