展会服务公司教你如何筹备参展活动

随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装舞台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是舞台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)舞台设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)舞台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)舞台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)舞台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，舞台的人员配备是展览成功与否的关键所在。舞台的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。舞台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

舞台搭建基本知识俘获客户的心

舞台设计注意事项：商业化的市场经济离不开博览会和展销会，展览这类设计要求的是一种强烈的形式感，创造热烈的气氛，追求强烈的视觉冲击感，在设计上除了考虑商品的展示外，还必须考虑在空间的设计上保证具有一定的洽谈和销售空间，在舞台的展现形式上要活用材料，音响，光线，色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对舞台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望，所以舞台的设计除了要强调个性外，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有“别有洞天”之感，又仿佛宾至如归，那就再理想不过了。 舞台现场施工注意事项：现场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现，现在有很多的展览公司只注重设计不注重搭建，造成了客户的不满，这也是展览服务中经常有客户更换供应商的原因，一般在搭建中客户也会在现场布置展品，此时 具体负责该项目的业务服务广州展厅搭建人员能到现场陪同，有必要，设计师也可以到现场监督施工，并同客户即时交流，尽管实际的效果不能马上体现，但是很多客户希望能得到这样的服务，如果业务人员确实有原因不能在现场，应该把负责搭建布置的联系人介绍给客户。 舞台搭建商就是从事舞台规划建立与相关作业的供货商，主要是为主办方或参展商供给效劳，参展商要获得杰出的参展作用，离不开舞台搭建商的构思和效劳，主办方要把展会办妥，更应该感谢舞台搭建商作出的奉献，由于会议业绝大多数从业者不怎么赏识舞台搭建商，从事舞台搭建的出售作业也会接受很大的压力和许多的冤枉，所以笔者觉得有必要鼓舞他们，关于主办方或参展商来讲，应慎重挑选资质好，阅历丰厚的舞台搭建商。 一，舞台搭建的实质：舞台搭建的复原度与舞台规划作用的高度一致，舞台搭建商又叫舞台规划建立商，也就是说规划师需求懂建立，而建立也有必要理解规划广州展示设计，两者缺一不可，建立应能复原规划的 度，这是能被客户遍及接受并且让客户满足的关键，一个舞台假如前期的规划没有做好，会严重影响舞台的展现作用，舞台规划有其工程的艺术性，一起也要讲究实际，即实在性， 少安全性要确保，舞台的建立就是如此，它复原了其规划的实在实质，假如是一家有实力的舞台搭建公司，就算没有做许多的对外宣扬，客户也会信赖它，由于这家舞台搭建公司有自己独特的办法和技能，能够实在复原舞台的规划图。 二，舞台搭建商怎么抓获客户的心，有少量的建立公司内行业界现已有10年，乃至20年以上的建立阅历，他们能在竞赛如此激烈的行业界生存下来，一定是很不简单的，也获得了较好的口碑，参展商一定也会优先挑选这样的建立公司，所以关于这类阅历相对丰厚的建立公司需求做到：本钱操控精细化运作，不简单打价格战，用心效劳客户，为客户供给整体解决方案，广州展览搭建商由于这四方面是一般的建立企业不太简单做到的，这其实就是实力的表现，挑选这样的舞台搭建公司，参展商或主办方会觉得十分靠谱。 三，展位建立比过去任何时候都更重视环保，广交会是绿色展位的排头兵，在2016年第120届广交会时现已完成了绿色展位百分之百的方针，这也给舞台搭建商发送了一个信号，经过国家的一些规范出台，现在会议业越来越重视环保，那么既然是大势所趋，关于舞台搭建商来说应该重视，学习并考虑关于绿色建立的一些政策信息和趋势，一定会带来巨大的商机。 终，主张各位建立商朋友，要内行业界立足，做大做强的话，需求有精益求精的意志，报价，就要为客户供给性价比更佳的价格，效劳，就要把效劳做到让客户满足，规划，就要把实在和艺术很好地结合在一起，建立就要在确保质量的前提下，尽可能地复原规划，兢兢业业，走好每一步，这样才干从根本上实在抓获客户的心。