好的展会策划方案出自于对市场的了解

一场展会能否成功，关键在于是否具有一个 的展会策划方案。因为它不仅体现了展会组织者组织展会的目的，更重要的是能够借此吸引广大商家参展，这就是其意义所在。由此可见，展会策划方案具有不可忽视的重要作用。对展会主办方来说，一个 的展会策划方案要把握好以下几个关键点： 一、充分体现高度 这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展会，组织者首先看到是它的市场潜力，但你所看见的“市场”，能不能开发，怎么能让它开发，就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候，就需要组织者充分查阅相关国家文件规定，把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用，该转述的转述，该进一步理解的进一步理解。通过“引用”、“转述”、“理解”等方式，让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法，说明国家允许，有关部门就没有理由阻拦;因为合理，说明展会应该组织，应该搞;因为合情，符合当地发展状况，对产业发展，对经济发展有利，说明有关部门应该积极提供支持。因而，展会的“高度”很重要。 二、解决“市场”问题 这是一个展会成功策划的核心。参展商参加这个展会有何收益，有什么样的回报?专业观众到会又有什么样的收获和价值?整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织，并通过方案巧妙地解疑释惑。 对一个展会来说，参展商关注的市场， 核心的是有一定目标数量的专业观众(采购商、经销商、产品使用者等)与会。至于说这个展会有多大的客流量，他们并不关心。或许有人会问，为什么这么说?与会圈外人士多了，问这问那的自然就多了，参展商不仅费口舌，而且还影响与真正有意向的专业人士交流、洽谈。参展商接触这样的人多了，自然十分劳累，万一此时再与专业人士交流，难免容易出现精神不济而影响工作。大量的非专业人士与会，造成如此不必要的浪费更大更多，参展商不仅不会有收益，还会大大增加参展成本。 针对这个问题，展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案：对展会的宣传力度、影响力度、号召力度;展会的专业化程度。如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式，历届展会专业观众统计信息、购销信息等;展会的权威性。组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人士以及领导、专家的分量等。 三、注意法律问题 现在会展市场不太规范，而且多数承办展会的机构属民营个体企业。这些企业为了实现利益 大化，在各种展会宣传资料和宣传活动推介中，虚夸展会规模、影响，虚报展会数字，虚列来头大的中央、省、市政府部门和机构等为展会支持单位，向参展商、与会观众等虚承诺其他服务项目等，这些都是不良事件的由头和导火索，十分容易引发双方纷争，激化矛盾。如果展会组织者对此类问题处理不当、不及时，就极有可能被诉诸法律。所以，做一个 的展会策划方案，文字表述非常重要，既要充分表达组织者的战略意图，又不能留下任何不良把柄或痕迹。 此外，现在的展会越来越多，一个好的展会策划方案还得有与众不同的创意，才能吸引更多的参展商，做到独领风骚。

展会规模效应受到三大缺陷制约

展会经济虽然在近几年来在中国市场发展得风生水起，但与国外相比，无论是国际化程度还是市场化水平，还存在诸多差距，尚未形成叫得响的龙头展会，总体来说，中国的展会市场主要存在以下几个缺陷与不足： 国际化程度不够 从我国举办的一些展会来看，除“广交会”外，我国在国际上还没有能叫得响的知名展会。国际化程度不高主要表现在：国际知名企业参展不够，国内企业自娱自乐多。国际知名企业对中国市场兴趣浓厚，但开拓中国市场大多单打独斗，我国的展会没有能与之紧密结合。会展企业国际组展能力不够强，国际招展是一项需要常年做的专业工作。另外，会展企业的标准化、专业化、市场化水平还难以跟国际市场接轨，会展组展人才的国际化视野有待提升。 展会规模比较小 由于时间短，影响力小，还没有形成全国性行业内公认的规模大的 展会。同时，主题撞车、同类展会展期相近、同质化竞争加剧，也在一定程度上制约了我国展会规模效应的提高，专业性高的 展会还未出现。 品牌效应还有待形成 纵观我国的展会市场，大部分展会尚缺乏明确的持久定位，像一些礼品展会，大多展示的多，交易的少，行业内真正认可的不多，缺乏人气和凝聚力，缺乏会展品牌。再加上，同类展会竞争激烈，使得众多公司和机构把大部分资金和精力都放在拉展商买展位上，而无暇顾及对专业观众的组织和对参展企业的服务，影响展会效果。 从广交会经验来看，品牌是需要靠时间来沉淀积累的，几十年才能成就真 牌展会。主办方要想组织一场成功的展会，需从 性、专业性、前瞻性等各个角度考虑入手。我们期待，在不久的将来，中国能出现更多叫得响的展会品牌。