成功的展会取决于获取的支持广度

综观世界会展业的发展历史，德国、美国、法国、新加坡等会展经济发达国家无一不积极争取国际专业组织的支持，有些国家本身就拥有全球性的行业协会。换句话说，大到一个国家或城市，小到一家会展企业，拥有相关权威性组织的认可和支持是至关重要的，对于象世博会这样的全球性展览会尤其如此。即使对于单个企业，所主办的会议或展览会若能得到国际性组织认可，对与会者和参展商及专业观众将具有更大的吸引力。从会展营销的角度来讲，相关组织一般包括以下四种类型： 政府有关部门 从中国改革开放20多年的经济发展过程来看，任何一项产业在发展初期都离不开政府的扶持，会展产业同样如此。正如本章第二节所提及的，会议或展览会主办者应该而且完全可以把政府当作一个重要的信息来源，如通过政府有关部门获取国际专业买家信息，甚至将国际重要买家组织到展览会上来，或者协助在不同的国家或地区寻找销售代理商等。对国内展览公司来说，经常打交道的有外经贸系统、各级贸易促进委员会、旅游局等。 各类驻外机构 从会展企业可利用的资源角度看，这里的驻外机构主要指驻外使领馆、各种友好组织的国外联络处以及其它政府机构在国外设立的办事处等。例如，在举办国际旅游交易会时，承办单位（一般是各省、市旅游局）就应该与国家旅游局的驻外办事处合作，充分利用其熟悉当地社会经济情况的优势，选择适当的招展、招商渠道及手段。然而，从目前国内会展业的整体水平来看，会展企业对驻外机构的这些优势开发得还远远不够。 行业协会或学会的海外组织 这里的行业组织主要包括两类：一类是国际性或区域性的专业协会，如国际大会和会议协会（A）、国际博览联盟（UFI）、国际展览管理协会（IAEM）等。能够得到这些权威性组织的指导和推荐，无疑会有效提高国内会展企业的美誉度，增强展览会的吸引力；其次是某一个行业的协会，如世界旅游组织（WTO）、中国纺织行业协会、中国汽车工业联合会、中国模具协会等，若能得到这些机构的认可，展会主办单位除了享受技术支持和行业资源优势外，还能够迅速增强展览会的可信度。 国际商业公司 对会展企业尤其是会议或展览会的主办单位而言，这里的国际商业公司主要包括实力雄厚的管理咨询公司、公关公司、市场调查公司和营销咨询公司等。这些公司大都具备很强的获取市场信息的能力，并掌握有一批特定的客户资源，从而为会议或展览会营销甚至是整个城市的宣传推广提供强有力的支持。因此，国内会展企业还应该熟悉国际惯例和法规，积极采取市场化的运作手段，充分发挥国际商业公司的作用。

不可错过展会行业常见名词注释大全

俗话说，工欲善其事，必先利其器。礼品企业在参加各种展会之前，应当对展会的基础知识有一个比较全面的认识和了解。中国礼品网小编就整理了一些展会专用的名词解释，希望能对各位有所裨益。 展览会： 凡是标明具体时间、地点和名称的每一次展览活动即算做一个展览会。展览会也可称为展览会项目，其名称可以是展览会、展销会、展示会、交易会、洽谈会、博览会等多种形式。 展览会面积： 展览会面积分为展会面积和展出面积两种，是比较容易被混淆的概念。“展览会面积”指展览会的“毛面积”，就是展览会所使用的展览场馆的总面积。一般情况下，“毛面积”也是展览组织者向展馆租用的全部面积。“展出面积”指展览会的“净面积”，指在展览期间用于参展商展出的面积和展会公用的面积。 规模以上的展览会： 根据我国惯例，凡“展览会的展出面积”（净面积）在1000平方米以上，即可算作“规模以上的展览会”。其他即为一般展览会。 国际展览会： 国外（含海外）参展商的净面积不少于整个展览会净面积20%的展览会可称为国际展览会。但如只有国内和台、港、澳参展商的展会不能算作国际展览会。另外，中外合资产品的参展商面积，可算作上述比例之中。 专业展览会： 专业展览会是一个相对的概念，以其展品所涉及的类别范围进行区分。一般来说，展品范围在国民经济统计类别中 类别各单项之内（如：A.农、林、牧、渔业；B采矿业；C.制造业等）或在第二类别各单项之内（如：C-7专用设备制造业、C-19文教体育用品制造业等）的展览会可以称为专业展览会。譬如：农业展览会、机床展览会、文具展览会等。 展览场馆： 举办展览会活动的固定场所即为展览场馆。其名称可以是会展中心、展览中心、博览中心、展览馆等；也包括在科技馆、体育馆、博物馆、图书馆、会议中心、酒店等场所范围内专门开辟且固定用于展览活动的场所。 展览场所： 临时或偶尔举办展览活动的地方可称之为展览场所。如常年展销中心或专业市场不能算作展览场馆，但可以叫展览场所。