精心准备参展

一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;展览设计14%;展览人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、展览设计。展览设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展览要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展览设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展览设计要与整体的贸易气氛相协调;展览设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;展览设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;展览设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展览的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。展览的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展览人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

家具展会展览设计的相关知识都有哪些?

家具展会年年都有，很多企业都会在各地搜罗好的设计公司，关于这方面的公司到处都有，要找很容易，但是不知道怎样才算好，行家展览今天就跟大家详细的介绍一下关于家具展会展览设计的相关知识。 如何可以看出家具展览设计公司的专业性? 1、家具展览设计公司是否具备资质。虽说在展览设计搭建这个行业里，没有固定的从业资格证书，但公司起码需要具备家具展的搭建、施工资质。此外，展览制作商获得证书奖项越多，也能证明公司的实力越强。 2、家具展览设计公司是否配备专业人员。如果展览设计公司设计师平均工龄较长，经验丰富，甚至获过很多大奖，是可以优先考虑的对象。毕竟设计师主导了整个展览的风格和底蕴。再者就是配合搭建工厂人员的技术也是十分重要的。 3、家具展览制作商的知名度。展览设计公司口碑很重要，这个可以查看公司的成功案例来比较。看参展商曾经为哪些大客户服务，如果有很多知名企业背书，那么展览公司靠谱的程度相对高一些。 展览要如何设计才能吸引人? 展览的设计和会展布置要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展览的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展览产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。 展览设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其他活动配套。现在，越来越多的企业把展览会当成了进行公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的发布会、表演场等活动。由于展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这也就对展览制作提出了新的要求。归根结底，企业对参展的态度还取决于性价比。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的展览材料，认真研究设计布置方案，减少不必要的开支。