展会成功与否难道只取决与一堆“数字”

一个展会的成功与否，决定的因素多而复杂，很难以单一的标准做出评估，展览馆和展览会主办单位在宣传刊物或会后报告上，经常用一大堆的相关数字，说明或推广某个展览馆的规模或某展览会如何成功，不可否认，以数字来表达，读者较为容易掌握和理解，懂得如何细看展览会宣传刊物和报告的数字，有助于参展企业掌握正确和有用的资料，从而做出适当的分析和选择。 展览馆规模 展览会的规模，通常以所占用面积的大小作显示，因展览类别、招展反应、摊位布局、通道大小等因素的不同，个别的展览会在同一展厅内实际装建的摊位数目和面积可能有很大差别，所以，一个展览会的规模，应以实际参展商数目和装建展摊的净面积来衡量。 在展览馆的宣传物上，展馆场地大小是不可或缺的资料，每个展览馆的设计和布局不尽相同——大堂、通道、会议室、宴会厅、餐饮设施、夹层、室外展场、服务区等所占面积不一，所以同样一个5万平方米的展览馆，实际可供“展览用途”的面积可能有很大的差异，再者，展览厅形状、立柱数目、防火和服务设备分布等，亦会对实际可设展位数量和面积有直接影响，一个无柱长方形展厅，其可设展位面积比率可达65%；而一个非长方形带立柱展厅，同样比率可能只有40%，故此，在分析一个展览设施规模时，应注重展厅数目和每个展厅可容纳多少个标准摊位（3x3米）等相关资料。 展览会数量 一个展览馆在宣传时，常以接待或承办展会的数目做推广，我们应认识到，有不少题目相关的展览会是由同一主办者同时同地举办，以减轻成本或互补不足，这是惯常的发展策略和商业考虑，可以理解，所以一个展览馆显示每年承接展览会的数字，可能远多于实质“展览活动”的数目。 展览馆使用率 一般而言，展览馆的全年使用率应介乎25%与50%之间。因展览会的特有性质和明显的淡旺周期，一个展览馆的使用率，甚少超过60%，现时国内对于展览馆使用率的定义，并未有一套公认的计算标准，不同展览馆可能用完全不同的子数（租用日数、毛租用面积、净使用面积等）和基数（年月总日数、展场总面积、个别展厅面积等）作计算方法，所得的使用率会有极大的差异因此很难作有意义的比较。 观众数目展览会主办者常以大量的观众数目来标榜展览会的成功，须知与一个展览项目相关的专业观众有一定限量，亦没有可能所有相关人士全部前来参观同一个展览会，过分庞大的观众数量，只会令人怀疑其真实性，试问在短短的数日展期中，一个展商如何有效地招待“成千上万”的观众？所以，一个专业的展览会，观众或买家的“质”比“量”更为重要。 在现时竞争激烈和复杂的商业环境下，一个专业展览会，现场即时交易的情况不会大多，展商亦不太可能在展览会完结后不久，能精确地提供交易金额的资料，同样因商业理由，展商未必愿意透露确实交易金额的数字，再者，展商没有合约责任申报真实的相关资料所提供的数字，可能与实际情况有很大出入，而展览会主办者无权亦无从复核。

如何控制展览设计搭建的费用？

每个大型展会的结束，就意味着辛辛劳苦几个月策划、搭建的展览瞬间四分五裂、支离玻碎，展览越大，花费本钱越高，铺张浪费就越严峻，如何节约本钱、减少铺张浪费、控制展览装修成本，首先要做到以下几点： 1、三思而行，避免不必要的返工，节省成本 每个参展商去参展都是以赢利、宣传为目的为企业带来投资商和客户，所以每个展览的搭建都是要精心策划，假如只看面前利益选择缺乏经验的项目经理班子，就可能会为一点小失误而加班加点，为大的失误现场更改方案等，这样既增加工作量又可能会拖延工期，新海逊以为选择好的项目经理班子、参展商和施工职员前期良好的沟通就能既节约资源，又能树立“快节奏、高效率”的工作形象。 2、结构实际，严格遵守设计规则，使公用的设计点重复利用效率高 展览设计和搭建都是以设计新奇、外表醒目、风格独特为起点吸引客户，这些竹苞松茂的展览在参展商自己心中都是 的，但是每个季度、每年都有展会项目，就几天的展出时间到 都拆了，有多少钱就这样铺张了，所以设计结构巧妙，能反复使用的设计亮点成为现在参展商更青睐的亮点之一。 3、在施工质量有保证的条件下，材料能“省”则“省” 展览的搭建一般不像家装和工装的装修要求材料质量耐用耐久性强，展览搭建一般讲究效果做出来、能保证安全题目就可以了，一般每个展览的亮点有限，把几个亮点和支撑点用好的材料把“效果”展现出来，搭建牢固安全，其他的次要的部位用一般的材料即可，海逊以为在保证质量的情况下，能省则省。 4、谨小慎微，思虑全面，尽可能的减小施工尺寸等方面的偏差 展览搭建施工的职员和施工图设计者都要有经验、仔细当真对待每个项目，施工现场的治理要有条不紊，每个人都明确自己的负责的工作岗位，施工现场的机器调配、施工尺寸都要一步到位，谨严小心，这样工作职员之间合作痛快。