展会物流也有“套路”可行

各式各样的展会有各种各样的展品，大到飞机游艇，小到珠宝钻石……怎么样把展品以及展览布置所需的道具安全、快捷地送到展馆去，是考验参展企业组织能力的一项指标。因此，展会物流是展会准备工作中非常重要的一环。 参展商应根据货物的内容和数量确定自行运输还是租用运输装卸器械，或者全权委托搬运公司。一般来说，有两种物流选择。一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节，,可以节约一些相应的费用，那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性。 另一种是参展商自行卸货。一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨的铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作。在这种情况下，参展商 较早地预约运输时间，提前6—8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格．上面列有时间、器械和人员需要。 两种方法相比较，各有千秋。雇用搬运商的费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。把运输计划一揽子委托给搬运商，这也是种较保险的做法。专业队伍能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存，每个有关的展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展览号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。 “天下没有不散的宴席”，这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成的展览在几日热闹之后又要“无可奈何花落去”了。货物回运有时在展前就作好了计划．但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。

展台设计的细节步骤：确定主题和风格之后怎么做？

展台设计是一项既需要创新、又需要保守的工作，创新在外在的展示形式和展示样式上，保守在当代社会国情和企业基础中。展台设计除了众所周知 重要的是确定设计主题之外，其实还有很多的小细节需要注意，不放过任何一个小环节才能让一个展台活动得到 的体现。 在确定了展台设计的主题和风格之后，就要开始考虑展台搭建的可行性，经常会出现设计者将展台设计过于前卫，结果造成施工方现实际施工时不能完成图纸所示的样子，从而引起双方矛盾，还衍生出很多后续矛盾，这都是十分不利于项目完成的因素。不可置否展台设计确实要有一定的艺术性，但是在实际操作性上还是需要和施工方进行商讨。 在搭建完初步的展台后，就需要完整得走一遍整个展台项目的流程，在模拟实际活动的过程的中，发现问题所在，比较常见的问题就是人流量对于空间安排的影响，展台对于人群的吸引力都多大是一个未知数，设计者的展台设计就需要在适合人群少的时候合理安排多余的空间，但是也要适合当人流量突然增大时能够有足够的空间来适应，并且能够使场面井然有序。 还有就是要提前决定好展台的材料问题，产品的实际效果能否达到和图示一样的标准，以及搭建的材料的气味是否刺鼻引起不适。展台设计的任何一个小细节都有可能打动顾客，也有可能会失去顾客，因此需要引起重视。 展台设计的细节步骤你是否了解？其实真的一点儿都不难！