展会服务公司教你如何筹备参展活动

随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装展厅设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展厅要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)展厅设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)展厅设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)展厅设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，展厅的人员配备是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

商业展览展厅设计如何吸引人

商业展览展厅设计如何吸引人参加贸易展是许多公司市场工作中 为关键的部分，近几年来对展览会观众眼球的争夺愈发激烈。无论您的公司是大是小，策划一个吸引人能抓住眼球的展示是必要的。 通常贸易展是一个繁忙且拥挤的空间，满是展商在努力争取观众的注意力。展商为了增加客户兴趣并转化成订单，总是为他们的展位添加更多的特点。现在的展位可不再是方方正正一块地放置一些可供观众带走的海报宣传单而已。一些 吸引力的展位将重点放在干净的排列，开阔的空间布局，精致的灯光以及数码互动展示上，布置 吸引力的展位需要同时注意视觉元素以及客户体验。布置流程包括若干个关键决策，比如销售顾问的站位，宣讲视频的使用，以及加入社会化营销。 为什么在视觉上吸引人如此的重要?展会上愈发激烈的展商竞争是一个主要的原因。 抓住客户注意力的平均时间仅仅只有几秒，展位设计是一些人决定是否待一会去了解展商所提供的产品与服务的关键因素。设计人气轰动展位的10大战略 的展位设计是使展位脱颖而出，捕获潜在客户的兴趣，同时还建立起一个专业的形象。许多成功公司采用如下要点策划和布置展位，并且认为他们的展位设计在转化客户订单的过程中无可替代： 1、将展位策划拆分成更小更容易管理的流程，然后将这些流程分配给正确的人。 2、列一个详情的清单：你的展位将包括哪些元素，比如视频，幻灯片，现场演示或者供观众带走试用的产品小样。 3、把这些展位元素融合为一个自然的布局，想象客户从容的步行于中。咨询一家专业的室内设计机构能够为这个部门提供许多有用的点子。 4、仔细研究展会的空余空间，也许因为空间局限你需要做一些调整。这个步骤能帮助你避免一种情况：布展 一小时仓促下做的修改影响到了整体形象。 5、当为展示设计Logo，标语或者其他视觉元素的时候，展位设计的 趋势值得研究。你不需要完全仿制别人的设计，为展位添加一些流行元素能帮助拖住观众路过的匆匆脚步。 6、展厅元素做加法也要做减法。展位那一堆堆的产品手册和宣传单有的时候反而让观众无所适从。简洁和极简风格的设计能够增加潜在的客户订单。 7、灯光永远要简单，要么选择暖色调要么选择冷色调。多彩的照片反而在某些距离上会转移你客户对产品或服务的注意力。如果你要使用门帘，也要注意使用的门帘色调一致。简洁的排列和一致的色调表达了一种整齐而专业的印象。 8、将你的展位分割成几个区域，比如让客户自行观看产品的区域，还比如安排与销售代表私下交谈的区域。一些展商称这种方法为”无争议分区”(no-hasslezones)，观众能够在听销售代表解释前，在这些区域中形成对展商产品或服务的初始印象。 9、给展位添加一些社会化媒体和手机互动。这是展商当中 的心趋势之一，许多展商称这带来了可观的销售。客户在微博微信上关注展商官方公众号可比简单的交换名片更有影响力。 10、为你的展位引入环保设计和环保材料。用可回收环保建筑材料建造的展位向你的买家展示了你在可持续发展上方面的努力。 设计有吸引力的展位要花费很多时间、精力和预算，但是回报也是丰厚的。顾客需要知道你们的公司有别家所不能提供的东西。一个可爱又迷人的展位能够唤起这样的 印象。这也能让你的顾客注意到你在努力给他们提供 的产品信息，为他们花的钱回报 大价值。