成功的展会取决于获取的支持广度

综观世界会展业的发展历史，德国、美国、法国、新加坡等会展经济发达国家无一不积极争取国际专业组织的支持，有些国家本身就拥有全球性的行业协会。换句话说，大到一个国家或城市，小到一家会展企业，拥有相关权威性组织的认可和支持是至关重要的，对于象世博会这样的全球性展览会尤其如此。即使对于单个企业，所主办的会议或展览会若能得到国际性组织认可，对与会者和参展商及专业观众将具有更大的吸引力。从会展营销的角度来讲，相关组织一般包括以下四种类型： 政府有关部门 从中国改革开放20多年的经济发展过程来看，任何一项产业在发展初期都离不开政府的扶持，会展产业同样如此。正如本章第二节所提及的，会议或展览会主办者应该而且完全可以把政府当作一个重要的信息来源，如通过政府有关部门获取国际专业买家信息，甚至将国际重要买家组织到展览会上来，或者协助在不同的国家或地区寻找销售代理商等。对国内展览公司来说，经常打交道的有外经贸系统、各级贸易促进委员会、旅游局等。 各类驻外机构 从会展企业可利用的资源角度看，这里的驻外机构主要指驻外使领馆、各种友好组织的国外联络处以及其它政府机构在国外设立的办事处等。例如，在举办国际旅游交易会时，承办单位（一般是各省、市旅游局）就应该与国家旅游局的驻外办事处合作，充分利用其熟悉当地社会经济情况的优势，选择适当的招展、招商渠道及手段。然而，从目前国内会展业的整体水平来看，会展企业对驻外机构的这些优势开发得还远远不够。 行业协会或学会的海外组织 这里的行业组织主要包括两类：一类是国际性或区域性的专业协会，如国际大会和会议协会（A）、国际博览联盟（UFI）、国际展览管理协会（IAEM）等。能够得到这些权威性组织的指导和推荐，无疑会有效提高国内会展企业的美誉度，增强展览会的吸引力；其次是某一个行业的协会，如世界旅游组织（WTO）、中国纺织行业协会、中国汽车工业联合会、中国模具协会等，若能得到这些机构的认可，展会主办单位除了享受技术支持和行业资源优势外，还能够迅速增强展览会的可信度。 国际商业公司 对会展企业尤其是会议或展览会的主办单位而言，这里的国际商业公司主要包括实力雄厚的管理咨询公司、公关公司、市场调查公司和营销咨询公司等。这些公司大都具备很强的获取市场信息的能力，并掌握有一批特定的客户资源，从而为会议或展览会营销甚至是整个城市的宣传推广提供强有力的支持。因此，国内会展企业还应该熟悉国际惯例和法规，积极采取市场化的运作手段，充分发挥国际商业公司的作用。

展会防火，防盗细则你了解多少？

展会的防火工作必须要做到位，一旦疏忽造成的后果就是相当严重，展会盗窃是近年来展会频发的，大家注意防盗，维护好展会环境，才能更好地进行展会。 防盗规则： 1、提高警惕，防止展览样品被盗。贵重小型的展样品要入柜加锁。个人贵重物品尤其是现金、手机、护照、身份证等要随身携带，妥善保管，以防失窃。 2、遵纪守法、文明经商。参展单位之间、顾客之间发生矛盾时要保持冷静。如发生吵架、斗殴、盗窃、火灾等情况，要及时报告并主动配合现场保卫人员妥善处理。 3、参展商按规定时间进行商务活动，如需要加班，必须在闭馆前3小时由办展单位向展馆现场服务部申报并需另付费用，经批准方可进行。 4、展会撤展时，要看好自己的物品；展样品撤离展馆，必须凭承办单位的放行条，才能运出。 防火规则： 1、展馆内严禁吸烟。违者视情节给予严肃处罚。 2、保持通道畅通，主通道宽度不得小于3米。疏散门要打开畅通，不得加锁。严禁在通道和楼（电）梯前布展和摆放展样品，违者责令其拆除。 3、严禁乱接、乱拉电线和擅自安装电气设备（含照明灯、广告灯饰）。确需要安装者，事先务必向场馆方申报，并由场馆方安排安装。若自行安装，必须经场馆方审核、书面批准，电工必须持证上岗。安装时应使用难燃电线和遵守用电安全规程，经验收检查合格方可供电使用。 4、自行装修展场，搭建展位、展览（架）、广告牌（架）、排栅（手脚架）等，事先必须向场馆方申报。经书面批准后方可施工，装修材料应使用阻燃夹板或不燃材料，广告灯箱要留有散热孔和符合防火要求。否则一律视为违章，并责令拆除。 5、在施工、装修、布展中不得阻挡、挪用、圈占、损坏消防栓等消防设施，任何物体必须与天花板保持0.8米以上的净空。任何物体不得影响喷淋头、烟感探头发挥功能。 6、在展馆内严禁使用电炉、电水壶、电熨斗、碘钨灯等电热器具及大功率灯具，二楼以上严禁使用霓虹灯。 7、严禁将危险品带入展场。如：烟花、炮竹、汽油、天那水、酒精、煤气、氢气、氧气及有危险、剧毒性的化工产品等，此类展样品只准用代用品。若施工、表演确系需要，事前必须报保安部审批，使用时派专人负责，以确保安全。 8、对展样品的包装箱、杂物、纸屑和多余的展样品务必及时清理并运出展厅，严禁将存放在摊位内、柜顶及板壁的背面。违者予以处罚并责令清理。 9、认真做好清场工作，确保班后安全。重点是：1）清理易燃杂物、火种和其它灾害隐患。2）切断电源。3）关好门窗。 10、如需动火作业（明火、电焊、气焊），必须事前向保安部申报，经批准领取动火证，方可施工或表演。 11、筹展期间，运送展样品的汽车进入展馆后，按指定地点临时停放，卸货后即驶出展场。搬运展样品出展馆时，必须出具放行条，经门卫人员查验后放行。 12、进入展场的汽车必须服从交通管理人员的指挥，按规定路线行驶，按指定位置停放。