参加外商展会有哪些需要注意的事项？

参加某一国家或地区的展会决定一旦作出，那么，继而还应该注意些什么呢？很多企业都面临这样的困扰，如何有效协调运作参展事项还是需要一些技巧的。下面小编先分享下个人观点。 1．展出前确定业务目标。为什么要参加展览？是否需要寻找适销市场和新客户？是否想要介绍新产品或提供新的服务项目？是否需要选择代理商或批发商？对办合资企业是否感兴趣？或者通过展览来研究和开发市场。 2．展前要仔细地选择和研究销售市场。 3．确定参展商品。要知道，国外客户关心的是 或质量 的产品，所以不应展出过时的产品。 4．充分做好展前的各项准备工作。 5．了解展览会的全部具体要求。要清楚地知道展览会的全部规则，展出时间，服务项目以及参展所需办理的手续。 6．应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图，如果展览的产品是有关技术和仪器设备，还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。 7．时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然，展品状态良好，展览效果良好，展览结束以后，要有时间充分听取意见。 8．应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。 9．要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。 10．了解当地习俗。参展前要熟悉当地节日假期，市场的季节性及消费者习惯等。 11．选择理想的代理人。 12．寄送产品样本。 要报出全部产品的价格，主要是CIF价（cif－cost，insurance，freight成本保险费加运费，运费保险费由卖方负担），当然FOB价（freeonboard装运港船上交货，离岸价，运费由买方负担）和CIF价在国际贸易中都很重要，但一般来说，FOB价用得较少，还要确定交货期。 13．为国外用户提供服务。 14．要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制，所以，展出以前，准备好产品规格的公制数据。 15．越过语言障碍。 参展人员都会英语。 16．关于资信和付款方式。首先，你应了解国外代理人的资信，可以通过银行进行，也可以从咨询公司得到，你还应该了解有关保险，付款方式等方面的情况。 17．要保护专利权和商标权。如果你已取得专利中商标权，就应该提前与你的专利代理人研究，如何使这种商标或专利在海外继续得到保护，世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。

会展业要如何利用好电子商务进行突破

近年来，随着会展行业日益激烈的竞争与挑战，传统的会展业发展面临着威胁，如信息化程度不高，参展费用较高等呈逐年上升的趋势。所以会展业必须对其发展方式进行创新，丰富其发展的内涵。加之网络经济的蓬发，电子商务的兴起、快速发展和广泛地应用，信息技术的快速发展，对会展业的发展更是一个极大和有益的补充。会展业的发展捉住了这个机遇，充分利用现代电子商务技术的优势，推进会展电子商务的应用，力求构建安全，便捷，优质高效的会展电子商务网络平台。下面我们将从四个方面分析下，电子商务对于实体会展的影响。 1、电子商务能够提高会展业的效率和效益 目前，随着网络技术的快速发展，电子商务已经开始在会展业中得到初步应用，应用电子商务开展会展活动，能够打破时空界限，发挥优势，为更多的参展商参与展会提供可能，扩大市场空间。同时，电子商务技术使组展者与参展商的联系更为直接，交易协商更加便利，从而提高了会展活动的经济效益。 2、电子商务能够促进会展业低成本运营 首先，电子商务在沟通渠道方面的低成本优势，使参展企业能够以 的成本获得更多、更有用的信息；其次，利用电子商务，企业能够全方位地展示个性化的产品和服务； ，应用电子商务的会展活动，促进了交易各方的直接沟通，减少了中间环节，保证了高效率，从而节省了交易成本。 3、电子商务能够推进会展业的规范化、标准化运作，提高会展业的管理水平 电子商务是标准化、程序化的商务活动，在利用电子商务的合展活动中，各种信息资源以数据库形式被存储和利用，各项交易也以标准化的过程来实现，这将直接推进会展事务处理的程式化和业务流程的标准化。同时，标准化的运作也将使会展业的管理活动更加科学化和规范化。 4、电子商务能f为会展业的国际化发屡奠定基础 利用电子商务，大型会展项目能够吸引全世界企业的参与，会展组织机构能够向世界各国的企业开展宣传活动。在电子商务的推动下，随着会展活动的增多和会展服务水平的提高，礼品企业品牌的知名度不断提升，会展业的国际化发展趋势愈加突出。