策划一个成功的展会必须了解的知识

怎样策划一个成功的展会？这本身就是一个宽泛的话题，正所谓：成功的法子都是很多，只要您敢于付出实施。你就离成功尽在直尺了。 16%的规则 要把你的时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。 制订可衡的目标 获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。 制定预算 展览空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。 为你的展览撰写关键广告词 为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。 发请柬 发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你的展览和一些有关的新服务项目和新产品的消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。我们建议把25%的展览资金花在发请柬上。 创造一个吸引人的展览环境 记住，一个贸易展览会上，你的展览应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展览布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。 选定特殊广告 要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。 训练员工 让您的员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。 选择引人注目的形象 先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择;有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。 接触新闻媒体 把你的新闻稿寄给新闻媒体，包括新产品的信息和服务，再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。

小摊位要如何在展会中大放异彩

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。 一、使用灯光，尽可能使小摊位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30%—50%。 二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。 三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。 四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人“小而精”的感觉，把摊位装潢得有品有味。 五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。 六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。 七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。