企业应该重视展会营销的必要性

据统计企业以展会形式拓展市场，其经济成本与时间成本比其他传统形式节省约40%以上。在欧美一些贸易大国，绝大多数企业都是通过各类展会获得大部分的贸易订单以及合作伙伴，同时，国际性展会也是企业参与国际市场竞争的 场所。 展会在中国的起步较晚，许多国内企业其实并不清楚真正的展会营销是怎么一回事，甚至有许多企业参展仅仅抱着“去看一看”的想法。 那么，企业到底应当如何做好展会营销工作呢？ 一、展会策划。一个完整的展会策划案应当包括参展日程、样品准备、设备采购、资料印制、人员安排等等与展会有关的一切事务，细化到人，责任到人，一切量化数据化，并且有很强的可执行性。 二、制定预算。全面考虑展览空间、建造和拆除、广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。 三、撰写广告文案。如果你的公司没有 的文案策划人员，那么你就需要专业的展会服务公司为你效劳了，相信我，一个 的广告文案是成功的展会营销的敲门砖。 四、发请柬。只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣，以因此，发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你的展览和新产品的消息以及新服务项目，专家建议把25%的展览资金花在发请柬上。 五、布置展览。记住，你的展览应该在5秒钟内引起某个客户的注意。目前国内标准展位是3*3，三面挡板、顶空。无论什么行业，这样的展位和设计都是不够的，订购一个宽敞的展厅对营销显得很有必要，加上别出心裁的设计、独具特色的展品摆放将会为你吸引来客户无数。考虑到参展企业多人数多，所以在展厅外立广告牌或者其他引人注目的招牌也不可忽视。 六、人际传播高于一切。

如何让展会主办方与参展商达到双赢局面

近段时间，深圳中针会、北京礼品展、深圳礼品展等各大展会可谓是轮番上演，催生了火热的展会经济。在一场展会中，参展商、组展商和观众是不可或缺的三个重要因素。在激烈的市场竞争下，参展商和展会组织者之间的传统买卖关系已经难以维系。参展商希望展会可以满足它们多方面的需求，在一定程度上也促使着组织机构的不断进取。因而参展商和主办方间由传统买卖走向合作共赢关系将是大势所趋。这主要体现在以下几点： 1、长期性 参展商的需要会因人而异，主办方绝不要以为自己了解他们的境遇， 有效地了解参展商需要的方法就是直截了当地发问，而座谈会，调查表和电话访问都是捕捉信息的常规方法。参展商的需求在不断变化，因此这些调查亦是长期需要的。 然而捕捉信息只是 步，要建立相互信任的关系，关键在于倾听和付清行行动，参展商总想组展机构关心他们，真正为他们的成功而努力。想谨记兑现须高于承诺，反之则万万不能。 2、战略性 要成功建立合作伙伴关系并不是向参展商售卖展位那么简单，要有一定的战略性。对于参展商，在展会上取得成功大多数情况下，意味着要取得销售利润作为组织机构，参为他们的成功提供什么帮助呢？一般人也许就是提供有关展览的各种建议，如何收集信息和如何对参展人员进行培训，而经验老道的专业人士将会从帮助参展商的角度出发，不断寻求改进展示效果的方法，甚至组织参展商座谈会，集思广益地发挥成功办展的新举措。 只有帮参展商增加利润，节省开支，让他们在客户面前更有面子，才能说在策略上取得了成功。 3、价值观 合作关系的另一方面是双方在基本利益上相一致,在生意观念上志同道合,俗话说物以类聚,寻找生意伙伴亦一样,必须相互忠诚并具相同的金钱价值观，合作关系越紧密,这两点就越显重要。 要达到这一点， 步就要建立整个组织的价值观，定出所有事务的轻重缓急，并确定每一员工都清楚并切实贯彻这些理念。谨记这些价值观的参展商的价值观相同，只有这样才能与他们建立起长期的关系。 组织机构和参展商的价值是否一致亦取决于参展商在组织机构心目中的地位。"顾客就是上帝"永远都是对的。对组展机构的员工来说，上司和参展商哪个更重要呢？要知道为参展商服务的机构是为参展商而设的，而非为下属为上司服务而设，每一个员工都须明白，组展机构之所以能存在和持续，根本是靠参展商，而非他们的上司。 总之，主办方要想与参展商维持良好的关系，必须具有正确的价值观，高度互助性。要知道，成熟老练和重视通过展览拓展业务的参展商都十分愿意与组展机构建立关系，在双方心目中，未来的商务模式是协作和联盟，亦深知由此能带来的巨大收益。