会展设计要求与搭建规定那些事儿

经常参加国内外会展活动的参展商，一定对“会展设计要求与搭建规定”深有感触。如果你不把它当回事，往往沉痛的教训会让你终身难忘。 俗话说：“没有规矩，不成方圆”，会展活动是社会群体活动，安全和公共秩序至关重要。如果你不按展会总体的设计要求和施工搭建规定，自以为是、盲目设计、违章搭建，轻则修改受罚，重者造成事故，后果不堪设想。这方面的实例和教训比比皆是、不胜枚举。特别是国内外一些大型展会，这方面比较规范、严格、科学，与会者都要严格遵守，不能不把它当回事。那么，您想了解有哪些要求和规定吗?下面我们来为您介绍一些相关常识。 1、资质审查 大型展会对参展者的设计资质和设计图纸要进行审查，并要求参展者在布展搭建施工前办理相关手续，领取现场施工证件。2、展位审查 大型展会对展位的设计高度有限制要求，在造型上不得超高(包括展品的实际高度)，对双层展览、楼梯、吊顶以及顶部外凸延伸结构等都有严格限制。有高空悬吊结构的，必须办理有关手续并有可靠的安全措施。对展位设计，特别是特装展位，一般要求不得全封闭展出。个别需要封闭的，其面积不宜超过30%。(如办公室、接洽室、展品仓库、更衣室等)。展位开面要方便观众参观，一般要求两面到三面朝外开放。 3、展具审查 大型展会对展具展架的要求比较严格。一般都采用铝合金标准展架，如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各种插接系列等。如采用个性化设计的展具，对展具的结构、材料、性能都有要求，如材料必须经防火处理，限制使用塑料，限制使用危险化学品，限制有安全隐患结构的展具。对配套使用的电器、通讯都有明文规定，所有电器的技术指标都必须符合所在地的技术规范和使用规定，现场安装调试必须按规定布线和按程序调试。 4、展品审查 大型展会对展品的审查，主要对违禁展品、有安全隐患和超高、超重的展品进行严格审查。这方面的具体要求和规定，因不同地区、不同行业、不同类别的展会有不同的要求，参展者要根据应届展会的规定，接受审查，及时办理相关展品准入手续。对展品的运输、仓储和现场保管要按展会的相关规定执行并办理有关手续。 5、环境审查 大型展会对环境都有一定的要求，其中对展场的要求更为具体。例如，对标识、色彩、灯光、音响、环卫、餐饮、通讯、动力、车辆以及媒体、广告、保卫、海关、知识产权、解说翻译等，都有相关环境要求和规定。凡涉及有关方面规定的，参展者一定要接受审查并按规定办理，不得自作主张。其中如色彩，要使用总体设计规定基本色调(冷色调、暖色调、中间色调等)。音响方面不能产生噪音污染，灯光不能产生光污染等。任何产生对展会环境不利的因素，都要认真克服，不能影响整体效果。 6、消防审查 把消防审查单独列出来，是因为消防的特殊性。除服从大会的整体消防管理外，对具体每个展位，特别是大面积展位，要求有指定消防负责人，并要求工作人员熟悉消防规定和消防器材的使用。对紧急出口的标识要醒目，凡有消防设施的地方，展位搭建时不得阻挡。 7、路线审查 路线审查主要指参观路线审查和人流量的控制，其中对走道宽度的规定和单位时间内的人流量的控制是至关重要的。为了保证人流的畅通，参观路线有并联的、串联的，辐射的、开放的等，道路也分主干道、支干道、迂回道、分流道、备用道(紧急疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、广告牌、柜台、洽谈桌椅、电视音像以及商品包装箱等不得占用参观通道，严禁造成通道拥挤和堵塞。 8、劳务审查 大型展会对劳务管理有严格要求，凡参与劳务施工人员，都要进行资格审查，符合条件的发放施工证件。有些国家(多为发达国家)规定，展场劳工必须是工会注册工人。有的还规定，不允许展出者自己动手布展，如在美国纽约参展，你想自己动手钉个钉子，就有人制止，甚至夺下你的锤子。这看似荒唐的事，却不能不遵守他们的规定。除劳工外，各国、各地对商务性服务也有不少规定，一般事先都要了解一下，不要盲目行事，以免延误工作。

展览设计搭建中容易被忽视的三个细节

在展览制作的时候，重点都集中在如何满足客户的视觉需要，所以展览都尽量布置的色彩缤纷、金碧辉煌，以达到 的视觉效果。但是展览设计师表示有些细节也是很重要的，这些细节往往会直接影响到客户的体验，是不可忽略的。下面是展览制作过程中容易忽视的三个细节，值得注意。 一：展览制作别忘了展位号。展览制作的时候，好多展览装修得美观大方甚至是富丽堂皇，可是找了半天都找不到展位号， 可能在某个角落里才勉强发现由一行小字组成的展位号。其实展位号是很重要的，尤其对于小参展商来说，他是客户找到你的展位的重要标志。客户根据你之前派发的资料，寻找你的展位，却因为展位号不清晰而而遇到了麻烦，之前做的工作可能就白费了。所以不要忽略展位号这个细节。建议您，在展览制作的时候，做一个醒目的展位号，可以选择红色、橙色或者紫色等醒目的颜色，然后将展位号放在显眼的位置，让别人一眼就可以看得到。如果展览制作好之后才发现展位号不够显眼，赶紧用一张A4纸或者其他大一点的纸张，用粗芯笔写上展位号，贴在展览显眼的位置。 二：展览制作别忘了灯光的温度。展览制作大家都会很注重灯光装饰，尤其是灯光色彩和亮度，而对于灯光的温度则往往重视不够。其实灯光的温度也是很重要的。为了让展览看起来更亮，展览制作的时候采用的大都是大功率、亮度高的灯光，这些大功率的灯具能带来亮度的同时，也带来了温度。站在这种灯下面，时间一长，人就会感觉到热。我们都知道，天气炎热的时候，人的情绪会容易变得烦躁。同样的，站在这些大功率的灯光下面，客户就会感觉到热，可能会影响客户的情绪，让客户变得容易烦躁，不想再多待，这可影响了订单的谈判。设计师提醒，为了避免这种情况的发生，展览制作可以选择冷色灯，这种灯亮度足够大，而且好处就是不怎么发热，站在灯光下不会觉得热。 三：展览制作要注意气味。我们的展览制作为了营造一个好的视觉效果，硬件方面那可是没得说，看上去非常满意，可是闻上去呢?那可能就不是那么愉悦了。尤其是展览的洽谈室，这可是一个跟客户谈订单的地方，参加展会的成果大部分是出自这里啊。有些洽谈室看上去装修得非常漂亮，美观大方，可是一进去呢，一股刺鼻的甲醛味，连一分钟也不想多呆。如果客户在这种看上去很美的地方谈订单，可别怪客户没有耐心了。所以展览制作的时候可别忘了气味这个很重要的东西，可以选择甲醛含量低的搭建材料或者是在每一间洽谈室装一台排气扇，以保持空气流通。 的是在展览设计时，就尽量采用不含甲醛的原材料，这样既环保又有利健康，一举两得。