策划一个成功的展会必须了解的知识

怎样策划一个成功的展会？这本身就是一个宽泛的话题，正所谓：成功的法子都是很多，只要您敢于付出实施。你就离成功尽在直尺了。 16%的规则 要把你的时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。 制订可衡的目标 获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。 制定预算 展览空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。 为你的展览撰写关键广告词 为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。 发请柬 发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你的展览和一些有关的新服务项目和新产品的消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。我们建议把25%的展览资金花在发请柬上。 创造一个吸引人的展览环境 记住，一个贸易展览会上，你的展览应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展览布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。 选定特殊广告 要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。 训练员工 让您的员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。 选择引人注目的形象 先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择;有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。 接触新闻媒体 把你的新闻稿寄给新闻媒体，包括新产品的信息和服务，再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。

企业参展前你必须了解的一些知识

细节决定成败。企业参加展会，往往千头万绪、工作繁杂，策划、执行、现场管理、业务洽谈……同时由于展会的现场空间所限，一人要兼顾多项工作，因此难免会有遗漏疏忽的细节。小编为您总结了一些 容易被忽略的细节，以备参考。 1、严格按展览规定的时间参展和撤展，配佩带好胸卡或身份识别标示，有些专业展会无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失。 2、布展时，仔细检查各处的公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，这些近在眼前的细节往往 难发现。 3、由于展馆内人员流动性强，参展人员应增强自身以及提醒意向顾客的防盗意识，重要的展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内。 4、每个参展企业会获得一本免费的展会会刊，该会刊上标有参展企业的基本信息，是参展企业了解同行情况、展会情况的很好的指南，可向现场的观众登记处索取。 5、展会期间需着正装，皮鞋保持清洁，指甲应修剪干净；时刻保持精力充沛，不要歪扭地到处坐，不要在展览内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡，不得在展场内吸烟。 6、为了在展览内达到 大的宣传效果，尽可能多的与专业观众接触并交流信息，企业需要使专业观从在展览内逗留尽可能长的时间，这样可使自己的销售人员获取得更多的高质量的线索和市场信息，而此时的销售人员和顾客都在展览会中收集特定的信息，展览又是一个繁忙复杂的环境，需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。 7、如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下 的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进，根据需要适当高速贸易计划和安排。 8、空闲时，参展人员可以到展场各处走动拜访一下，以利于了解行情，了解竞争者情况，但必须注意，始终要保持有人看守展位。 9、撤展应严格遵守撤展时间，不要提早，因为此时很可能会有一个重要的客户光临您的展位，同时，空荡的展位也会影响企业形像。撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原档，在国外的罚金相当高。