展位设计与搭建不可忽视的细节

展览会只有几天，如何在这么短的时间内，吸引众多贸易观众的目光，“脸面”就显得尤为重要了，因此，展位的设计与搭建大有学问。参展商要在自身条件允许的情况下，选择适合自己的展位风格，通过 直观的表达方式与观众完成初始化的交流，给对方留下一个 的 印象。 以下是几种不同的评估方案： *标准展位-由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板，其他展位设施可选;而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合 参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。 *模块化展位系统-可提供多种不同风格、外型及材质的展位搭建模块(且不断有新品种)，能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展览效果。该系统不仅可快速安装及拆卸(从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用)，而且可多次重复使用(因此可将系统成本分摊到多个展会项目中)。 *特别定制展位-适于要求完全按自己想法设计搭建展览、展示独特展览风格的参展商。该方式搭建的展览通常无法重复使用，所以成本较高。为尽量控制成本，越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于展览外部搭建)与可重复使用的展览内部模块结合使用。 展位根据参展目标确定，需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面，以下10个步骤都可以说是比较重要的，您 不要忽视每个细微的环节。 1、考察基础设施便利性 如果需要在展位现场进行设备开机演示，您必须在选择展览位置时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便，同时不可忽略支柱等固定结构的位置，否则将影响演示效果。对于大型的展品，其位置不仅应便于参观，而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。 2、书面撰写设计要求文件 设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施，并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。 3、列出供应商名单 为确保您的投资获得高品质的服务及成果，应该选择有信誉的供应商。为此，您可联系当地展会服务工程承包商协会索取供应商名单，并仔细考察候选供应商的资质及能力，同时可向供应商的过往客户了解供应商的服务记录，以确保他们能按时、按质在预算内完成项目。 4、外包展位设计 如果您选择的是光地展位，为以 的成本获得 的展位整体设计效果，应将展位设计外包， 是发标给3-4家公司竞标。对于大型或复杂的项目，可能还需要为具体投标方案支付费用。 5、准备预算及工作进度表 当选定展位设计搭建承包商后，应以书面形式准确规定其承包服务责任，并确定预算额度(要求提供费用明细)，同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂，则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。 6、确保遵守相关规章 所有展位设计搭建都必须符合一定的规章。展位设计搭建规章一般包括对展览高度、负载、设施、建材等各方面的规定，通常在参展商手册中详细表述。而光地展位的设计方案还必须事先征得展会主办机构的认可。 7、安排基础设施服务 展位供水、供电、供气、废物处理、起重及电话、网络连接等基础设施服务必须提前(填写参展商手册中的相关订单表格)向展会指定服务承包商申请预定。如有任何问题，应及时通知相关承包商解决以确保供应充足。 8、组织运输、搬运及储存 应确保所有箱包均贴有标签，清晰标明所需送达展厅号及展位号(否则容易错送到别的展位)，而且必须有人在展位亲自接收货品(展会主办机构并不负责为您收货)。此外，大多数展场并不提供储存空箱包的空间，因此您需要与您的货运代理商协商安排。9、预留充足的展览制作时间 无论您的展位是否搭建完毕，展会都会准时开幕。因此，必须确保预留足够的展览制作时间(尤其是大型或设计复杂的展览)。千万不要低估展览制作所需的时间，切忌拖延到 时刻。 10、按原样交还展位 撤展时，应按接收展位时的原样交换给主办机构，并付清相关清理费用、修补好所有破损。在中国的展会还好说，如果在国外参加展会，展位搭建等工作还真需要企业的负责人们多上一点心。有个典型的例子：众多中国企业在德国参加某个展览会，展会已经开始，而自己的展位还根本没有进行搭建工作，大家在这个环节既没有“动手”，也没有“动脑”，完全忽略掉了， 只能对着“光地”面面相觑。类似的笑话不少，由此看来，有些参展商，特别是初次参加展览会的企业要三思而后行，先“动脑”，再“动手”， 才“动身”。

展览装饰布置的方法和技巧

一般来说，展览装饰布置方法和技巧包括这样几个方面的内容:展览的意境和风格设计，展览的造型和形象设计，色彩和灯光装饰布置，装饰点缀设计等几个方面。 1、展览的意境和风格设计 好的展览之装饰和布置往往能体现出一种意境美和风格美来。展览的装饰布置设计，可以体现出某种特定意境来，其一切装饰布置包括形式和内容都应以这种特定意境为中心来进行的。当然，展览装饰布里可以而且应当体现出某种气派和风格，展示了这种磅礴气势和风格。 深圳行家会展提醒您这里要注意的是：意境和风格一定要让人一见就身临其境，产生强烈印象并联想，感到喜爱。要使人感到新颖别致。由于展览可以因展品及商店空间之不同加以灵活变化和装饰布置。可以模仿或再现生活某一场面或某一历史片断，也可以通真地模仿某种场面。但是一当意境确定下来之后，就应将展览一切围绕这意境来装饰布置。深圳行家会展提醒您要注意展览风格格调与商店整体装饰风格格调一致。同一展览上陈列展示的各种商品搭配布置要符合商店的统一风格，不要让人有不和谐的感觉。 2、展览造型和形象设计 展览设计 主要的是造型和形象设计。展览是用来展示商店经营某种或某类商品 吸引动人之处或 美好形象，它注重的是给人以整体的形象。因此，展览的设计师一定要根据生活实际，抓住展示商品 重要和 有魅力的特征，如根据商品之体积、款式，质量、商标、时令性和档次等等，选择恰如其分的展览造型和商店内各种商品之形象设计。像服装和鞋帽之类商品，可在展览上用人体模特儿来恰当地展示。对于其它各种商品，则可同样根据其特定情况，先设计好其在展览上的造型和形象。然后，辅以较好采光照明设计、色彩和谐设计和其它陪衬装饰物设计安排，如花卉、树木、盆景和摆设等等，再在合适场所配以相应广告宣传和文字说明。 3、展合的色彩设计和采光照明设计 展览的色彩搭配和采光照明设计之好坏，对展览装饰布置效果影响极大。深圳行家会展提示应注意让展览其主体色彩和周围背景色彩有着明显区别，来衬托渲染展览，增加展览之光彩夺目之感。应注意展览展示的商品的色彩和展览其它部分亦应有鲜明分界线。 展览的采光照明设计是展览装饰布里的重点之一。除了商店整体照明如天花板上荧光灯或吊灯等作为一般整体照明之外，可采用各种专用照明灯具来直接投射照明到展览各商品上。对展览尤其是重点展览灯光照明要明布，层次多，不能有阴影产生影响展览视觉效果，必要时可增添各种专用灯具来加以辅助照明。 4、展览的装饰点缀 这主要指展览尤其是展览上的商品装饰陪衬，有的展览在展放的商品旁设置彩带、花篮或盆栽花卉，还有将展览漆成各种色泽。有的在展览上商品下而用彩绸、彩绸、丝绒等作为商品装饰衬垫，使人对展览上商品另眼相看，并在这些商品周围增放增加展合趣意的道具摆设。必要时，尤其是展示贵重商品之展览往往将其故置在由玻璃密封的特制展橱里。