忙而有序的展台搭建安全环保更用心

展台搭建对于展会的顺利举办很重要，对于参展商而言更加重要。所以在展览会举办之前，这项工作就必须早早的规划起来，是企业自己搭建也好，亦或者外包给专业的公司来搭建也行，在展台搭建过程中有几个问题都是不能忽略的。 1、展台搭建的安全问题 很多企业为了能够在展会中吸引更多的经销商和消费者，都会事先预定较大面积的展位面积，虽然价格不菲，但是如果能够拿到大订单，成本就会收回来了。所以在展台搭建的时候，有时候是很大的一面展示墙或者二层楼的展位搭建，这些 个性的展台搭建设计，除了美观因素之外，首要就是要安全。 2、展台搭建的材料浪费回收问题 一场大型的展会布展前，众多类型的材料相互拼合组装成展览会上光彩夺目的展台效果，但是展会结束之后，众多的材料回收问题也是一个比较大的问题，很多材料如果只是用完就扔掉，造成的浪费还是非常巨大的。所以在展台搭建的时候，如果能全面考虑到材料回收问题，也能给企业降低一定的成本资金。 3、展台搭建的环保问题 展会举办一般都是在室内进行的，所有的建筑材料以及众多的与会人员，构成了一个很复杂的室内环境，所以在展台搭建的时候要密切关注环保问题，尽量采用没有气味的环保型材料，这样不至于给室内增添难闻的气味，影响参展人员的心情。 展台搭建虽然整体工作流程或许会比较复杂，但是如果准备评估工作都能到位，实施起来就能顺畅许多。

展会物流也有“套路”可行

各式各样的展会有各种各样的展品，大到飞机游艇，小到珠宝钻石……怎么样把展品以及展览布置所需的道具安全、快捷地送到展馆去，是考验参展企业组织能力的一项指标。因此，展会物流是展会准备工作中非常重要的一环。 参展商应根据货物的内容和数量确定自行运输还是租用运输装卸器械，或者全权委托搬运公司。一般来说，有两种物流选择。一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节，,可以节约一些相应的费用，那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性。 另一种是参展商自行卸货。一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨的铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作。在这种情况下，参展商 较早地预约运输时间，提前6—8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格．上面列有时间、器械和人员需要。 两种方法相比较，各有千秋。雇用搬运商的费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。把运输计划一揽子委托给搬运商，这也是种较保险的做法。专业队伍能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存，每个有关的展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展览号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。 “天下没有不散的宴席”，这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成的展览在几日热闹之后又要“无可奈何花落去”了。货物回运有时在展前就作好了计划．但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。