参加外商展会有哪些需要注意的事项？

参加某一国家或地区的展会决定一旦作出，那么，继而还应该注意些什么呢？很多企业都面临这样的困扰，如何有效协调运作参展事项还是需要一些技巧的。下面小编先分享下个人观点。 1．展出前确定业务目标。为什么要参加展览？是否需要寻找适销市场和新客户？是否想要介绍新产品或提供新的服务项目？是否需要选择代理商或批发商？对办合资企业是否感兴趣？或者通过展览来研究和开发市场。 2．展前要仔细地选择和研究销售市场。 3．确定参展商品。要知道，国外客户关心的是 或质量 的产品，所以不应展出过时的产品。 4．充分做好展前的各项准备工作。 5．了解展览会的全部具体要求。要清楚地知道展览会的全部规则，展出时间，服务项目以及参展所需办理的手续。 6．应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图，如果展览的产品是有关技术和仪器设备，还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。 7．时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然，展品状态良好，展览效果良好，展览结束以后，要有时间充分听取意见。 8．应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。 9．要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。 10．了解当地习俗。参展前要熟悉当地节日假期，市场的季节性及消费者习惯等。 11．选择理想的代理人。 12．寄送产品样本。 要报出全部产品的价格，主要是CIF价（cif－cost，insurance，freight成本保险费加运费，运费保险费由卖方负担），当然FOB价（freeonboard装运港船上交货，离岸价，运费由买方负担）和CIF价在国际贸易中都很重要，但一般来说，FOB价用得较少，还要确定交货期。 13．为国外用户提供服务。 14．要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制，所以，展出以前，准备好产品规格的公制数据。 15．越过语言障碍。 参展人员都会英语。 16．关于资信和付款方式。首先，你应了解国外代理人的资信，可以通过银行进行，也可以从咨询公司得到，你还应该了解有关保险，付款方式等方面的情况。 17．要保护专利权和商标权。如果你已取得专利中商标权，就应该提前与你的专利代理人研究，如何使这种商标或专利在海外继续得到保护，世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。

展会防火，防盗细则你了解多少？

展会的防火工作必须要做到位，一旦疏忽造成的后果就是相当严重，展会盗窃是近年来展会频发的，大家注意防盗，维护好展会环境，才能更好地进行展会。 防盗规则： 1、提高警惕，防止展览样品被盗。贵重小型的展样品要入柜加锁。个人贵重物品尤其是现金、手机、护照、身份证等要随身携带，妥善保管，以防失窃。 2、遵纪守法、文明经商。参展单位之间、顾客之间发生矛盾时要保持冷静。如发生吵架、斗殴、盗窃、火灾等情况，要及时报告并主动配合现场保卫人员妥善处理。 3、参展商按规定时间进行商务活动，如需要加班，必须在闭馆前3小时由办展单位向展馆现场服务部申报并需另付费用，经批准方可进行。 4、展会撤展时，要看好自己的物品；展样品撤离展馆，必须凭承办单位的放行条，才能运出。 防火规则： 1、展馆内严禁吸烟。违者视情节给予严肃处罚。 2、保持通道畅通，主通道宽度不得小于3米。疏散门要打开畅通，不得加锁。严禁在通道和楼（电）梯前布展和摆放展样品，违者责令其拆除。 3、严禁乱接、乱拉电线和擅自安装电气设备（含照明灯、广告灯饰）。确需要安装者，事先务必向场馆方申报，并由场馆方安排安装。若自行安装，必须经场馆方审核、书面批准，电工必须持证上岗。安装时应使用难燃电线和遵守用电安全规程，经验收检查合格方可供电使用。 4、自行装修展场，搭建展位、展览（架）、广告牌（架）、排栅（手脚架）等，事先必须向场馆方申报。经书面批准后方可施工，装修材料应使用阻燃夹板或不燃材料，广告灯箱要留有散热孔和符合防火要求。否则一律视为违章，并责令拆除。 5、在施工、装修、布展中不得阻挡、挪用、圈占、损坏消防栓等消防设施，任何物体必须与天花板保持0.8米以上的净空。任何物体不得影响喷淋头、烟感探头发挥功能。 6、在展馆内严禁使用电炉、电水壶、电熨斗、碘钨灯等电热器具及大功率灯具，二楼以上严禁使用霓虹灯。 7、严禁将危险品带入展场。如：烟花、炮竹、汽油、天那水、酒精、煤气、氢气、氧气及有危险、剧毒性的化工产品等，此类展样品只准用代用品。若施工、表演确系需要，事前必须报保安部审批，使用时派专人负责，以确保安全。 8、对展样品的包装箱、杂物、纸屑和多余的展样品务必及时清理并运出展厅，严禁将存放在摊位内、柜顶及板壁的背面。违者予以处罚并责令清理。 9、认真做好清场工作，确保班后安全。重点是：1）清理易燃杂物、火种和其它灾害隐患。2）切断电源。3）关好门窗。 10、如需动火作业（明火、电焊、气焊），必须事前向保安部申报，经批准领取动火证，方可施工或表演。 11、筹展期间，运送展样品的汽车进入展馆后，按指定地点临时停放，卸货后即驶出展场。搬运展样品出展馆时，必须出具放行条，经门卫人员查验后放行。 12、进入展场的汽车必须服从交通管理人员的指挥，按规定路线行驶，按指定位置停放。