好的展会策划方案出自于对市场的了解

一场展会能否成功，关键在于是否具有一个 的展会策划方案。因为它不仅体现了展会组织者组织展会的目的，更重要的是能够借此吸引广大商家参展，这就是其意义所在。由此可见，展会策划方案具有不可忽视的重要作用。对展会主办方来说，一个 的展会策划方案要把握好以下几个关键点： 一、充分体现高度 这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展会，组织者首先看到是它的市场潜力，但你所看见的“市场”，能不能开发，怎么能让它开发，就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候，就需要组织者充分查阅相关国家文件规定，把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用，该转述的转述，该进一步理解的进一步理解。通过“引用”、“转述”、“理解”等方式，让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法，说明国家允许，有关部门就没有理由阻拦;因为合理，说明展会应该组织，应该搞;因为合情，符合当地发展状况，对产业发展，对经济发展有利，说明有关部门应该积极提供支持。因而，展会的“高度”很重要。 二、解决“市场”问题 这是一个展会成功策划的核心。参展商参加这个展会有何收益，有什么样的回报?专业观众到会又有什么样的收获和价值?整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织，并通过方案巧妙地解疑释惑。 对一个展会来说，参展商关注的市场， 核心的是有一定目标数量的专业观众(采购商、经销商、产品使用者等)与会。至于说这个展会有多大的客流量，他们并不关心。或许有人会问，为什么这么说?与会圈外人士多了，问这问那的自然就多了，参展商不仅费口舌，而且还影响与真正有意向的专业人士交流、洽谈。参展商接触这样的人多了，自然十分劳累，万一此时再与专业人士交流，难免容易出现精神不济而影响工作。大量的非专业人士与会，造成如此不必要的浪费更大更多，参展商不仅不会有收益，还会大大增加参展成本。 针对这个问题，展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案：对展会的宣传力度、影响力度、号召力度;展会的专业化程度。如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式，历届展会专业观众统计信息、购销信息等;展会的权威性。组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人士以及领导、专家的分量等。 三、注意法律问题 现在会展市场不太规范，而且多数承办展会的机构属民营个体企业。这些企业为了实现利益 大化，在各种展会宣传资料和宣传活动推介中，虚夸展会规模、影响，虚报展会数字，虚列来头大的中央、省、市政府部门和机构等为展会支持单位，向参展商、与会观众等虚承诺其他服务项目等，这些都是不良事件的由头和导火索，十分容易引发双方纷争，激化矛盾。如果展会组织者对此类问题处理不当、不及时，就极有可能被诉诸法律。所以，做一个 的展会策划方案，文字表述非常重要，既要充分表达组织者的战略意图，又不能留下任何不良把柄或痕迹。 此外，现在的展会越来越多，一个好的展会策划方案还得有与众不同的创意，才能吸引更多的参展商，做到独领风骚。

展会逐渐成为成企业获取订单强力途径

在日前结束的“第十四届中国会展业高峰论坛·中国会展产业发展大会”上，中国加工贸易产品博览会（简称“加博会”）和广东21世纪海上丝绸之路国际博览会（简称“海丝博览会”）分别荣获“2017年度中国品牌展览会·金奖”，加博会和海丝博览会的承办城市东莞荣获“2017年度中国十佳会展城市”称号。 该大会由中国会展经济研究会、《 会展》杂志、中国会展联盟、各省市会展行业协会联合举办。来自全国50多个会展城市的500多位行业精英参会。 会展和当地产业形成良性互动 加博会创办于2009年，2012年升格为 展会，至今已成功举办9届。2017加博会于今年4月20日-23日在东莞市成功举办，将吸引来自全国15个省市及港澳台地区的859家企业参展，比上届增长6.4%；入场观展采购的人数达9.89万人次，同比增长6.7%，其中，专业观众达2.3万人次，同比增长15%；达成商贸合作项目（含合同、协议和意向）8100宗，同比增长4.6%；意向成交金额达998亿元，同比增长约3.3%。 海丝博览会创办于2014年，是广东省落实国家“一带一路”战略的平台，至今已成功举办三届。2016海丝博览会于去年10月27日-30日在中国广东省东莞市成功举办，共有73个海丝沿线国家和地区参展参会，1526家企业参展，累计23.8万人次入场参观采购，共达成各类签约项目700个，涉及签约资金2068亿元。 除了加博会和海丝博览会外，东莞每年还举行大小展会数百场，东莞作为“华南工业展览之都”的地位日益凸显。展会已经成为东莞企业抢抓订单的利器，企业也借展会建立了自主品牌的营销渠道，增强了发展的根植性。 以来自东莞横沥的东莞市艾尼索实业有限公司为例，该公司董事长余湖北告诉记者，他参加了3届海丝博览会，签约的订单总额从首届的100万增长到今年的近1000万。 中国会展经济研究会会长袁再青认为，东莞很早就意识到了会展对产业的影响，所以政府很主动、目标很明确地发展会展业，甚至没有条件创造条件也要上。例如1999年东莞厚街由政府主导首届家具展销会大获成功就是明证。另外，东莞会展跟当地产业发展形成了良性互动。东莞强大的加工贸易和制造业为会展业的发展提供了物质支撑和基础，会展业带动了人流、信息流，集聚效应则加速了加工贸易和制造业的转型升级，两者相互发展，形成了很好的良性循环。 整合资源做大做强本土展会 近年来，东莞陆续出台政策支持企业参展，去年6月，东莞市商务局与香港贸易发展局签订《“东莞制造”品牌推广五年计划合作备忘录》（以下简称《备忘录》），计划未来五年以“东莞制造”品牌推广模式帮助东莞企业拓展海外市场，并在会展、信息共享、商贸平台、服务业等范畴全面加强合作。双方合作以“东莞制造”品牌推广模式帮助东莞企业全方位开拓海外市场。推动两地展会等方面的合作。 去年10月，东莞市商务局组织了近20家企业以设立东莞专区的形式参加了在香港会议展览中心举办的香港秋季电子产品展、11月的亚洲物流及航运会议展览等活动，实质性地推动《备忘录》的落实。 根据《备忘录》，东莞继续推动企业参加香港贸发局在香港举办的展会，重点在服装、电子、家居用品、礼品、食品等领域展开合作，打造“东莞制造”品牌。同时，充分利用贸发局的国际资源，探索在俄罗斯、迪拜、南非等国家和地区举办展会。 未来，东莞还将整合资源推动本土展会做大做强，力争培育1-2个有全球影响力的展览“行业 ”。强化东莞作为“华南工业展览之都”的重要地位。