展会物流也有“套路”可行

各式各样的展会有各种各样的展品，大到飞机游艇，小到珠宝钻石……怎么样把展品以及展览布置所需的道具安全、快捷地送到展馆去，是考验参展企业组织能力的一项指标。因此，展会物流是展会准备工作中非常重要的一环。 参展商应根据货物的内容和数量确定自行运输还是租用运输装卸器械，或者全权委托搬运公司。一般来说，有两种物流选择。一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节，,可以节约一些相应的费用，那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性。 另一种是参展商自行卸货。一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨的铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作。在这种情况下，参展商 较早地预约运输时间，提前6—8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格．上面列有时间、器械和人员需要。 两种方法相比较，各有千秋。雇用搬运商的费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。把运输计划一揽子委托给搬运商，这也是种较保险的做法。专业队伍能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存，每个有关的展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展览号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。 “天下没有不散的宴席”，这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成的展览在几日热闹之后又要“无可奈何花落去”了。货物回运有时在展前就作好了计划．但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。

展台设计的原则有哪些？你是否明白展台的主题？

当需要用到展台的活动，那么这个公司必定是有一定规模的，展台设计多种多样，但是仔细探索还是回发现其中遵循一定的原则。 你是否明白展台的主题？ 首先要明确展台的主题是什么，根据主题选择适合的展台设计方向，例如AI主题的普遍追求前卫科技的设计感，而文化公司的主题则要体现出历史厚重感，其次还要结合企业公司的形象，既能体现出产品的特色也能体现出公司的底蕴。想要做到个性鲜明让人眼前一亮，那么设计过程中还要注意色彩搭配、物品摆放上等各方面和谐统一，不要让鲜明变成突兀，考虑到顾客的心理接受程度。 展台设计的原则有哪些？要重视多方人员 展台设计除了是给顾客看的，同样是工作人员工作的场所，因此还应该考虑到工作人员的需求，必备的区域要预留好空间，巧妙地融入整个展台之中，好看还好用无疑是对顾客和工作人员双方 的安排。 展台设计还应该考虑到如何搭建和如何拆卸的问题，简单易操作，耗时短，安全性强，用材环保可回收，这些都是一个好的展台设计所追求的目标。还有一点很容易被大家忽略，那就是结合整个展示活动的流程，根据每个环节可能会用到的空间和摆设来涉及，避免了在活动中可能会出现的各种问题，例如因为人群流量过多造成台面拥挤，不仅容易造成秩序紊乱还容易出现矛盾争端，如果人流量过少则会造成展台过于空虚，引起不必要的尴尬。