如何让展会主办方与参展商达到双赢局面

近段时间，深圳中针会、北京礼品展、深圳礼品展等各大展会可谓是轮番上演，催生了火热的展会经济。在一场展会中，参展商、组展商和观众是不可或缺的三个重要因素。在激烈的市场竞争下，参展商和展会组织者之间的传统买卖关系已经难以维系。参展商希望展会可以满足它们多方面的需求，在一定程度上也促使着组织机构的不断进取。因而参展商和主办方间由传统买卖走向合作共赢关系将是大势所趋。这主要体现在以下几点： 1、长期性 参展商的需要会因人而异，主办方绝不要以为自己了解他们的境遇， 有效地了解参展商需要的方法就是直截了当地发问，而座谈会，调查表和电话访问都是捕捉信息的常规方法。参展商的需求在不断变化，因此这些调查亦是长期需要的。 然而捕捉信息只是 步，要建立相互信任的关系，关键在于倾听和付清行行动，参展商总想组展机构关心他们，真正为他们的成功而努力。想谨记兑现须高于承诺，反之则万万不能。 2、战略性 要成功建立合作伙伴关系并不是向参展商售卖展位那么简单，要有一定的战略性。对于参展商，在展会上取得成功大多数情况下，意味着要取得销售利润作为组织机构，参为他们的成功提供什么帮助呢？一般人也许就是提供有关展览的各种建议，如何收集信息和如何对参展人员进行培训，而经验老道的专业人士将会从帮助参展商的角度出发，不断寻求改进展示效果的方法，甚至组织参展商座谈会，集思广益地发挥成功办展的新举措。 只有帮参展商增加利润，节省开支，让他们在客户面前更有面子，才能说在策略上取得了成功。 3、价值观 合作关系的另一方面是双方在基本利益上相一致,在生意观念上志同道合,俗话说物以类聚,寻找生意伙伴亦一样,必须相互忠诚并具相同的金钱价值观，合作关系越紧密,这两点就越显重要。 要达到这一点， 步就要建立整个组织的价值观，定出所有事务的轻重缓急，并确定每一员工都清楚并切实贯彻这些理念。谨记这些价值观的参展商的价值观相同，只有这样才能与他们建立起长期的关系。 组织机构和参展商的价值是否一致亦取决于参展商在组织机构心目中的地位。"顾客就是上帝"永远都是对的。对组展机构的员工来说，上司和参展商哪个更重要呢？要知道为参展商服务的机构是为参展商而设的，而非为下属为上司服务而设，每一个员工都须明白，组展机构之所以能存在和持续，根本是靠参展商，而非他们的上司。 总之，主办方要想与参展商维持良好的关系，必须具有正确的价值观，高度互助性。要知道，成熟老练和重视通过展览拓展业务的参展商都十分愿意与组展机构建立关系，在双方心目中，未来的商务模式是协作和联盟，亦深知由此能带来的巨大收益。

随着网络展会出现线下展会未来会消失吗？

行家国际认为，展会在未来的十年里不仅不会消亡，反而有可能会进一步蓬勃发展。其中 大的因素就是网络展会的出现。 很多人都以为，网络展会的出现会给线下展会带来毁灭性的打击，因为它独有的广域性、可持续性、易操作性以及低成本都是传统线下展会不具备的。 但作为一个在会展行业的业务员，从市场营销的角度上来说，我觉得会展行业受线上展会的负面影响并不大。相反，可能会因为线上展会的出现而出现进一步的发展，它们之间的关系应该是相辅相成的。 众所周知，线上活动与线下活动的关系一直是共生关系，或者说线上活动的主要存在目的其实就是为线下活动起到辅助的作用。 展会的举办需要投入大量的资金、时间以及人力，要举办一场展会，往往需要耗费较久的时间去规划和统筹，并且积累举办资金。所以各地的展会都会有较大的空窗期，也就是所谓的旺季和淡季。例如广州的展会业就以每年的3、4、5月和9、10、11月为旺季，剩下的接近半年的时间都是淡季。而线上展会因为其主要通过网络渠道进行展示，而用网络进行展示的优点就在于它可以实现24小时全年无休的展览展示，同时利用网络的地域广度，它的展示范围几乎可以说是全球性的，并且在去除网站的建设外，只需要做好日常的网站维护和实时的人工咨询就足以保证网络展会的正常运行。因此网络展会的出现就正正好弥补了这将近半年的空窗期，将展会资讯保持在一个理想的关注热度上。 那么，网络展会的优点如此强大，为什么它还是取代不了线下实体展会呢？ 主要原因就在于人的主体感受性上。 人类是一种具有同理感受能力的生物，也就是说人是一种感性的生物。在这种感性的生活状态下，电脑屏幕里僵硬的图片还有冰冷的数据或许能勾起观者的了解欲望，语音或聊天窗口另一边的人或许能解答他所有问题，但并不能确实的勾引起观者的购买欲望或者说交易欲望。因为我们知道，数据与图片是能够被篡改的，电话另一头的人你也并不熟悉。所以，假如要让交易商有做下交易的欲望，还是要通过实地亲身的感受，人与人之间面对面殷切的交流，才能产生。于是线下展会的优点就在这时候凸显出来了。 那为什么说线上展会的出现是对线下展会的辅助呢？ 在这里我们可以举一个例子，苹果、小米、魅族等现如今 火热的几个电子商品品牌，他们采用的营销模式无一例外都是通过网络传递产品信息，再配合线下实体店体验后回归网络达成交易的。苹果在中国国内仅有4家专卖店，但在国内各1-4线城市里都设有至少一个互动体验中心，对苹果产品有兴趣的消费者们可以在网络了解苹果 的产品信息，进而去体验店感受产品的实际操作体验后再决定回官网购买的，而模仿苹果营销模式的国产品牌小米与魅族，这两个品牌甚至没有专卖店，只有线下的体验维修点。但这并不妨碍他们成为如今国内发展迅猛的电子消费品龙头。 我们也可由上述例子预见到线上展会与线下展会相互配合后会出现的强大的力量。通过线上展会的实时信息传递，观者可以提前了解展会展品及展商的信息，在有充分的观展目的性前提下再去参观相应的展会，实际体验过展品后再经过展会专员对目标企业文化的了解后，能 去提高参展观展的效率，提高展商参展的宣传效应，也提高观众观展的目的性，不用再大海捞针，于是能实现展览展示的效率 大化。 所以说，在未来，展会行业需要进一步规范办展参展的制度，同时发展出一套专业有效的线上展会管理制度，让线上线下展会之间能够相互配合，才能实现展会中，主办方与参展商的利益 大化。