参加外商展会有哪些需要注意的事项？

参加某一国家或地区的展会决定一旦作出，那么，继而还应该注意些什么呢？很多企业都面临这样的困扰，如何有效协调运作参展事项还是需要一些技巧的。下面小编先分享下个人观点。 1．展出前确定业务目标。为什么要参加展览？是否需要寻找适销市场和新客户？是否想要介绍新产品或提供新的服务项目？是否需要选择代理商或批发商？对办合资企业是否感兴趣？或者通过展览来研究和开发市场。 2．展前要仔细地选择和研究销售市场。 3．确定参展商品。要知道，国外客户关心的是 或质量 的产品，所以不应展出过时的产品。 4．充分做好展前的各项准备工作。 5．了解展览会的全部具体要求。要清楚地知道展览会的全部规则，展出时间，服务项目以及参展所需办理的手续。 6．应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图，如果展览的产品是有关技术和仪器设备，还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。 7．时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然，展品状态良好，展览效果良好，展览结束以后，要有时间充分听取意见。 8．应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。 9．要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。 10．了解当地习俗。参展前要熟悉当地节日假期，市场的季节性及消费者习惯等。 11．选择理想的代理人。 12．寄送产品样本。 要报出全部产品的价格，主要是CIF价（cif－cost，insurance，freight成本保险费加运费，运费保险费由卖方负担），当然FOB价（freeonboard装运港船上交货，离岸价，运费由买方负担）和CIF价在国际贸易中都很重要，但一般来说，FOB价用得较少，还要确定交货期。 13．为国外用户提供服务。 14．要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制，所以，展出以前，准备好产品规格的公制数据。 15．越过语言障碍。 参展人员都会英语。 16．关于资信和付款方式。首先，你应了解国外代理人的资信，可以通过银行进行，也可以从咨询公司得到，你还应该了解有关保险，付款方式等方面的情况。 17．要保护专利权和商标权。如果你已取得专利中商标权，就应该提前与你的专利代理人研究，如何使这种商标或专利在海外继续得到保护，世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。

展会逐渐成为成企业获取订单强力途径

在日前结束的“第十四届中国会展业高峰论坛·中国会展产业发展大会”上，中国加工贸易产品博览会（简称“加博会”）和广东21世纪海上丝绸之路国际博览会（简称“海丝博览会”）分别荣获“2017年度中国品牌展览会·金奖”，加博会和海丝博览会的承办城市东莞荣获“2017年度中国十佳会展城市”称号。 该大会由中国会展经济研究会、《 会展》杂志、中国会展联盟、各省市会展行业协会联合举办。来自全国50多个会展城市的500多位行业精英参会。 会展和当地产业形成良性互动 加博会创办于2009年，2012年升格为 展会，至今已成功举办9届。2017加博会于今年4月20日-23日在东莞市成功举办，将吸引来自全国15个省市及港澳台地区的859家企业参展，比上届增长6.4%；入场观展采购的人数达9.89万人次，同比增长6.7%，其中，专业观众达2.3万人次，同比增长15%；达成商贸合作项目（含合同、协议和意向）8100宗，同比增长4.6%；意向成交金额达998亿元，同比增长约3.3%。 海丝博览会创办于2014年，是广东省落实国家“一带一路”战略的平台，至今已成功举办三届。2016海丝博览会于去年10月27日-30日在中国广东省东莞市成功举办，共有73个海丝沿线国家和地区参展参会，1526家企业参展，累计23.8万人次入场参观采购，共达成各类签约项目700个，涉及签约资金2068亿元。 除了加博会和海丝博览会外，东莞每年还举行大小展会数百场，东莞作为“华南工业展览之都”的地位日益凸显。展会已经成为东莞企业抢抓订单的利器，企业也借展会建立了自主品牌的营销渠道，增强了发展的根植性。 以来自东莞横沥的东莞市艾尼索实业有限公司为例，该公司董事长余湖北告诉记者，他参加了3届海丝博览会，签约的订单总额从首届的100万增长到今年的近1000万。 中国会展经济研究会会长袁再青认为，东莞很早就意识到了会展对产业的影响，所以政府很主动、目标很明确地发展会展业，甚至没有条件创造条件也要上。例如1999年东莞厚街由政府主导首届家具展销会大获成功就是明证。另外，东莞会展跟当地产业发展形成了良性互动。东莞强大的加工贸易和制造业为会展业的发展提供了物质支撑和基础，会展业带动了人流、信息流，集聚效应则加速了加工贸易和制造业的转型升级，两者相互发展，形成了很好的良性循环。 整合资源做大做强本土展会 近年来，东莞陆续出台政策支持企业参展，去年6月，东莞市商务局与香港贸易发展局签订《“东莞制造”品牌推广五年计划合作备忘录》（以下简称《备忘录》），计划未来五年以“东莞制造”品牌推广模式帮助东莞企业拓展海外市场，并在会展、信息共享、商贸平台、服务业等范畴全面加强合作。双方合作以“东莞制造”品牌推广模式帮助东莞企业全方位开拓海外市场。推动两地展会等方面的合作。 去年10月，东莞市商务局组织了近20家企业以设立东莞专区的形式参加了在香港会议展览中心举办的香港秋季电子产品展、11月的亚洲物流及航运会议展览等活动，实质性地推动《备忘录》的落实。 根据《备忘录》，东莞继续推动企业参加香港贸发局在香港举办的展会，重点在服装、电子、家居用品、礼品、食品等领域展开合作，打造“东莞制造”品牌。同时，充分利用贸发局的国际资源，探索在俄罗斯、迪拜、南非等国家和地区举办展会。 未来，东莞还将整合资源推动本土展会做大做强，力争培育1-2个有全球影响力的展览“行业 ”。强化东莞作为“华南工业展览之都”的重要地位。