会展商业模式能否借助大数据革新

随着大数据时代的到来，会展业的营销模式将发生变革，这将不只是会展业某一个环节的变动，而是会展产业链各环节都需要改变的一场变革，移动互联的兴起是这场变革的源头。 会展商业模式能否借助大数据革新 近期，嘀嘀打车和快的打车之间发生的烧钱买信息的升级大战表明，大数据开始了商业化。 大数据时代，以往的信息封闭式管理将不复存在，随之而来的，是会议和展会组织方（以下简称会展组织方）将面临学习、认知，以及如何驾驭挑战。 催生新商业模式 “网络广告，就是使用大数据支撑的 佐证。”西安远华软件公司（以下简称西安远华）总经理呼庆源接受记者采访时表示。 移动互联在中国的着陆，奠定了大数据时代新商业模式的基础。 随着大数据的发展，商业模式发生了改变，呼庆源表示，大数据时代，展会的服务提供商将实现新的跨越。 早在2013年4月，在会展业内的一次研讨会上，呼庆源就提出了大数据与会展业的关系，但当时，大数据在很多人看来还只是一个概念，落地尚需时日，大数据作用到会展业需要一个较长的过程。 在呼庆源看来，展会本身就是大数据，他强调，展会是一个很好的门户，而大数据是会展业在思路上的延续。 大数据时代，将促进会展上下游产业链间的合作，同时还将对会展业的重组产生影响，重要的是，将迫使展会数据公开，让营销打破商业单元的信息壁垒，形成新的商业变化。 事实上，成熟的知名品牌展会组织方已经开始使用移动互联技术。 共同面对新机遇 呼庆源强调说，大数据是一个方法论，它将会给会展业带来深远的影响，尤其是它将导致会展运作模式发生变化。 早在十几年前，网上展览出现时，业内就曾掀起了关于线上展将对线下实体展会形成冲击的讨论，当下，大数据对老问题有了新的解释，即传统展会是否会被取代？ 据呼庆源介绍，2014年初，远华推出了大数据的服务系统——展览通。该服务系统具备三个条件： 是云计算，满足数据扩张的需要；第二是运用互动二维码技术，强化展会现场的互动性；第三就是移动通信。展览通作为升级版，可以为每一个观众提供一个电子档案，记录其在展会现场的访问路径，参展商可以拿到观众的信息清单，并可以直接下载到手机目录，还可为展会组织方提供一个详细的展后报告。 根据展后报告，展会组织方可以清楚看到现场参展商按被关注程度而行成的排名，这将为组织方提供可参考的数据，如摊位设计、布局情况，以方便下一届展会现场的规划。 据介绍，远华推出的展览通，在功能设计上，增加了参与性、体验性、娱乐性，这是大数据的核心部分，展览通解决的是展会现场互动的问题。 呼庆源认为，对于会展行业来说，大数据并不神秘，而在大数据的初期，谁都没准备好，大家都在同一个层面，会展主办方拥有同等的机遇。 资本重组或提速 当下，移动互联的展会注册对客户来说，是一件非常方便和舒服做到的事情。 呼庆源认为，会展业要快速适应大数据的商业模式，会展组织方也要联合展馆，快速适应大数据时代的商业环境，他表示，在新商业模式下，会展的盈利模式也将随之发生改变，主办方和服务商将成为合作伙伴，这是新环境下，服务商完成的一次跨越，而且是可延续的。 但目前，针对会展专业的移动互联网开发得还不是很多。 呼庆源指出，如果数据足够大，完全可以利用大数据设计新的展会，呼庆源认为，双十一的“光棍节”一定是有数据支撑的，不是会展业没有准备好，而是大家都没有准备好，否则，“光棍节”仅靠网络和电商营销也不会如此火爆。 与此同时，还需要提出的是，随着微营销浪潮的到来，大的电商已经开始进入会展模式。 大数据时代，会展业的资本运作可能是跨行业的，外力将加速会展业资本市场的活动进程。 事实上，有大的电商，对会展业并不陌生，因此，在会展组织方尽快适应新的商业游戏规则的同时，展馆方也要迅速适应，提供相关的配套设施和服务。 至于，大数据时代的会展业将会有怎样的发展，目前不好预测，因为，明天有可能还有更新鲜的事物出现。 但大数据值得会展业界密切关注。

参展企业要如何选择展览位置？

选择适宜的场地是参展方案中重要的一局部，首先须思索的是人群活动的方式，理解人潮在整个展览会场挪动的方向，再依此挑选摊位，举例而言，通常人潮流量 的中央是接近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而圆柱或空的摊位场地及上货区则是阴碍人潮的潜在成绩。 能否将摊位设在竞争对手隔壁惹起颇多厂商的争论，但厂商可将如此的摊位无效应用，藉机展现本人商品利於竞争者的中央，假如在展览时期需要运用悬挂牌示、高加架或罩盖，则须选择有足够高度的地点，防止挡信可见度，此外，企业间亦可共同组团参与国际展，一来即可壮大气势，二来也可在展览会场自由一国陈馆。 一、大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰，不然也可租用携带式照明零碎，依据产业调查，照明可将展品认知度进步30%至50% 二、成立主题式展览摊位，大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。 三、依摊位大小选择大小适宜的展现用品及参展商品，以免过度拥堵或空泛。 四、善加应用组合式展览器具，防止作用运用看似昂贵的桌布掩盖桌子。 五、尽量韶华、划一化展览，展现单项或两项商品。 六、选用大批且较大的图片，发明出激烈的视觉效果，太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的运用。 七、将图片置放在视野以上，图片要应自壁板36英寸高以上的中央开端放置。 八、运用大胆且抢眼的颜色，从远间隔即可突现出来，防止易融入背景的中性颜色。 九、成立完好效劳式的展览摊位，而非自助式，将手册、赠品及样品摆放在桌上任观赏者取拿后分开，不但无法到达互动，也非参展的目的。 其他商品的引见图片及公司手册可让观赏者进一步理解展现商品以外的商品资讯，除此之外，厂商可在会场提供录映带、模型、商品展现名片（明白列出电话号码、网址、传真、邮寄住址）、相簿、软体引见、互动商品型录，可到达宣传效果。 广告宣传在整个展览进程扮演重要角色，专业展览管理公司以为参展厂商须在展览前三个月，要求外部公关部门或里面雇佣的公关公司在专业杂志上登载至多一篇以上的辞别报导，然后将该篇报导的重印本寄给目前及潜在顾客群，并加附函件一封提示顾客该项商品将於会中展出，同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司称号及摊位号码的展览贵宾卡。 网页宣传越来越多的展览资助单位提供参展厂商与展览网页的衔接，参展者可藉此进步公司及其网页知名度，观赏者亦可在线上提出技术成绩，或与厂商订定展览时期的约谈，爲了善加应用此推行时机，厂商可在网页上登载展览商品图片或主题，并列出将来展览一览表，如此一来，不只方便客户做观赏规划，并可藉由相片进步展览现场辨识度，同时厂商亦可下载商品示范，上网者可先在网路上复杂理解厂商的商品，再至会场获得详细材料。 慎重选择，及时决议，用心预备，完善后续效劳是保证参展效果的要诀，置信参与行业展会可以给企业开展带来许多生意时机，是不容错失的拓销手腕。