好的展会策划方案出自于对市场的了解

一场展会能否成功，关键在于是否具有一个 的展会策划方案。因为它不仅体现了展会组织者组织展会的目的，更重要的是能够借此吸引广大商家参展，这就是其意义所在。由此可见，展会策划方案具有不可忽视的重要作用。对展会主办方来说，一个 的展会策划方案要把握好以下几个关键点： 一、充分体现高度 这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展会，组织者首先看到是它的市场潜力，但你所看见的“市场”，能不能开发，怎么能让它开发，就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候，就需要组织者充分查阅相关国家文件规定，把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用，该转述的转述，该进一步理解的进一步理解。通过“引用”、“转述”、“理解”等方式，让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法，说明国家允许，有关部门就没有理由阻拦;因为合理，说明展会应该组织，应该搞;因为合情，符合当地发展状况，对产业发展，对经济发展有利，说明有关部门应该积极提供支持。因而，展会的“高度”很重要。 二、解决“市场”问题 这是一个展会成功策划的核心。参展商参加这个展会有何收益，有什么样的回报?专业观众到会又有什么样的收获和价值?整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织，并通过方案巧妙地解疑释惑。 对一个展会来说，参展商关注的市场， 核心的是有一定目标数量的专业观众(采购商、经销商、产品使用者等)与会。至于说这个展会有多大的客流量，他们并不关心。或许有人会问，为什么这么说?与会圈外人士多了，问这问那的自然就多了，参展商不仅费口舌，而且还影响与真正有意向的专业人士交流、洽谈。参展商接触这样的人多了，自然十分劳累，万一此时再与专业人士交流，难免容易出现精神不济而影响工作。大量的非专业人士与会，造成如此不必要的浪费更大更多，参展商不仅不会有收益，还会大大增加参展成本。 针对这个问题，展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案：对展会的宣传力度、影响力度、号召力度;展会的专业化程度。如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式，历届展会专业观众统计信息、购销信息等;展会的权威性。组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人士以及领导、专家的分量等。 三、注意法律问题 现在会展市场不太规范，而且多数承办展会的机构属民营个体企业。这些企业为了实现利益 大化，在各种展会宣传资料和宣传活动推介中，虚夸展会规模、影响，虚报展会数字，虚列来头大的中央、省、市政府部门和机构等为展会支持单位，向参展商、与会观众等虚承诺其他服务项目等，这些都是不良事件的由头和导火索，十分容易引发双方纷争，激化矛盾。如果展会组织者对此类问题处理不当、不及时，就极有可能被诉诸法律。所以，做一个 的展会策划方案，文字表述非常重要，既要充分表达组织者的战略意图，又不能留下任何不良把柄或痕迹。 此外，现在的展会越来越多，一个好的展会策划方案还得有与众不同的创意，才能吸引更多的参展商，做到独领风骚。

如何突破现有展会营销手法呢？

展会，作为一种传统的营销推广模式，由于原则上可以在相对集中的时间里接触到许多的经销代理商或者目标客户，从而使得展会的经济性相对突出，也使得它成为了许多企业的营销推广平台，这也在一定层面推动了会展经济的发展，但从市场营销系统中的营销组合来看，展会本身如同媒体一样，是中性本质的信息交流的平台，它只是市场推广系统中的一个普通环节而已。 展会营销创新迫在眉睫 展会成功与否，根本上取决于参展商与专业买家的数量和质量，然而经过近几年会展经济的大力发展，展会的质量也出现了参差不齐的现象，严格来讲，一次成功的展会应该是举办方、参展商以及专业买家三方共赢的局面，而不是像现在许多展会所出现的参展商与专业买家的数量与质量严重失衡的现象。 通常，对于参展商来说，把展会利用得好，可以为参展商赢得一方市场，广纳一方财源；用得不好，则会是一个破财的漏斗，为此，许多企业为将展会举办成功，不惜花高价聘请专业的营销策划公司，通过展会现场大玩各种营销手段。 但是，随着行业竞争的加剧，参展商的大量增加，企业都想利用展会这一平台，快速实现营销目的，参展商多了，竞争就更加激烈，导致许多企业抱怨参展的效果大不如从前，但是面对参展可能带来的诱人成果，又使得许多企业抱着“赌一把”的心态继续参展，甚至竞争的白热化导致许多企业参展的目的从过去能拓展到多少新客户变成了留住多少老客户，因为参展意味着向市场证明该品牌还存在，今天的展会俨然已经变成了参展不一定能提升什么，而不参展则将失去什么的“鸡肋展会”。 中国礼品网小编认为，企业若想在展会上脱颖而出并不难，关键在于通过严格的筛选将目标客户定位 ，使合作模式更加灵活，用适合企业和品牌的创新模式去策划执行，那么，看似“鸡肋”的展会营销还是大有可为的。 首先，企业针对参展要有详细的市场规划，即参展要与企业的市场推广计划相匹配，因为针对众多的行业展会，企业不可能都参加，而且每一个展会都有其区域性特点，企业可以根据自身的区域市场现状及规划来做决策。 其次，产品的定位及品类要与展会相匹配。 再次，针对所要参加的展会一定要做好调研，不能只看主办方的宣传资料及官方网站，应从侧面了解其他同行对该展会的认识以及承办的展览公司的口碑，那么，如果参加的展会没有足够数量和质量的专业买家，则参展商参展的意义全无。 同时，如果一旦决定参展，重中之重还是努力做好展会前后的系统营销策划，从而在展会现场脱颖而出，如何借助展会来吸引目标客户群体的关注，并 终达成合作的目的？ 编者建议在参展之前对参展的专业观众（买手）做市场调研，深度了解他们的现状以及他们参展真正关注的是什么，而不仅仅是拿几件产品摆一摆，就希望经销代理商能够心动。 ，细节决定成败，一次成功的展会营销，一定是每一个细节都执行到位，对于前期筹备、现场执行以及后续跟进一定要具体落实到位，同时要强化培训现场营销人员的沟通能力、沟通方法及产品介绍的技巧，否则能吸引来客户却很难留住客户，其实只要合理使用展会这一武器，通过前后系统的创新营销策划以及严格执行，还是能够实现“化鸡肋为排骨”的。