会展业要如何利用好电子商务进行突破

近年来，随着会展行业日益激烈的竞争与挑战，传统的会展业发展面临着威胁，如信息化程度不高，参展费用较高等呈逐年上升的趋势。所以会展业必须对其发展方式进行创新，丰富其发展的内涵。加之网络经济的蓬发，电子商务的兴起、快速发展和广泛地应用，信息技术的快速发展，对会展业的发展更是一个极大和有益的补充。会展业的发展捉住了这个机遇，充分利用现代电子商务技术的优势，推进会展电子商务的应用，力求构建安全，便捷，优质高效的会展电子商务网络平台。下面我们将从四个方面分析下，电子商务对于实体会展的影响。 1、电子商务能够提高会展业的效率和效益 目前，随着网络技术的快速发展，电子商务已经开始在会展业中得到初步应用，应用电子商务开展会展活动，能够打破时空界限，发挥优势，为更多的参展商参与展会提供可能，扩大市场空间。同时，电子商务技术使组展者与参展商的联系更为直接，交易协商更加便利，从而提高了会展活动的经济效益。 2、电子商务能够促进会展业低成本运营 首先，电子商务在沟通渠道方面的低成本优势，使参展企业能够以 的成本获得更多、更有用的信息；其次，利用电子商务，企业能够全方位地展示个性化的产品和服务； ，应用电子商务的会展活动，促进了交易各方的直接沟通，减少了中间环节，保证了高效率，从而节省了交易成本。 3、电子商务能够推进会展业的规范化、标准化运作，提高会展业的管理水平 电子商务是标准化、程序化的商务活动，在利用电子商务的合展活动中，各种信息资源以数据库形式被存储和利用，各项交易也以标准化的过程来实现，这将直接推进会展事务处理的程式化和业务流程的标准化。同时，标准化的运作也将使会展业的管理活动更加科学化和规范化。 4、电子商务能f为会展业的国际化发屡奠定基础 利用电子商务，大型会展项目能够吸引全世界企业的参与，会展组织机构能够向世界各国的企业开展宣传活动。在电子商务的推动下，随着会展活动的增多和会展服务水平的提高，礼品企业品牌的知名度不断提升，会展业的国际化发展趋势愈加突出。

如何让展会主办方与参展商达到双赢局面

近段时间，深圳中针会、北京礼品展、深圳礼品展等各大展会可谓是轮番上演，催生了火热的展会经济。在一场展会中，参展商、组展商和观众是不可或缺的三个重要因素。在激烈的市场竞争下，参展商和展会组织者之间的传统买卖关系已经难以维系。参展商希望展会可以满足它们多方面的需求，在一定程度上也促使着组织机构的不断进取。因而参展商和主办方间由传统买卖走向合作共赢关系将是大势所趋。这主要体现在以下几点： 1、长期性 参展商的需要会因人而异，主办方绝不要以为自己了解他们的境遇， 有效地了解参展商需要的方法就是直截了当地发问，而座谈会，调查表和电话访问都是捕捉信息的常规方法。参展商的需求在不断变化，因此这些调查亦是长期需要的。 然而捕捉信息只是 步，要建立相互信任的关系，关键在于倾听和付清行行动，参展商总想组展机构关心他们，真正为他们的成功而努力。想谨记兑现须高于承诺，反之则万万不能。 2、战略性 要成功建立合作伙伴关系并不是向参展商售卖展位那么简单，要有一定的战略性。对于参展商，在展会上取得成功大多数情况下，意味着要取得销售利润作为组织机构，参为他们的成功提供什么帮助呢？一般人也许就是提供有关展览的各种建议，如何收集信息和如何对参展人员进行培训，而经验老道的专业人士将会从帮助参展商的角度出发，不断寻求改进展示效果的方法，甚至组织参展商座谈会，集思广益地发挥成功办展的新举措。 只有帮参展商增加利润，节省开支，让他们在客户面前更有面子，才能说在策略上取得了成功。 3、价值观 合作关系的另一方面是双方在基本利益上相一致,在生意观念上志同道合,俗话说物以类聚,寻找生意伙伴亦一样,必须相互忠诚并具相同的金钱价值观，合作关系越紧密,这两点就越显重要。 要达到这一点， 步就要建立整个组织的价值观，定出所有事务的轻重缓急，并确定每一员工都清楚并切实贯彻这些理念。谨记这些价值观的参展商的价值观相同，只有这样才能与他们建立起长期的关系。 组织机构和参展商的价值是否一致亦取决于参展商在组织机构心目中的地位。"顾客就是上帝"永远都是对的。对组展机构的员工来说，上司和参展商哪个更重要呢？要知道为参展商服务的机构是为参展商而设的，而非为下属为上司服务而设，每一个员工都须明白，组展机构之所以能存在和持续，根本是靠参展商，而非他们的上司。 总之，主办方要想与参展商维持良好的关系，必须具有正确的价值观，高度互助性。要知道，成熟老练和重视通过展览拓展业务的参展商都十分愿意与组展机构建立关系，在双方心目中，未来的商务模式是协作和联盟，亦深知由此能带来的巨大收益。