好的展会策划方案出自于对市场的了解

一场展会能否成功，关键在于是否具有一个 的展会策划方案。因为它不仅体现了展会组织者组织展会的目的，更重要的是能够借此吸引广大商家参展，这就是其意义所在。由此可见，展会策划方案具有不可忽视的重要作用。对展会主办方来说，一个 的展会策划方案要把握好以下几个关键点： 一、充分体现高度 这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展会，组织者首先看到是它的市场潜力，但你所看见的“市场”，能不能开发，怎么能让它开发，就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候，就需要组织者充分查阅相关国家文件规定，把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用，该转述的转述，该进一步理解的进一步理解。通过“引用”、“转述”、“理解”等方式，让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法，说明国家允许，有关部门就没有理由阻拦;因为合理，说明展会应该组织，应该搞;因为合情，符合当地发展状况，对产业发展，对经济发展有利，说明有关部门应该积极提供支持。因而，展会的“高度”很重要。 二、解决“市场”问题 这是一个展会成功策划的核心。参展商参加这个展会有何收益，有什么样的回报?专业观众到会又有什么样的收获和价值?整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织，并通过方案巧妙地解疑释惑。 对一个展会来说，参展商关注的市场， 核心的是有一定目标数量的专业观众(采购商、经销商、产品使用者等)与会。至于说这个展会有多大的客流量，他们并不关心。或许有人会问，为什么这么说?与会圈外人士多了，问这问那的自然就多了，参展商不仅费口舌，而且还影响与真正有意向的专业人士交流、洽谈。参展商接触这样的人多了，自然十分劳累，万一此时再与专业人士交流，难免容易出现精神不济而影响工作。大量的非专业人士与会，造成如此不必要的浪费更大更多，参展商不仅不会有收益，还会大大增加参展成本。 针对这个问题，展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案：对展会的宣传力度、影响力度、号召力度;展会的专业化程度。如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式，历届展会专业观众统计信息、购销信息等;展会的权威性。组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人士以及领导、专家的分量等。 三、注意法律问题 现在会展市场不太规范，而且多数承办展会的机构属民营个体企业。这些企业为了实现利益 大化，在各种展会宣传资料和宣传活动推介中，虚夸展会规模、影响，虚报展会数字，虚列来头大的中央、省、市政府部门和机构等为展会支持单位，向参展商、与会观众等虚承诺其他服务项目等，这些都是不良事件的由头和导火索，十分容易引发双方纷争，激化矛盾。如果展会组织者对此类问题处理不当、不及时，就极有可能被诉诸法律。所以，做一个 的展会策划方案，文字表述非常重要，既要充分表达组织者的战略意图，又不能留下任何不良把柄或痕迹。 此外，现在的展会越来越多，一个好的展会策划方案还得有与众不同的创意，才能吸引更多的参展商，做到独领风骚。

会展业要如何利用好电子商务进行突破

近年来，随着会展行业日益激烈的竞争与挑战，传统的会展业发展面临着威胁，如信息化程度不高，参展费用较高等呈逐年上升的趋势。所以会展业必须对其发展方式进行创新，丰富其发展的内涵。加之网络经济的蓬发，电子商务的兴起、快速发展和广泛地应用，信息技术的快速发展，对会展业的发展更是一个极大和有益的补充。会展业的发展捉住了这个机遇，充分利用现代电子商务技术的优势，推进会展电子商务的应用，力求构建安全，便捷，优质高效的会展电子商务网络平台。下面我们将从四个方面分析下，电子商务对于实体会展的影响。 1、电子商务能够提高会展业的效率和效益 目前，随着网络技术的快速发展，电子商务已经开始在会展业中得到初步应用，应用电子商务开展会展活动，能够打破时空界限，发挥优势，为更多的参展商参与展会提供可能，扩大市场空间。同时，电子商务技术使组展者与参展商的联系更为直接，交易协商更加便利，从而提高了会展活动的经济效益。 2、电子商务能够促进会展业低成本运营 首先，电子商务在沟通渠道方面的低成本优势，使参展企业能够以 的成本获得更多、更有用的信息；其次，利用电子商务，企业能够全方位地展示个性化的产品和服务； ，应用电子商务的会展活动，促进了交易各方的直接沟通，减少了中间环节，保证了高效率，从而节省了交易成本。 3、电子商务能够推进会展业的规范化、标准化运作，提高会展业的管理水平 电子商务是标准化、程序化的商务活动，在利用电子商务的合展活动中，各种信息资源以数据库形式被存储和利用，各项交易也以标准化的过程来实现，这将直接推进会展事务处理的程式化和业务流程的标准化。同时，标准化的运作也将使会展业的管理活动更加科学化和规范化。 4、电子商务能f为会展业的国际化发屡奠定基础 利用电子商务，大型会展项目能够吸引全世界企业的参与，会展组织机构能够向世界各国的企业开展宣传活动。在电子商务的推动下，随着会展活动的增多和会展服务水平的提高，礼品企业品牌的知名度不断提升，会展业的国际化发展趋势愈加突出。