企业参展前你必须了解的一些知识

细节决定成败。企业参加展会，往往千头万绪、工作繁杂，策划、执行、现场管理、业务洽谈……同时由于展会的现场空间所限，一人要兼顾多项工作，因此难免会有遗漏疏忽的细节。小编为您总结了一些 容易被忽略的细节，以备参考。 1、严格按展览规定的时间参展和撤展，配佩带好胸卡或身份识别标示，有些专业展会无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失。 2、布展时，仔细检查各处的公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，这些近在眼前的细节往往 难发现。 3、由于展馆内人员流动性强，参展人员应增强自身以及提醒意向顾客的防盗意识，重要的展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内。 4、每个参展企业会获得一本免费的展会会刊，该会刊上标有参展企业的基本信息，是参展企业了解同行情况、展会情况的很好的指南，可向现场的观众登记处索取。 5、展会期间需着正装，皮鞋保持清洁，指甲应修剪干净；时刻保持精力充沛，不要歪扭地到处坐，不要在展览内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡，不得在展场内吸烟。 6、为了在展览内达到 大的宣传效果，尽可能多的与专业观众接触并交流信息，企业需要使专业观从在展览内逗留尽可能长的时间，这样可使自己的销售人员获取得更多的高质量的线索和市场信息，而此时的销售人员和顾客都在展览会中收集特定的信息，展览又是一个繁忙复杂的环境，需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。 7、如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下 的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进，根据需要适当高速贸易计划和安排。 8、空闲时，参展人员可以到展场各处走动拜访一下，以利于了解行情，了解竞争者情况，但必须注意，始终要保持有人看守展位。 9、撤展应严格遵守撤展时间，不要提早，因为此时很可能会有一个重要的客户光临您的展位，同时，空荡的展位也会影响企业形像。撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原档，在国外的罚金相当高。

随着网络展会出现线下展会未来会消失吗？

行家国际认为，展会在未来的十年里不仅不会消亡，反而有可能会进一步蓬勃发展。其中 大的因素就是网络展会的出现。 很多人都以为，网络展会的出现会给线下展会带来毁灭性的打击，因为它独有的广域性、可持续性、易操作性以及低成本都是传统线下展会不具备的。 但作为一个在会展行业的业务员，从市场营销的角度上来说，我觉得会展行业受线上展会的负面影响并不大。相反，可能会因为线上展会的出现而出现进一步的发展，它们之间的关系应该是相辅相成的。 众所周知，线上活动与线下活动的关系一直是共生关系，或者说线上活动的主要存在目的其实就是为线下活动起到辅助的作用。 展会的举办需要投入大量的资金、时间以及人力，要举办一场展会，往往需要耗费较久的时间去规划和统筹，并且积累举办资金。所以各地的展会都会有较大的空窗期，也就是所谓的旺季和淡季。例如广州的展会业就以每年的3、4、5月和9、10、11月为旺季，剩下的接近半年的时间都是淡季。而线上展会因为其主要通过网络渠道进行展示，而用网络进行展示的优点就在于它可以实现24小时全年无休的展览展示，同时利用网络的地域广度，它的展示范围几乎可以说是全球性的，并且在去除网站的建设外，只需要做好日常的网站维护和实时的人工咨询就足以保证网络展会的正常运行。因此网络展会的出现就正正好弥补了这将近半年的空窗期，将展会资讯保持在一个理想的关注热度上。 那么，网络展会的优点如此强大，为什么它还是取代不了线下实体展会呢？ 主要原因就在于人的主体感受性上。 人类是一种具有同理感受能力的生物，也就是说人是一种感性的生物。在这种感性的生活状态下，电脑屏幕里僵硬的图片还有冰冷的数据或许能勾起观者的了解欲望，语音或聊天窗口另一边的人或许能解答他所有问题，但并不能确实的勾引起观者的购买欲望或者说交易欲望。因为我们知道，数据与图片是能够被篡改的，电话另一头的人你也并不熟悉。所以，假如要让交易商有做下交易的欲望，还是要通过实地亲身的感受，人与人之间面对面殷切的交流，才能产生。于是线下展会的优点就在这时候凸显出来了。 那为什么说线上展会的出现是对线下展会的辅助呢？ 在这里我们可以举一个例子，苹果、小米、魅族等现如今 火热的几个电子商品品牌，他们采用的营销模式无一例外都是通过网络传递产品信息，再配合线下实体店体验后回归网络达成交易的。苹果在中国国内仅有4家专卖店，但在国内各1-4线城市里都设有至少一个互动体验中心，对苹果产品有兴趣的消费者们可以在网络了解苹果 的产品信息，进而去体验店感受产品的实际操作体验后再决定回官网购买的，而模仿苹果营销模式的国产品牌小米与魅族，这两个品牌甚至没有专卖店，只有线下的体验维修点。但这并不妨碍他们成为如今国内发展迅猛的电子消费品龙头。 我们也可由上述例子预见到线上展会与线下展会相互配合后会出现的强大的力量。通过线上展会的实时信息传递，观者可以提前了解展会展品及展商的信息，在有充分的观展目的性前提下再去参观相应的展会，实际体验过展品后再经过展会专员对目标企业文化的了解后，能 去提高参展观展的效率，提高展商参展的宣传效应，也提高观众观展的目的性，不用再大海捞针，于是能实现展览展示的效率 大化。 所以说，在未来，展会行业需要进一步规范办展参展的制度，同时发展出一套专业有效的线上展会管理制度，让线上线下展会之间能够相互配合，才能实现展会中，主办方与参展商的利益 大化。