企业选择展会应该先做到防骗再甄选

每年，各企业都会收到雪片似飞来的各类展览会邀请函，应该从哪些方面去考虑是否参展？如何从众多相类似的展会中选择适合本企业的展览会？ 据统计，去年国内举办的上规模的展会达2700多个，题材重复、展会撞车现象时有发生，尤其是近期曝出的几大骗展事件，令企业在选择展会时叫苦不迭。为此，有关专家提出企业在选择展会时对以下几个方面应格外留意。 尽量选择不是 举办的展会 骗展事件往往发生在 举办的展会。所谓骗展，通常的理解就是组展方虚假设展，骗取参展商的展位费。这种招数只可能使用一次，所以 举办的某某展会其可信度就要仔细考察。 “事实上，很多骗展一开始的目的并不是为了骗。”商务部国际贸易经济合作研究院副院长沈丹阳表示，大多数骗展的初衷并非如此。他告诉记者，自己曾在厦门针对骗展问题做过调查，很多展览公司一开始还是想把展会做好，但在项目运作过程中，由于展览的主题或是展览公司的招商情况不好，原定的规模达不到，不能收回费用，而前期已经投入很多，主办方没有勇气承担损失，只好溜之大吉。这类骗展在骗展事件中占了绝大部分。 除了完全骗展的，更多的展览主办方是抓住参展商急于寻找买家的心理，在展会宣传上夸大其词，编造专业观众的情况。经常参加展会的某小家电厂商负责人高先生告诉记者，自己参加展会时，常常在其招展材料中看到买家的情况都非常诱人，有很多展会吹嘘买家来自多个国家，有的吹嘘有多少个大型采购团。但是自己在展会上看到的情况，却是要么没有几个外国人，要么就是没有几个真正的专业观众。高先生表示，这种情况虽然不算是骗展，但也有欺诈的嫌疑。 莫要贪图收费便宜 现代展览业发展到今天，每个行业的展览都形成了自己的“龙头老大”，成为买家不可不去的地方，如芝加哥工具展、米兰时装展、汉诺威工业博览会、广州全国出口商品交易会等。通常来讲，展览会的知名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。如果参加的是一个新的展览会，则要看主办者是谁，在行业中的号召力如何。名气大的展览会往往收费较高，为节省费用，参展企业可与人合租展位，即使如此，效果也会好于参加那些不知名的小展。 有些企业就是因贪图便宜，选择参加题材类似的不知名展览，结果当然是事倍功半，这也成为大量低档次展会得以生存的土壤。 北京国际城市发展研究院会展经济研究所所长刘宏伟指出，国内会展业的发展现状是，展览业发展快，数量多，但大多数展览都不具备规模和品牌，具有行业领军作用的展览不多。沈丹阳也指出，那些低档次展会的存在，除了有主办方的原因外，还有来自低素质参展商的原因。据他介绍，业内一般把这种档次低的展览称为“野鸡展览”。“野鸡展览”之所以能存在，是因为有相应的低素质的参展商，很多参展商参展的目的并不明确，只要收费便宜就参加，贵了就不参加，没有参展的基本经验。 考察展会是否适合自己的企业 一个好的展览会未必对本企业就是合适的展览会。因为，专业展览、贸易综合展览、科技展览等等，不同的展览会有不同的特点。 业内专家、北京中铸世纪展览有限公司总经理陈彤刚提出，选择展会应从以下四方面来考虑：其一，看一看是不是能满足公司的销售策略，增加现存市场的产品销售，推出换代产品，开拓新的市场，还是区域或纵向销售。其二，不同的展览会吸引的展商和观众是不同的，有的吸引的是全国各地的买家，有的吸引的是当地买家，因此，当然会影响到企业的销售针对性与效果。在一个以科技为主的展览会上，也许推出采用新技术的产品更合适一些，突出其技术的先进性与含量；在这样的展览会上如果想靠采取优惠的方法去增加老产品的销售，显然是不合适的。其三，这样的展览会是不是适合企业展出自己的产品，包括产品的上游下游展出类型与情况。其四，展出的时机是不是合适，是不是能配合企业的销售计划。 总之，企业要选择好展会，自己应该先成为一个好的参展者，需要多方面地掌握信息，加强对展览知识的学习。

随着网络展会出现线下展会未来会消失吗？

行家国际认为，展会在未来的十年里不仅不会消亡，反而有可能会进一步蓬勃发展。其中 大的因素就是网络展会的出现。 很多人都以为，网络展会的出现会给线下展会带来毁灭性的打击，因为它独有的广域性、可持续性、易操作性以及低成本都是传统线下展会不具备的。 但作为一个在会展行业的业务员，从市场营销的角度上来说，我觉得会展行业受线上展会的负面影响并不大。相反，可能会因为线上展会的出现而出现进一步的发展，它们之间的关系应该是相辅相成的。 众所周知，线上活动与线下活动的关系一直是共生关系，或者说线上活动的主要存在目的其实就是为线下活动起到辅助的作用。 展会的举办需要投入大量的资金、时间以及人力，要举办一场展会，往往需要耗费较久的时间去规划和统筹，并且积累举办资金。所以各地的展会都会有较大的空窗期，也就是所谓的旺季和淡季。例如广州的展会业就以每年的3、4、5月和9、10、11月为旺季，剩下的接近半年的时间都是淡季。而线上展会因为其主要通过网络渠道进行展示，而用网络进行展示的优点就在于它可以实现24小时全年无休的展览展示，同时利用网络的地域广度，它的展示范围几乎可以说是全球性的，并且在去除网站的建设外，只需要做好日常的网站维护和实时的人工咨询就足以保证网络展会的正常运行。因此网络展会的出现就正正好弥补了这将近半年的空窗期，将展会资讯保持在一个理想的关注热度上。 那么，网络展会的优点如此强大，为什么它还是取代不了线下实体展会呢？ 主要原因就在于人的主体感受性上。 人类是一种具有同理感受能力的生物，也就是说人是一种感性的生物。在这种感性的生活状态下，电脑屏幕里僵硬的图片还有冰冷的数据或许能勾起观者的了解欲望，语音或聊天窗口另一边的人或许能解答他所有问题，但并不能确实的勾引起观者的购买欲望或者说交易欲望。因为我们知道，数据与图片是能够被篡改的，电话另一头的人你也并不熟悉。所以，假如要让交易商有做下交易的欲望，还是要通过实地亲身的感受，人与人之间面对面殷切的交流，才能产生。于是线下展会的优点就在这时候凸显出来了。 那为什么说线上展会的出现是对线下展会的辅助呢？ 在这里我们可以举一个例子，苹果、小米、魅族等现如今 火热的几个电子商品品牌，他们采用的营销模式无一例外都是通过网络传递产品信息，再配合线下实体店体验后回归网络达成交易的。苹果在中国国内仅有4家专卖店，但在国内各1-4线城市里都设有至少一个互动体验中心，对苹果产品有兴趣的消费者们可以在网络了解苹果 的产品信息，进而去体验店感受产品的实际操作体验后再决定回官网购买的，而模仿苹果营销模式的国产品牌小米与魅族，这两个品牌甚至没有专卖店，只有线下的体验维修点。但这并不妨碍他们成为如今国内发展迅猛的电子消费品龙头。 我们也可由上述例子预见到线上展会与线下展会相互配合后会出现的强大的力量。通过线上展会的实时信息传递，观者可以提前了解展会展品及展商的信息，在有充分的观展目的性前提下再去参观相应的展会，实际体验过展品后再经过展会专员对目标企业文化的了解后，能 去提高参展观展的效率，提高展商参展的宣传效应，也提高观众观展的目的性，不用再大海捞针，于是能实现展览展示的效率 大化。 所以说，在未来，展会行业需要进一步规范办展参展的制度，同时发展出一套专业有效的线上展会管理制度，让线上线下展会之间能够相互配合，才能实现展会中，主办方与参展商的利益 大化。